Protokoll

BuFaTa Winter 22
Anwesend: Sina, Lotte (FH Bremen), Martin (KIT), Lasse (TU Dortmund), Mari, Leo Scherer, Samuel Gracia-Firmberger (OTH Regensburg), Sven Frotscher (TU Ilmenau), Tobias (TU Kaiserslautern), Jan (FAU)
Leitung des AK:
Protokoll: Alle

• grundsätzlich schon sinnvoll
• KIT: Es gibt vom AStA Material (Sani Rucksack, Feldbetten,etc.)
  • zentral Material vorhanden zu haben ist am einfachsten

• viele Veranstaltungen: 50-100 Leute
  • Semesteropening z.B. in Kombination mit ner Location (Bar, Club, etc.)
  • Meet n Greet: Auf dem Campus den ganzen Tag Treffen und Reden, auch mit Profs
  • Bierpongturnier
  • Weihnachtsfeier
  • Master Bar Hopping
  • …
• Kneipentour: ~2000 Leute:
  • Es wird ne Liste rausgegeben mit den Kneipen wo es hingeht und da gibts nen Stempel und Rabatte
• Größere Sachen (Neonparty) mit der StuV
• Campusfest: Wird von nem eigenen Verein mit der allgemeinen Studierendenvertretung, den Fachschaften und der Uni organisiert
  • Der Campus wird zu einem Festgelände
• Finanzierung über Verein –> Feste müssen auf Null oder mit leichtem Plus rausgehen

• zentrale Finanzierung (AStA)
  • Anträge müssen gestellt werden
  • vorher muss abgeschätzt werden, wie viele Gäste kommen
  • Null oder leichtes Minus
• z.B. Grillen, Feuerzangenbowle-Abend
• keine dedizierten Sanis, Orga macht das mit
• die meisten Feste sind in der Größenordnung 50-100 Leute, bei externen Aktionen auch größer
• Finden vor allem auf dem Campus statt
• Gab früher auf dem ganzen Campus Alkoholverbot (heute nicht mehr)
• Verfahren für Veranstaltungen: 1 - 2 Wochen vorher Antrag stellen, Sicherheitsdienst benachrichtigen, …
  • Ausschankgenehmigung i.d.R. nicht nötig, da Preise nicht über 1€

• Ausschanklizenz ist nötig, wenn ein Getränk für mehr als 1€ verkauft wird
  • Workaround: Glühwein und Schuss separat verkaufen
  • KIT: Ausschanklizenz relativ leicht zu bekommen (2-Seiten-Formular von der Stadt)
• offenes Feuer an der Uni verboten, schwierig beim Grillen in offizieller Kapazität
  • privates Grillen aber ok
• Verkauf zum Selbstkostenpreis
• jede FS hat ihr eigenes Konto beim AStA, ist aber größtenteils frei verfügbar, Geld wird selbst erwirtschaftet
• ~ 200 Gäste

• zentrales Budget (AStA), ziemlich frei verfügbar
• keine Kapazität um größere Feste alleine zu organisieren
• Sommerfest mit allen FSen
  • kostenlose Speisen und Getränke → ziemlich viel Minus
• Es kann ein Plusgeschäft gemacht werden
• Sommerfest auf dem gesamten Campus ~300-400 Leute
• Anträge für die Organisation

• Geld vom AStA und Verein
  • AStA fördert keine alkoholischen Getränke
  • Feste meist komplett vom Verein finanziert
  • Querfinanzierung durch die Feste
• Sommerfest
• ~ 500 - 700 Leute bei großen Festen (mit Informatikern)
  • 300 - 400 Leute bei normalen Festen
• Es gibt eine Halle die gemietet werden kann (von Studentischem Verein verwaltet)
• Professionalisierte Organisiation der Feste
  • Fluchtwege Planen, Bebauungsplan, Veranstaltungstechniker, Securities und Sanitäter (Studenten, ehrenamtlich)
  • Bei großen Festen: 300 Leute allein für ehrenamtlich Beteiligte an Festen von der ganzen Uni

• 4 Studentenclubs + 1 Studentencafé (Ilmenauer Studentenclub e.V.)
  • in Wohnheimkellern
  • fast jeden Abend irgendeiner geöffnet
• zentral organisierte Erstiwoche
  • Clubrotation: alle Clubs offen
  • Grillen, Gala, Wanderung, Stadtrallye, gratis (Kater-)Frühstück, …
• Motto-Partys in Kooperation mit den Clubs
  • in letzter Zeit häufig Koops mit anderem FSR
  • ~ 100-200 Gäste
  • freier Eintritt für Studis unserer Fakultät, andere Gäste zahlen
  • Budget vom StuRa verwaltet
    • finanziert keinen Alkohol
    • Null oder leichtes Minus
    • AfG für den FSR-Bestand
  • Club und FSR stellen Dienste
    • (Abendverantwortliche:r, DJ)
    • Bar, Bier, Einlass
    • manchmal Essensstand
  • Profs schenken Freibier aus (falls wir welche ran bekommen)
• Grillen für Ersti-Tutoren
  • Bierkasse (des Vertrauens), wie auch bei Sitzungen

• Plakatieren auf dem ganzen Campus
• Vor Mensa Aufsteller und Stand
• Social Media
• Mail-Verteiler (Studiengänge oder Uni-weit)
• Flyer
• Mundpropaganda

• mit anderen FSen (andere Fakultäten oder andere Hochschulen) kooperieren
  • Austausch, Helfer

Beginn: 11:53 Uhr
Ende: 13:05 Uhr

Der AK ist sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden, wenn später mehr gegangen ist.