Anwesende:Max (Uni Rostock), Levi Meier (TU Dresden), Maximilian Simper (TU Dresden), Yannick Lehrer (RPTU), Oskar Wagner (TU Dresden), Annika (TU Dresden), Finn (KIT), Laura Wehner (TH Nürnberg), Christoph (KIT)

• Häufig für die eigene Fachschaft
• Bei kleineren Fachschaften wird Uniweit organisiert
• Häufig gemischt Angebote der Fakultät und der Fachschaft

• Campustag Fakultätsübergreifend
• Fakultät Einführungsveranstalltung
• Fachschaftsrat: Kneipentour, Erstirally, Mentorentreffen, Spieleabend, Grillabend
• Ca. 15-30 Ersties auf den Veranstalltungen

• 2 Wochen, also 10 Tage mit Events
• Gewähltes Referat als Hauptorga und bei den einzelnen Events zusätzliche Helfer
• Infoveranstaltungen, Frühstücke, Rallye durch die Stadt, …
• Ca. 250-300 Ersties

• ca. 10 Tage Ersti Einfrührung „ESE“
• Gemischt Veranstaltungen durch Fachschaft und Fakultät
• Verschiedene Events
  • Kneipentour, Clubtour, Campusralley usw.
  • Stadtralley und Fahrradtour
  • Grillabende und mehr

• Ganztagesprogramm mit gemeinsamer Verpflegung etc. („Große BuFaTa“)
• Tutor*innenprogramm

* Seminargruppen haben einen Studi-Tutor

  * Tutor ist während der O-Woche und auch noch im 1.Semester für die Gruppe da & Ansprechbar
    * Eigene Treffen, aber auch Begleitung bei Events mit der gesamten O-Woche
    * Sorgt für stärkeren Zusammenhalt & beugt "Verlieren" der Studis vor
  * Tutor erhält Geld als Ausgleich von Ausgaben
  * ca. 3 Slots mit eigenem Tutor
  * Tutor*innen erhalten 2 Tage Schulung durch StuRA und Uni
     * StuRa: Was sollte man mit seiner Gruppe machen?
     * Uni: Kommunikation und Gruppenleitung, Umgang mit Schwierigkeiten und Problemfällen -> Geschultes Personal
  * Ersti Guide (Heftchen)
  * Teils Englische Angebote mit eingemischt
* Organisation
  * O-Woche Uniweit organisiert -> grötenteils über eigenen Verein
  * Planung startet April
  * Unterteams für jeweilige Events/Themen
  * Finanzierung: Uni ca. 10k ; StuRa ca. 6k
  * Batch als Namensschild und Eintrittskarte
* Alle größeren Veranstaltung Hochschulöffentlich
  * Mit Ersti-Batch frei, sonst Eintritt

• viele Veranstaltungen von Fachschaft organisiert
• Referat für Orga, Durchführung durch gesamten FSR
• Humbergturmwanderung, Kneipentour, Spieleabend, Bierpongturnier, etc.
• 1-2 Veranstaltungen durch AStA
• AStA-Pubquiz
• AStA leitet Austausch-Treffen um Überschneidungen, z.B. bei Kneipentour zu verhindern
• 2-3 Wochen Zeit Programm durchzuführen
• Programm spätestens nach 2 Wochen durch
• Mathevorkurs morgens, Veranstaltungen nachmittags
• ca. 50% der Einschreibung sind bei den Ersti-Tagen

• Grundstudiumsmodule verbinden Fachschaften
• Fachschaftsübergreifende Kontakte werde durch Veranstaltungen nach der Erstiwoche erzeugt

• O-Phest zusammen mit anderen Fachschaften um Studiengangsübergreifend connections zu machen
  • Dieses Jahr wahrscheinlich mit Maschinenbau und Chemieingenieurwesen
• So viele Ersties, dass man erstmal mit sich selbst und seinem Studiengang beschäftigt

• Ersti in Studiengang übergreifenden Mathevorkurs
• selten Kooperationen mit anderen Fachschaften
• Veranstaltungen durch AStA

• Fachschaftübergreifenden Kontakt in der Erstiwoche kann überfordernd sein und wird deshalb nicht empfohlen
• das Generieren von fachschaftsinternen Bezugspersonen zur Bildung von Lerngruppen stehen eher im Fokus

• Alkoholkonsum ist natürlich immer freiwillig
• Gezielt Events die Nicht-Trinker Ansprechen und nicht automatisch zum Trinken einladen trotzdem sinnvoll

• WG-Crawling (Wohngemeinschaft) mittlerweile ohne trinken ??
• Spieleabend
• Sportfest→ Workshops & Tuniere
• Wiesenspiele z.B. Wikingerschach, Frisbee etc.
• Bierpong mit Eimer und Fußball
• Parallelveranstaltungen

• Spikeball
• Wikingerschach

• Radtour
• Spieleabend als 1.Event
• Labortour

• Es ist empfehlenswert, für die Auftaktveranstaltung keine Trinkveranstaltung zu wählen

• Website des FSR hat eine Seite mit allen wichtigen Informationen
• Mentoren informieren über Mail

• Mehrere Mails an Studis an @student.kit.edu über die Studiengangskoordination
• Eigener Mailverteiler, bei dem sich Studis anmelden können
• WhatsApp-Gruppen für Reminder und spontane Infos
• Abonnierbarer Kalender auf der Website, der sich automatisch aktualisiert

• Infomail an Erst-semester
• Programm auf der Website
• Abfangen nach Vorkurs
• Whatsappgruppe
• Discord-server
• Instagram

• nix

• Biersponsoring meistens
• Ansonsten immer mal kleinere Sponsoren
• Aber schwierig neue Sponsoren zu finden

• Es wurde sich über die verschiedenen Konzepte der Erstsemestereinführung ausgetauscht und mögliche Verbesserungsoptionen überlegt.
• Da die Erstsemestereinführung eine Hauptaufgabe von Fachschaften ist sollte dieser AK weitergeführt werden.

Beginn: 10:15 Uhr
Ende: 11:50 Uhr

Der AK weiter als Austausch AK bestehen. Die Erstsemestereinführung ist ein essenzieller Teil der FSR Arbeit und die BuFaTa bietet eine gute Plattform für neue Ideen und Konzepte. Die Wintertagung kann vor allem zum Fazit und Austausch über die Erfahrungen der letzten Ersti-Woche, die Sommertagung vor allem zur Planung der nächsten dienen.