Anleitung für eine Neueinrichtung eines Druckdienstes
Für Fachschaften die überlegen, ob sie auch einen Druckdienst einrichten wollen, folgt eine Anleitung, an was man dabei denken sollte.
Argumente gegenüber vorhandenen Instanzen
Wenn das Drucken vorher in Instituts/Fakultäts/AStA-Hand war, muss garantiert argumentiert werden, warum das auf einmal die Fachschaft machen soll.
Fachschaft steht der Fakultät näher als Copyshops
Fachschaft weiß, wie die Skripte am besten gestaltet sein müssen –> Professoren müssen sich keine Gedanken machen
Druckdienst kann flexibler gestaltet werden, als Copyshops das können
Studierende sind günstiger als jeder Copyshop, da Arbeitskräfte „Saisonarbeit“ machen und keinen Profit machen können/wollen
Einflussnahme auf Verteilung der Skripten, Professoren müssen die Skripte nicht mit in die VL schleppen, bessere Verteilungszeiten
Vertraulichkeit der gedrucken Dokumente (nichts verlässt die Hochschule), Datenschutz!
Mit was für einem Druckvolumen muss gerechnet werden?
Was für Maschinen gibt es für welche Volumina?
Sollte eine Maschine gekauft oder geleast werden?
Wie sollen die Dokumente gebunden werden?
Sind Räume für den Druckdienst vorhanden?
Maschine beschaffen
Wenn man noch keinen Druckdienst hat, sollte man erstmal in einem Copyshop beginnen, um Größenordnungen abzuschätzen und sich ein Finanzpolster aufzubauen
Digital-Maschine vs. Office-Maschine
* Digital-Maschine bei sehr großen Druckumsatz, Office-Maschine bei kleinem
Bindemaschinen (Klebebindungen) kosten ca. 5000-6000€, meist besser als Drucker mit eingebauter Funktion
Wichtig! 1 Meter um Maschine herum darf nichts stehen!
Leasen bietet nur Vorteile, Vertrag läuft meist 5 Jahre lang, Techniker kommen nahezu sofort vorbei, wenn es Probleme geben sollte.
Kostet ca. 250€/Monat
Keine Laufenden Kosten, da Toner im Leasing-Vertrag enthalten ist.
Gegen Ende des Leasing-Vertrags (nach ca. 4 Jahren) muss man mit vermehrten Ausfällen rechnen
Personal beschaffen
Bei großen Maschinen generell Leute, die sich damit auskennen/einarbeiten
Motivation:
Lernen mit Druckern und PDFs umzugehen,
Einrichtung eines Druckdienstes ist durchaus eine beachtliche Ingenieursleistung,
Ingenieursmäßige Aufgaben (Technische Probleme, erstellen eigener Treiber oder Datenbanken) tauchen regelmäßig auf
Verteilung an die Studierenden
On Demand / Vorratsdruckerei
Es sollte überlegt werden, ob man eine Online-Lösung dafür erstellt
Pflicht/Erstsemester/Dauerbrenner sollte man immer auf Vorrat haben
Sonst sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt
Finanzierung
Unbedingt Kostenplan aufstellen!
Vorheriges Finanzpolster zwingend notwendig
Man sollte zusehen, dass man sich irgendwoher Subventionierung beschafft (Studienbeiträge, Fakultät, Institute, VDE…)
Man muss mit Wartung und Ausschuss rechnen
den ersten Drucker eventuell bei der Fakultät erbetteln, da man sich ohne Finanzpolster keinen leisten kann
Man muss schon 400€ für Verträge etc. Ausgeben, bevor man überhaupt eine Seite gedruckt hat
Wenn das Druckvolumen nicht gerade groß wird (z.b. Wenn Profen nciht mitmachen wollen) aufpassen, dass es sich rentiert
Beim ersten mal besser extern drucken, damit man für alle Eventualitäten nicht zuviel Geld in den Sand setzt
Woher nehmen?
Gute Adresse für Drucker ist „Konica-Minolta“
Papier könnte es eventuell in der Uni geben
Heftklammern sind meist im Leasing-Vertrag enthalten
lokale Infrastruktur checken, es ist immer besser wenn alles in der Uni bleibt.