Protokoll

BuFaTa SoSe20
Anwesend: Aylin (Uni Hannover), Felix B (Uni Stuttgart), Helena H (TUM), Lorenz S (TUM), Matthias K (TH Nürnberg), Max O (TU Dresden), Philipp (Uni Stuttgart), Roald (Uni Ulm), Dominik (KIT), Robert (eV), Niklas Bräunlich
Leitung des AK: Nils (RWTH Aachen, Alumnus), Dominik (KIT)
Protokoll: alle

Struktur:

• Interne digitale Fachschafts-Kommunikation:
  • Wie kommunzieren die FSen (habt ihr was vom AK der letzten BuFaTa mitgenommen? Wurde etwas daraufhin verändert/angepasst? Was lief gut/was schlecht?)? Hat sich die Kommunikation in der jetzigen Situation verändert?
• Interne digitale BuFaTa-Kommunikation
  • Vorstellung. Was das GS sich bzgl. eines kanalbasierten Kommunikationstools (konrekt: Zulip) überlegt hat.
  • Diskussion, ob die Lösung den Ansprüchen der BuFaTa genügt bzw. ob die Lösung nach wie vor gewünscht ist (siehe Entscheidung AK bzw. Plenum BuFaTa Darmstadt)
  • Erarbeitung Vorschlag Plenum (siehe Ziel)

Ziel: Abstimmungsvorschlag fürs Plenum, wie die BuFaTa intern digital kommunizieren soll. Idealerweise gibt es hierzu einen konrekten Tool- und/oder Methodenvorschlag. Austausch über genutzte Kommunikationsmethoden/-konzepte/-tools.

• Haben nichts auf letzter BuFaTa vorgestelltes verewendet (Teams/Slack)
• FSR Sitzungen über BBB
• „Stammtisch“ über Jitsi
• Kommunikation über E-Mail und Telegram-Gruppe

• Sitzungen über BBB und Mumble
• Kommunikation über E-Mail und WhatsApp

• Sitzungen über Mumble (Audio)/ Jitsi (Video)
• Kommunikation über E-Mail und Telegram

• abbonnierbare Mailinglisten mit voller Mailhistory bis zur Servergeburt für offizielle Fachschaftsarbeit
• Telegramgruppe für alltägliche Belanglosigkeiten (Essen, Feiern, Ist jemand in der FSEI, Spam …)
• Sitzungen/Versammlungen über BBB, Abstimmungen über signierte Mails

• wichtige Kommunikation über E-Mail
• WhatsApp für alltägliche Kommunikation
• MS Teams für Sitzungen

• Sitzungen über Jitsi
• WhatsApp-Gruppe zusammen mit Psychologen (da geteiltes Büro)
• aktuell nur wenig Kommunikation überhaupt

• wichtiges über E-Mail
• Spam über Telegram / WhatsApp-Gruppen
• Sitzungen über MS Teams

• Idee der Verwendung von Zulip als Open Source Alternative zu Slack
• Vorstellung der Oberfläche von Zulip
  • chat.bufat-et.de & persönlicher BuFaTa Login
• Abfrage der Zustimmung/Meinung zu der Nutzbarkeit dieser Lösung
  • Nachteile:
    • ggf. könnten Leute zu faul/überfordert sein ein neues/weiteres System zu nutzen
    • Über welchen Kanal kommuniziere ich mit wem? –> Wenn nicht alle mitmachen, gehen Infos verloren oder Menschen sind nicht errreichbar!
    • nicht inhaltliche (lustige) Kommunikation in Zulip schlechter möglich, als in Telegram/Whatsapp
    • Menschen die von früher nur in alten Gruppen sind, werden ggf. nicht mehr erreicht
  • Vorteile:
    • die Datensicherheit, da die BuFaTa den Server hostet
      • die Einteilung der Chats in Räume/Themen, wodurch bessere Übersichtlichkeit entsteht
      • es kann Streams beigetreten werden, ohne dass z.B. Zugänge zu versch. Chatgruppen erfragt werden müssen
    • bei dualer Lösung Telegram (Freizeit) + Zulip (inhaltlich) würden wahrsch. viele nur Telegram nutzen
• wenn, dann soll Telegram statt WhatsApp weitergenutzt werden
• Meinungsbild: Zulip yeah 33%, Zulip okay 67%, Zulip meh 0%

• Was müssten wir tun, damit das Tool angewendet wird?
  • TG-Bot für Zulip (Gruppe auch in Zulip erreichbar)
  • Gif-Bot würde eventuell einige überzeugen
  • Starting-Guide für zulip

Beginn: 10:05 Uhr
Ende: 11:30 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.

Mögliche Diskussionsthemen für weitere Male:

• Evaluation der hier besprochenen Kommunikationsmedien/-tools (sofern sie von mehreren Fachschaften genutzt werden)
  • Wo gab es Probleme? Welche Funktionen werden genutzt? Welche fehlen?
• Evaluation der BuFaTa-Kommunikation
  • wurde ein allgemeines Tool eingesetzt und angenommen? Wie hat es funktioniert?