Protokoll Fachschafts-Party

80. BuFaTa SoSe17 Ulm

Anwesend: Felix (TU Darmstadt), Linda (TU Darmstadt), Franziska (TU Wien), Kai (FH Lübeck), Franzi (HS München), Tobias (HS Emden/Leer), Markus (TU Dresden), Arne (TU Braunschweig), Jan (RWTH Aachen), Lars (HTW Dresden), Jessica (FH Weingarten), Johannes (KIT)

Leitung des AK: Johannes (KIT)
Protokoll: Linda (TU Darmstadt)

Einführung

Vorstellung der Unis und aktuellen Problematiken:

Darmstadt:
- Sommergrillen und Weihnachtsparty
- aus gegebenem Anlass: 603qm wird fertiggestellt (Partyhalle vom Studierendenwerk)
- Problem:Männerüberschuss –> Kooperation Mit anderen Fachschaften:Wirtschaftler…)
Wien:
- Personalwechsel
HS München:
- Keine richtigen Partys im Moment, Kapazitäten haben bisher gefehlt
Emden:
- Ein Mal pro Semester größere Party, mittlerweile organisierter mit etwa 20 Leuten
TU Dresden:
- Baustelle bei den Etechnikern –> ETe- Fete fällt aus –> Party mit anderen Fachschaften?
- Organisation bisher nur von 3 Leuten
HTW Dresden:
- Keine Party Kultur, Organisation schwierig
- bisher nur Abschlussvorlesung mit Freigetränken (Eintritt kostet)
- wenige Studenten
- finanzielle Mittel fehlen.
Braunschweig:
- Weihnachtsfeier, zu der nur Etechniker kommen
- How To für Jeden erstellen
Aachen:
- Ete Fete
- Straßenfest mit anderen FS im Juni wird organisiert
- Fragen zur Haftung/Versicherung/Kosten dafür
KIT:
- Zusammen mit Geisteswissenschaftlern Open-Air 800
- Ophest mit anderen FS 400 Leute
- Unifest
Weingarten:
- Grillfest
- Maximaljahresgrenze 12 Partys
- Location wirdgesucht

Themen, die wir heute bearbeiten möchten

Party How To
Breites Publikum und ausgeglichenes Geschlechterverhältnis
Partykultur an Uni etablieren
Haftung, Locations
Finanzierung

Problemlösungen

Viele Punkte wurden auf vergangenen BuFaTas bereits besprochen –> Protokolle

Ausgeglichenes Verhältnis, breites Publikum

Karten in Lernräumen verkaufen
Ansprechpartner für unangenehme Situationen
Mit anderen Fachschaften zusammenarbeiten

Partykultur etablieren

Wie startet man?
- Grundgerüst ausbessern und Jahr für Jahr erweitern
- Auf einige Bereiche spezialisieren und ausbessern
- evtl. später Specials einführen
- Kartenvorverkauf! –> Wer bezahlt, kommt auch
- Werbung aber vor Allem Mundpropaganda (Flyer, Plakate, auf Facebook teilen)
- Gratiskarten oder Gewinnspiele –> Leute die mitwollen holen sich dann noch eine
- Freigetränke für mitgebrachten Freund, Verkleidung
- Freibier-Gewinnchance pro gekauften Bier (Counter oder Zufallszahlen)
- Massenrabatte

Helfer

Wie kann man Helfer motivieren?

Haftung und Locations

Genehmigungen müssen mit der jeweiligen Behörde geklärt werden
- Flächennutzungsplan muss erarbeitet bzw. überarbeitet werden
- Partyversicherung vom AStA?
Flächen und Grills vorher auf Brandschutz testen lassen / Prüfung muss alle paar Jahre erfolgen
Auflagen des Amts beachten!
Gesundheitsschein für Lebensmittelverkauf –> Müssen einzelne Personen machen, die auch haften
- Verkaufspersonen haften generell, auch bei Alkohol
- Möglichkeit zum Hände waschen muss gegeben sein
Raummangel:
- Neue Gebäude dürfen meist nicht genutzt werden, somit fehlt ein Ersatz für alte Gebäude
- Einige Gebäude dürfen aus Brandschutzgründen nicht genutzt werden
- Andere Fachschaften können die Nutzung ihrer Gebäude verweigern
Räumlichkeiten haben Vorgaben zur Personenzahl –> nicht zu viele reinlassen, Klicker verwenden
Technik entfernt von Partygästen
- Auf-/ Abbau –> Zuständige sind oft nicht mehr nüchtern
- Vorstand muss nüchtern bleiben um in Problemfällen Entscheidungen treffen zu können
- Haftet der AStA oder sonstiges?
- Planer / Veranstalter auf Papier haftet und muss den ganzen Abend ansprechbar sein

Vetorecht von den Fachschaften, zu denen die Gebäude gehören

Ohne ausdrückliche Zustimmung der anderen Fachschaften durften bei einem Fall die Räumlichkeiten nicht genutzt werden, auch wenn es sonst keine geeigneten Räumlichkeiten gibt
Schlechte Erfahrungen? (z.B. mit Abbau, Ordnung, Randalieren)
Meinung: Sowas sollte ausschließlich über die Raumvergabe der Uni laufen. Fachschaften sollten sich nicht gegenseitig blockieren dürfen.

Finanzierung

Fixkosten bei größeren Partys nicht unterschätzen
Ausgleich von Partys untereinander, sodass insgesamt kein Verlust entsteht
Förderverein der Studierendenschaft
Kulturzentrum
Anträge für Gelder müssen sehr frühzeitig eingereicht werden
- Werden teilweise Semesterweise oder selten bearbeitet
Kalkulation über mehrere Jahre verfolgen und heranziehen, Statistiken über Verkauf und Verbrauch
Sponsoring und Massenrabatt anfragen
Kalkulationen für verschiedene Personenzahlen werden hochgeladen

Ende

Beginn: 14:20 Uhr
Ende: 16:10 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen als Austausch-AK besprochen werden, bei nächsten AK's bitte Statistiken von Partys zum Austausch mitbringen oder direkt ins Wiki einpflegen! Bei konkreten Fragen bitte mit bereits vorhandenen Infos im Wiki abgleichen.