Protokoll AK Fachschaftspartys

BuFaTa Regensburg 2016 Anwesend:

• Felix (Uni Ulm)
• Sebastian (FAU Erlangen)
• Valentin (FAU Erlangen)
• Martina (TU München)

Leitung des AK: Albert Protokoll: alle

Jeder stellt sich vor und beschreibt die Partys die er/sie betreut

• Finanzielle und Getränke Vorplanung
  

* * VS Sponsoring größtenteils

• Raumfindung in der Uni für Veranstaltungen
  

Foyers, Hochschulgebäude Hausordnungen

• Aufräumhelfer finden
  

* * Lockung durch z. B. Vorverkaufsrechte Aufpassen das die Helfer nicht zu betrunken sind, durch z. B. Kennzeichnung durch Bändchen * Terminfindung bei zentral organisierter Terminvergabe
* * Absprachen mit anderen Veranstaltern * Elektrotechniker Partys haben manchmal einen schlechten Ruf
* * Zusammenschluss mit anderen Fachschaften * Dokumentation für Partys einhalten
* * Austausch von Dokumationen zwischen den Veranstaltern * Kommunikation innerhalb des Orgateams
Mailling-Listen ** WhatsApp-Gruppen werden meistens als Spam verwendet, gefahr das wichtiges übersehen wird

• Feste Aufgabenverteilung
  
• Aufgaben/ToDo Pläne aushängen / im Wiki speichern
  
• Dokumentation der verbrauchten Mengen (für die Planung des nächsten Jahres)
  
• Bier wird nur auf Komission bestellt
  
• Eintritt für Partys (Abendkasse und Vorverkauf)
  
• Bargeld mit Anwesenheit von FSR Mitgliedern am Stand
  
• Coinsystem, die nur am Eingang gekauft werden können
  
• First Responder (Erste-Hilfe) vor Ort

• Gema
• Sponsoring
• Drogen
• Diebstahl
• Fundsachen
• Auflagen
• Randale
• Stark Alkoholisierte
• Minderjährige
• Alkoholleichen
• Mitarbeiter hinter der Bar

Beginn: 15:00 Uhr Ende: 17:20 Uhr