Protokoll

BuFaTa SoSe20
Anwesend: Florian Aigner (HS München), Wilhelm (TU Dresden), Christian (HS München), Sven (TU Ilmenau), Lorenz (TU München), Matthias (TH Nürnberg), Niklas H. (TU Ilmenau), Dominik Stolte (HS-Mannheim), Florian Kreiner (HS München), Jessica (HS Ravensburg-Weingarten), Tobi (Uni Siegen), Felix (HTW Berlin)
Leitung des AK: Wilhelm (TU Dresden)
Protokoll: alle

Welche Lösungen können wir in unserer eigenen Hochschule umsetzen/empfehlen?!

Maßnahmenkatalog soll während des AK gefüllt werden (s. Vorbesprechung)

Vorstellung der aktuellen Stände von den unterschiedlichen Fachschaften

• Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?
• Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen
• Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)
• Recherche? (Bibliotheken)
• Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)
• Welche Tools werden genutzt?
• Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?

nach jeder Vorstellung: Fragen

• Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?
  • Mail, Moodle Forum, Telefonisch
  • Moodle / BBB zu Beginn häufig überlastet, aber mittlerweile stabil
  • Aus Sicht Bachelorarbeitbetreuung: Prof ausgelastet, Antwort dauert, vermutlich aber nicht höchste Prio in diesen Themen
• Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen
  • Vor Ort Praktika bisher eingestellt
  • Praktika sollen in den nächsten Wochen wieder vereinzelt anlaufen
  • Praktika größtenteils von Zuhause aus / digital
• Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)
  • Tutorien sollen wieder stattfinden, hauptsächlich digital
• Recherche? (Bibliotheken)
  • Bib eingeschränkt geöffnet → Fernleihe
  • Ansonsten Onlinerecherche
• Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)
  • Digital per Mail oder Telefon
• Welche Tools werden genutzt?
  • Moodle, Streamingserver (Screencasts)
  • BBB, Zoom
  • Youtube
• Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?
  • Sitzungen über BBB auf eigenem Server
  • Stupa ist im Krisenstab dabei und hat regelmäßig Sitzungen

• Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?
  • eMail
  • Discord
  • MS Teams
  • Moodle
  • vereinzelt Telefon/Handy
• Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen
  • Praktika angepasst, Richtung Simulationen
    • evtl im Laufe des Semesters wieder vor Ort
• Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)
  • Onlinetutorien über verschiedene Platformen
• Recherche? (Bibliotheken)
  • wieder geöffnet
  • Buch vorher auswählen und abholen (Fernleihe)
• Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)
  • eMail für Hilfe Problemen mit Onlinelehre?
  • LearningHero@Home Stammtisch
    • wöchentlich
    • verschiedene Schwerpunkte (z.B. „Motivation“)
    • alternative Prüfungsformen
• Welche Tools
  • Discord
  • Ms-Teams
  • Moodle
  • Discord
• Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?
  • Per MS-Teams Fachschaftsitzung durchgführt
  • Stupa und Asta im Krisenstab mit der Hochschleitung und im direkten Kontakt mit der Bayrischen Regierung
• Vorlesungsbeginn regulär am 15.03.2020 mit teilweise Videos schon und bei mancch

• Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?
  • Meist per Mail oder Telefone die idr. Umgeleitet sind
• Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen
  • Schwer unterschiedlich, manche geben sich halt Mühe und machen Videos manche Hoffen das es wieder los geht.
• Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)
  • nicht viel Mitbkommen leider
• Recherche? (Bibliotheken)
  • Springer Link ist zur verfügung, Online Reservierung und seit kurzem Abholung und auch wieder Lernraum.
• Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)
  • E-Mail und Telefon, inzwichen auch nach Terminvergabe als Präsenz
• Welche Tools werden genutzt?
  • ALLES: Jitsi (Uni oder Lehrstuhl gehostet), Zoom (beschaffung von der Uni inzwichen), Adobe Connect, DFN hat noch was wo ich den Namen nicht weiß, Die Psychologen haben wohl sogar Discord genutzt, Moodle zum Daten austausch
• Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?
  • Der Kontakt zu unserem FSR ist leider eh gerade sehr schwierig, im AStA nutzen wir Mumble und das StuPa wird kommende Woche zum erstenmal online Tagen. Die Kommunikation mit dem Kriesenstab/Expertenstab der Uni ist mehr als Dürftig.
• Semsterstart:
  • Wurde um 2 Wochen auf den 20.04. nach hinten verschoben

• Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?
  • Meistens über Mail oder Telefon - Kontakt ist ausbausfähig
• Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen
  • Teilweise werden verschiedene Praktika in Form verschicken von verschiedenen Mikrocontroller, Bauteilen etc.
• Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)
  • Meist ebenfalls Online
• Recherche? (Bibliotheken)
  • Bibi hat eine Onlineauskunft, kann man dann einzeln abholen. Muss vorher, aber angefragt werden
• Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)
  • Eingeschränkte Öffungszeiten. Aber meist Kontakt über Telefon, E-Mail oder Einzelterminen
• Welche Tools werden genutzt?
  • BigBlueButton & Moodle
• Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?
• Nur Besprechungen über BBB
• Semsterstart:
  • Wurde verschoben auf 20.4. Knapp 1 Monat verspätet

• Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?
  • Email, Moodle, Telefon
  • Erreichbarkeit über Moodle sehr gut
• Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen
  • Praktisches Arbeit vor Ort abgesagt
  • Projekte für Zuhause, Praktika auf der Uni vlt wieder ab Juli/August
• Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)
  • Tutoren werden angestellt
  • Unterstützen online
• Recherche? (Bibliotheken)
  • War lange geschlossen
  • mittlerweile wieder offen, auch Lernplätzen wieder verfügbar
  • digitale Literatur
• Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)
  • per Email, Telefon
• Welche Tools werden genutzt?
  • Moodle, Panopto, Email, Zoom, BBB, Fachschaftsforum für alle Studis, Jitsi
• Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?
  • Informieren über Infoveranstaltungen online
  • Fakultät nimmt auch daran teil um Fragen der Studis zu beantworten
  • Mitgliederversammlungen über BBB
• Semesterstart:
  • Beginn regulär am 20.04.2020

• Semesterstart
  • Einführungsveranstaltungen für Erstsemester: Mo, 09. Mrz 2020
  • offizieller Vorlesungsbeginn: Mo, 16. Mrz 2020
• Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?
  • Moodle, Mail
  • Kontakt war am Anfang sehr schlecht, auch Dozenten klagten über Mailflut
  • Inzwischen ist der Kontakt besser, die Antwortzeiten sind akzeptabel
• Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen
  • Video der Versuche, Hoffnung bald Kleingruppenpraktika anbieten zu können
• Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)
  • Onlinetutorien mit normalen Tutoren
• Recherche? (Bibliotheken)
  • Onlinerecherche, Datenbankzugriff auf viele E-Books und Paper-Datenbanken (IEEE)
• Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)
  • Prüfungsamt ist erreichbar, Beratung findet online statt
• Welche Tools werden genutzt?
  • Moodle, Webex/Zoom
• Studierendenschaft/Fakultätsrat
  • Tools: Jitsi, BBB
  • Derzeit nur selten Sitzungen
  • StuRa: Monatliche Tagungen
  • FakRat: Monatliche Tagungen und Entscheidungen im Umlaufverfahren

• Semesterstart: 20.04. bzw. 04.05. (je nach LVA) (geplanter Start: 06.04.)
• Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?
  • in kleinen Vorlesungen sind Fragen zwischendrin bzw. am Ende kein Problem
  • Dozenten kommen sich noch komisch vor, in die Leere zu sprechen
  • Dozenten fühl(t)en sich stellenweise unzureichend informiert (von Fakultät, Rektorat, …)
• Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen
  • Laborpraktika unter Auflagen wieder zulässig
• Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (z.B. Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)
• Recherche? (Bibliotheken)
  • Bibliothek eingeschränkt (Mo-Fr 10:00-14:00) wieder offen
  • Online-Katalog gibt es schon länger
• Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)
  • prinzipiell Mail und Telefon, Unterlagen können auch per Post geschickt oder direkt eingeworfen werden
  • Telegram-Gruppen (Broadcast, Diskussion) vom StuRa mit Infos aus den Krisenstabssitzungen
• Welche Tools werden genutzt?
  • Lehre fast ausschließlich auf Webex
  • vereinzelt MS Teams
  • Moodle für offizielle Ankündigungen sowie Downloads
  • StuRa hat BBB eingerichtet
• Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?
  • wöchentliche FSR-Sitzungen und BuFaTa-Orga-Sitzungen fanden auf Webex und diesen Montag erstmals auf dem StuRa-BBB statt
    • wir wollen auch mal auf unseren Studiengangsverteilern ein wenig die Werbetrommel rühren (die Sitzungen sollen ja hochschulöffentlich sein)
  • hoffentlich können wir in naher Zukunft mal wieder mit dem Dekanat sprechen
• im Senat wird diskutiert, den Studis zu überlassen, ob sie ihre Prüfungsnote annehmen wollen
  • also ein paar gratis Freiversuche
• StuRa hat offenen Brief verfasst
  • Backlash von einzelnen Dozenten und Mitarbeitern

• Semesterstart: 06.04. (Planmäßig)
• Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?
  • inzwischen relativ gut
  • Opal, Mail
• Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen
  • sehr unterscheidlich je nach LV
  • Zoom, BBB
• Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)
  • ja, so ziemlich wie gewohnt
• Recherche? (Bibliotheken)
  • Fernleihe seit ca. 2 Wochen möglich
  • viele Titel online Verfügbar
• Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)
  • Anfangs gar nicht, inzwischen relativ Problemlos
• Welche Tools werden genutzt?
  • Jitsi, BBB, Zoom, Opal
• Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?
  • wöchentliche Sitzungen über BBB
  • den Umständen entsprechend relativ normal
• Beschlussvorlage FSR ET
• Empfehlungen Online-Lehre Studienkommision

• Start für Erstis: 01.04., andere: 20.04.
• Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?
  • ohne große Probleme
• Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen
  • ausgesetzt, da HTW geschlossen
• Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)
  • Tutorien laufen online
• Recherche? (Bibliotheken)
  • per VPN
• Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)
  • Kurse von Studierendenvertretung thematisch angepasst, finden online statt
• Welche Tools werden genutzt?
  • Moodle, BBB (miteinander integriert)
• Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?
  • Meetings alle 2-3 Wochen

• Alle finden BigBlueButton cool → einheitliche selbstgehostete Videoplattform sollte kommerzieller Software vorgezogen werden
• Gremiensitzungen sollten nicht über Zoom, Discord und Konsorten laufen, wegen des Datenschutzes
• bei synchronen Veranstaltungen trotzdem Videos hochladen (bei technischen Problemen, Zeitzonen etc.)
• Dozenten sollten auch bei asynchronen Veranstaltungen für Fragen zur Verfügung stellen
• bei Übungen sollten Fragemöglichkeiten und Lösungswege neben (Kurz-)Lösungen bereit gestellt werden
• barrierefreie Zugänge zu den Medien:
  • keine Passwörter
  • leichte Auffindbarkeit
  • gute Audiospuren
  • betriebssystemübergreifender Zugriff
  • Verfügbarkeit auch zeitversetzt
• Planungssicherheit für Prüfungen (Wann?, Format?)

Beginn: 15:35 Uhr
Ende: 16:55 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden