Anwesende: Karl Richard Richter (TU Ilmenau), Louis Watermeyer (HS Koblenz),Christian Bayerl (TH Ingolstadt), Simon (RPTU), Lisa (RPTU), Rudolf (RPTU), Lisa (KIT), Tilman (KIT), Richard Wacker & Sven Gedamke (RWTH Aachen), Christoph Pistner (HTWK Leipzig), Jonathan Fröschle (HTWK), Jana (HS Bremen), Simon Theessen (CAU Kiel), Leonhard Graf (TU Dresden), Bernhard Kunert (TU Dresden), Ella (HAW Hamburg), Tobias (Graz), Konstantin Bredenfeld (OvGU Magdeburg), Finn Sackewitz (OvGU Magdeburg), Manuel (Stuttgart), Jaya Chandra Terli (Uni-Rostock), Erik Eichelkraut (Uni Rostock), Paul Schacht (Uni Rostock)

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

• Welche Ideen können weitergereicht werden
• wie sieht Erstsemesterwoche aus?

• Erstiwochenende
• Erstiwoche:
• Rektor- und Fachschafts- und Fakultäts- und Masterandeneinführung
• Erstis werden zu Tutoren zugelost
  • Tutoren bekommen verpflichtende Schulung und 50 EUR Aufwandsentschädigung
• Erstibeutel als Guddies
• IT Einführung
• Grilltag
• Party im Hörsaalkomplex C.A.R.L.
• studiengangsübergreifende ErstiRally (das ist ein Riesenevent!)
• Master-GetTogether
• es gibt auch ein zentrales „ESA“ Team durch den Asta koordiniert.
• ETOS (Elektrotechnik mit Orientierungssemester 1. Semester an RWTH und FH zusammen)

* Kleine einfuehrungs Veranstaltung im Sommer

• Erstiveranstaltung nur ein Tag
• Campuseinführung
• Infoguide und Rucksack mit Guddies
• Erst-Party am Abend

• Ablauf im Winter:
  • Zwei Einführungswochen

• Im Sommer:
• Eine Einführungswoche
• Gemeinsames Wochenende mit Erstis und Zweitis
• Erstis und Zweitis werden in gemeinsamen Wochenende ferknüpft

• Veranstaltungen:
• Mathe Vorkurs gemeinsam Mensen
• Frühstück
• Ersti Kaffee
• Gratis Kaffee und Getränke
• Spieleabend
• Studienplanberatung
• Campustour mit Abschluss auf dem höchsten Gebäude an der UNI (dabei auch Vorstellung AStA, Unisport, Unifit)
• Humbergturm Wanderung mit anschließendem Pizzabrötchen essen
• Kneipentour
• Bierpongturnier
• Lauf der Erleuchtung
• sponate Sachen wie gemeinsames Kochen, ergibt sich

• Erstis werden Tutoren zugeordnet
  • Tutoren führen Erstis in universitäres Geschehen ein
  • Gruppen zu 15-20 Leute, inklusive drei Tutoren
  • Oktober bis Mitte/Ende November. Einmal die Woche
  • Seminar für Tutoren
  • Finanziell von Studienvertregung unterstützt
• Erstiolympiade
• Welcome Days als Angebot der Uni selber inklusive Vorstellungen von allem wichtigen
• Sommersemester sehr wenig Anfänger → kein besonderes Einführungsangebot

• Cick-Off-Camp (2 Wochen vor dem normalen Studienbeginn)
  • Mathe Vorkurs + Tutorien
  • Kennenlern-Spiele
  • Hochschulführung
  • Infos zur Hochschul-IT
  • Vorstellung der FS
• Ersti-Olympiade
  • Grillen
  • Erstie Tüten (Gebäudeplan, Technik-Goodies, Infomaterialien mit empfohlenen OLAT Kursen, Social Media der HS, etc)
  • Teamspiele + Gruppen bilden
  • Semester-Opening Party am Ende
• Semester-Opening Party (SoSe)
  • Für alle Studenten des Fachbereichs + Profs + Mitarbeiter etc.
  • Bonus: Wir haben sehr gute Connections zu einigen unserer Profs → Wenn der Mathe Prof den Ersties ein Bier zapft, bricht das sehr gut das Eis.
• Werbung / Infos zu monatlichen Stammtischen, bei denen man die Profs auch etwas persönlicher kennenlernen kann.
• Wir haben eine fahrbare Bar, mit der wir Ersties nach Ihren Modulen bei den Vorlesungsräumen abholen und z.B. zum Stammtisch einladen. (Wir haben gemerkt, dass Mail- / Plakatwerbung für Stammtische nicht so toll funktioniert.)

• zumeist einwöchige Einführungswoche
  • nächstes WS erstmalig zweiwöchig
• Von der Fachschaft
  • Veranstaltungen von der Fachschaft zum Ablauf Studium und organisation der Uni
  • Begrüßung einzelner Studiengänge und kennenlernen der Seminargruppen (max 20 Erstis/Gruppe)
  • Vorstellung von Sprachenzentrum und anderen universitären Einrichtungen
  • Vorlesungsteaser
  • Begrüßung vom Dekan (noch in Planung)
• Vom FSR:
  • Vorstellung des FSR (gemeinsam mit Fachschaft)
  • Kennenlerntreffen mit Grillen für die Erstis, Schnitzeljagt mit Vorstellung von AGs (TURAG, Turmlabor, Star, usw.), Campusführung, Kneipentour, Clubtour, ESE-Beutel, ESE-Fete, Fahrradtour, Stadtrallye, Meet&Mensen, Labortour, gemeinsames Frühstücken, sonderBAR (Zusammenstellung wichtiger Informationen aus Sicht von Studenten), Einführung Uni-IT, Skill-Sharing, (Exkursion)
  • ESE-Wochenende:
    • Wochenende zwei Wochen nach der ESE-Woche, Hüttenübernachtung Fr. - So. für 40 Erstis mit zusätzlicher Wanderung am Sa. für alle (zwei FSRler fahren mit zur Hütte, alle anderen können bei der Wanderung die restlichen Erstis zur Wanderung bringen)
• Bewusst länger gewählte Tage, um mehr Anreiz für Erstis zu schaffen, die in der Nähe von Dresden wohnen und eine lange Strecke pendeln

• Einführungsveranstaltung
  • Vorstellung Sprachenzentrum
  • Vorstellung Studienbüro
  • Vorstellung FSR
  • Vorstellung Hochschulgremien
• „Erstie-Grillen“
  • Socializing
• Mentoring (über die Fakultät)
  • Gruppen von Erstis werden von Mentoren über das Semester hinweg betreut
• Kneipentour
• IEF-Einstand ca. einen Monat später
• Tipps von Studis an Erstis

• ca. 100 Bsc. Erstis
• Erstiwochende (bezuschusst von Stuvus)
• Einführungswoche seitens der Uni: allgemeine Avete, Markt der Möglichkeiten, Stadt-Rallye
  • von uns: Ein gestaffelter Vortrag aus Studiendekan, einer Lehrperson im 1. Semester und und Fachgruppe; jeweils pro Studiengang; danach Campusführung und gemeinsames Essen
• Mentorenprogramm im ersten Semster:
  • 3 LP Modul „Effektive Organisations- und Arbeitstechniken“ um den Start an der Uni (Ilias, Campus, Aufbau des Studiums, Prüfungsordnung, Hilfsangebote, Selbstorganisation, Hochschulgruppen, Auslandsmöglichkeiten) zu vereinfachen
  • „Vorlesung“ im zweiwöchigen Wechsel mit einer Kleingruppensitzung
  • Kleingruppe besteht aus ~15 Leuten gepaart mit einem Tandem aus Institutsmentor&Fachschaftsmentor
  • soll den Studieneingang erleichtern und einen phsischen Ansprechpartner bieten

* Für internationale Studierende, welche die offizielle Einführung verpasst haben, gibt es eine verspätete Einführung Mitte/Ende November

• Erstsemestereinführungswoche ungefähr meist wie folgt aufgebaut:
  • Montag: Begrüßung Dekanin, Imma-Feier, Begrüßung FaRa / Gruppeneinteilung, Mensen+Validierung Studentenausweis, Gruppenfoto, Stadtrallye, Grillen
  • Dienstag: Studenplanerstellung, Ausgabe Ersti-Beutel, Einführungsspiele, Kneipentour, Afterparty
  • Mittwoch: Vorstellung der Studiengänge, Campussafari, Verkauf Karten für Studiclub-Baracke, Spieleabend
  • Donnerstag: Vorstellung der Studiengänge, Markt der Möglichkeiten, FEIT-Night (große Party), danach Baracke
  • Freitag: „Katerfrühstück“ und Lötkurs durch Dozente/Netze39, Cool-Down im Nordpark/Flunkyballturnier

• Eckdaten:
  • Organisation über WhatsApp Communitys, Gruppen und Betreuung besteht für ein Semester
  • ca 100 Erstis (viele MDT), Gruppengröße: 10 Erstis (gleicher Studiengang), 2 Mentoren (keine Vergütung aber Merch: Bauchtasche/Pullover/T-Shirt)
  • Kosten: 3532,05€ (WiSe), <200€ (SoSe)
  • Essen und Trinken für Erstis kostenlos
  • volle Ersti-Beutel (Thermosbecher, Blöcke, Ritter-Sport, RedBull, Regencapes, Sticker, Beutel, Desinfektionsmittel, Flyer, Bieröffner, Textmarker, Kresse, Einkaufschip, Stadtmagazin mit Gutscheinen, Hanfradler, Kondome (3x), Gleitgel, Kaffee, Earplugs, Chips, Spüli, Cola, Elotrans, Zollstock)

• Mathe Vorkurse meisten (leider) in der Erstsemesterwoche
• Unterschiedliche Starttermine für die verschiedenen Studiengänge
• in der Erstsemesterwoche:
  • Hochschultour
  • Flunkyball Turnier
  • Lasertag
  • Stadtrallye
  • Erstiparty / Semesterstartparty
  • Treff mit anderen Fachschaften (z.B. draußen bei gutem Wetter)
  • Kneipentour

*Vorkurse vor der Vorlesungeszeit(September)

• Erstiwoche: erste Hälfte vom FSR organisiert, zweite Hälfte vom StuRa
• Ersti Coaches → Mini Jobber oder für ECTS, unterstützen Erstis für ganzes Semester
  • Führen Erstis in das universitäre Schaffen ein
• Grundlagen universitäre Strukturen
  • Technikeinführung
  • Stadtrallye und Campusführung
  • Späti Tour
• Extra Modul Arbeitstechniken für Studium und Beruf (ASB) von der Hochschule
  • Pflichtfach, mit viel Formalien
  • Einführung in studentische Verpflichtungen seitens der Hochschule (2 semester Wochenstunden)
  • Viele FSR Veranstaltungen (Filmtreffen, Grillen, Feiern) besonders in den ersten Wochen des Wintersemsters
    • Nachwuchsgewinnung
• Ersti Fahrt durch FSR organisiert
  • persönlichere Kennelernphase zwischen Studenten und Vertretern des FSR
  • Einführung in grundlegende Orgastruktur der SSV+ Anwerbe für neue FSR-Mitglieder
  • mehr Nachwuchsgewinnung

• kleinere Begleitung bereits zum Mathe Vorkurs in Kooperation mit der FS Phy (Spieleabend)
• klassische „Ersti-Woche“
  • eine ganze Woche Programm mit Rally, Workshops zu Uni-Portalen, Laborführungen, „Interviews“ mit Höhersemestrigen zu den Endgeräten/Lerntechniken, die sie nutzen, Kneipen, Bollerwagentour und Club mit Bowlen als Alternativangebot, auch Workshop zu PowerPoint/Excel und Diskussionen über Studienmotivation
• Begleitung der ersten Woche (in Kiel gibt es ein Studieneingangsprojekt vor den regulären Vorlesungen, wo wir auch die Möglichkeiten bieten, sich kennenzulernen und vielleicht ein, zwei Bier trinken
• Eine klassische Ersti-Fahrt über ein WE in eine Jugendherberge am Strand mit Schnitzeljagd
  • Ziel ist, dass sich alle schon vor regulärem Studienstart möglichst kennenlernen und anfreunden (Studium ist schon schwer genug, aber zusammen schafft man das :D)
  • Nächstes Semester wollen wir unseren alten Plan basically copy pasten und optimieren
  • muss finanziell von den jeweiligen erstis gedeckt werden (Dennoch 25-30% Teilnahme)

• ca. 210 Erstis im WS und 150 Erstis im SS
• Erstitage als Erstsemesterveranstaltung
• Mathevorbereitungskurse während der Erstiwoche
• Tutoren haben in der Erstsemestereinführung schon Vorlesung
  • Tutoren bekommen mit Mindestlohn 25h bezahlt
• „Orientierungseinheit“ in der Ordnung Pflichtausflug
• einmal wöchentlich treffen mit Tutoren
• von Studis „Schockvorlesung“ als Eisbrecher mit den Erstis
• Campusrallye mit Kontruktionswettbewerb
• Brunch
• kein Alkohol, dafür Kennlernspiele Tagsüber
  • Dennoch Erstsemesterparty

• „ErstiWoche“ im WS eine 8-Tägige Veranstaltung in der ersten Oktoberwoche
• (im SS für die Master eine kleine Veranstaltung)
• Eigenes Referat im StuRa
  • übernimmt Planung und Kommunikation mit Uni, Clubs, Vereinen, Sponsoren etc.
• Tutoren als Erstsemesterbetreuer
  • meistens zwei pro Ba-Studiengang und einen für 1-3 Ma-Studiengänge
  • Einführung der Erstis in die Uni-Bürokratie
  • Betreuung über das gesamte erste Semester hinweg
  • Sinkende Studierendenzahlen führen leider zu wenig Tutoren-Auswahlmöglichkeiten
  • 100 EUR Aufwandsentschädigung und 2 LP
• In der ErstiWoche findet unter anderem statt:
  • Kennen-Lernen-Grillen
  • mehrere Seminargruppen-Treffen mit den Tutoren
  • Infoveranstaltungen
  • „Bergfestwiesen“ vom Bergfestverein organisiert
  • Clubrotation
  • Kinoabend
  • Kickelhahnwanderung
  • kostenlose Frühstücke
  • Ersti-Game-Night
  • Vereinspräsentation
  • Sportfest
  • und mehr (auch Veranstaltungen von der Uni direkt)

• 2-wöchige Orientierungsphase für Erstsemesterstudenten
• wichtige Events:
  • Begrüßung
  • Campustour
  • Kennenlerngrillen
  • Frauenfrühstück
  • Café International
  • Institutsführungen / Campus Nord (Forschungscampus) Führung
  • Pokerabend
  • O-Fest
  • O-Rallye
  • Professorenfrühstück
  • Fakten mit Simon (Infoveranstaltung)
• Eckdaten:
  • Keine Aufwandsentschädigung für Tutoren
  • O-Orga bestehend aus ca. 4-6 Personen, Nebenorga für Einzelevents
  • Umsatz ca. 9000€ → soll Nullgeschäft werden → ca. 1500€ aus VS-Mitteln, Rest via Sponsoring und Einnahmen während der O-Phase (z.B. Verkauf von Speisen und Getränken)
• Ziel ist es den Erstsemestern dabei zu helfen sich in ihrer neuen sozialen Situation einzufinden, ihnen alle nötigen Infos zum Studienstart zu geben und ihnen Karlsruhe zu zeigen.
• Problem: Mechatronik als interfakultärer Studiengang: → Zeitkollisionen mit Maschinenbau
• Ca. 320 Teilnehmer
• Jeder Tag hat 2-3 Events, Wochenenden sind frei um den Studenten zu ermöglichen sich einzuleben
• Keine Uni-Vorbereitungskurse für ETIT, nur für Mechatronik
• AStA-Vereinbarung: keine Hochschulgruppenwerbung in der O-Phase und der ersten Woche, da Konkurrenz mit Fachschaften und AStA
• Timeframe: Semesterbeginn 1.10. → Vorlesungsbeginn 21.10. → O-Phase von 7.10.-18.10.
• „Kein Bier vor 4“ auf dem Campus -.-
• Master O-Phase gibt es auch, weniger Engagiert, letzte zusammen mit Maschinenbau
• Weitere Events für Erstsemester:
  • „Meet the Fachschaft“
    • Erste Sitzung im Semester, stellt den Ersties die Fachschaft vor (124 das letzte Jahr)
    • zwei Wochen hinter der O-Woche
  • „Survival ETIT“ → zusammen mit der Fakultät 2 Monate vor der ersten Klausurenphase → was muss ich tun damit ich die Klausurenphase erfolgreich hinter mich bringen

• KIT:
  • Stadtrallye:
    • 16 Standpunkt durch die gesamte Stadt, mit Genehmigung, an jedem ein Spiel
    • Karaoke vor dem Präsidium und Abendevent
    • währenddessen Hochtauschspiel (u.A. schon bis zur Waschmaschiene)
    • Preis für die Gewinner der O-Rallye (mit Wanderpokal)
  • Geplant von Haupt und Nebenorga (Hauptorga 4-6 Leute, organisatorisches, Nebenorga 2 Leute, gestalterisches)

• TU Ilmenau:
• Kennenlerngrillen direkt am Anfang
• Auf dem Campus
• mit Band
• Getränke und Gegrilltes
• Erstis werden direkt in Seminargruppen gesteckt

• HAW Hamburg:
• „Schockvorlesung“ als lustige Veranstaltung
• Einige Orgamenschen manchen „störende“ Dinge damit Erstis denken die Welt spielt verrückt

• CAU Kiel:
• Casinoabend als Abendprogramm
• Über NFC-Token Werden „Gewinne“ getracked (kein Geld)

• HTWK Leipzig:
• Späti-Tour ist ziemlich cool 🫠
• Gemeinsames Katerfrühstück mit einem Smoothie-Fahrrad (Mixer an Rad)

• HS Bremen:
• Lasertag wird stark beworben und ist immer gut angekommen

• OvGU Magdeburg:
• Stadtrallye mit anschließendem Grillen
• „Katerfrühstück“ mit Lötkurs aber knapp auf Platz zwei

• Uni Stuttgart:
• „Fuchsjagt“ als Orientierungsjagt

• Universität Rostock:
• Kneipentour (Gemeinsam trinken verbindet Menschen)
  • mit 30 Erstis kann man leider nicht zu viel machen

• TU Dresden:
• Clubtour
  • inzwischen 15 Studentenclubs
  • immer am gleichen Dienstag für die gesamte Universität
  • von Clubs geplant/angeboten
  • Online-Gruppierungen von denen 5-6 Clubs angesteuert werden

• HS Koblenz:
• Erstiolympiade
  • spiele sorgen für Gruppenbildung/Socializing
  • Feier am Ende, mit treffen auf Profs und Studis
  • Profs u.A. als Helfer

• TU Graz:
• Abschluss vom Tutorium
  • Schnitzeljagdt durch die Stadt
  • am Abend Flunkyball und andere Spiele

• RPTU Kaiserslautern-Landau:
• Wochenendfahrt nach Schmitshausen (Selbstversorgerhaus)
  • Erstis und Zweitis können sich kennenlernen, haben bis auf HM1 alles zusammen
  • Einige Spiele
  • Lagerfeuer

• TH Ingolstadt:
• Party
  • auch einige Profs. lassen sich blicken

• RWTH Aachen:
• Ersti-Rallye
  • Alle Studiengänge der gesamten Uni nehmen teil
  • jede Fachschaft und viele Initativen machen Stände mit verschiedenen Aufgaben
  • Es gibt einen Aufgabenbogen/Klausurbogen mit Fragen und Pflichtstationen der eigenen Fachschaft, zusätzlich können Stände anderer besucht werden.
  • Aufwendiges Genehmigungsverfahren mit der Stadt
  • 65m Hüüüüüpfburg, Arctos Schollenspiel, …

• Frage: Wie finanziert CAU Kiel ihr Wochenende
  • Erstis müssen eigenen Anteil zahlen
  • Viele (Getränke-)Sponsorships
  • am Ende bleiben nur die Kosten der Unterkunft
  • drei Wochen nach Erstiwoche mit 30 freien Plätzen (Losverfahren)

• Frage: Macht sonst noch eine Uni spezielle Wochenenden:
  • Dresden: ja
    • 40 Freie Plätze für Fahrt nach Rathewalde
    • First come first serve als Auswahlverfahren
    • Nach einer Veranstaltung wird bereits für das nächste Jahr gebucht
    • Teambuildingspiele und Wanderungen
  • RPTU Kaiserslautern-Landau macht das Gleiche
  • RWTH Aachen:
    • Kanufahren, Lötworkshop
    • Gesellschaftspiele

• Frage: Was sind Ziele die in der Erstsemesterveranstaltung erreicht werden sollen / wie kann der Einstieg erleichtert werden?
• HAW Hamburg: Oranisatorische Uni-Bürokratie meist eine Hürde
• TU Dresden:
• In der Vorlesungszeit sollen sich die STudenten auf die Vorlesungen konzentrieren
• Viele Workshops und Infoveranstaltungen davor um Organisation durchzuführen
• Das ist mit der Uni klar kommuniziert.
• TU Graz: Mitgliederanwerbung
• HAW Hamburg: Erstis daran motivieren am studiren zu bleiben und sich nicht überrumpeln zu lassen
• KIT: Wichtige Veranstaltungen wie man sich wann verhalten muss um u.A. einer Exmatrikulation vorzubeugen

• KIT:
  • Umsatz cs. 9000€
  • sponsoring 800€ - 1200€
  • 1000€ - 1500€ aus AStA Mitteln
  • Rest aus T-Shirtsverkauf, Essen und Getränken
• TU Ilmenau:
  • Hälfte Studierendenrat, andere Hälfte Präsidium
  • Einnahmen durch Grillgut und Sponsorships
• Uni Rostock:
  • Finanzierung hauptsächlich aus AstA Mitteln

• TU Dresden:
  • Finanzierung komplett über Fachschaft
  • maximal Grillgut oder Alkohol über Erstis Finanziert

• RPTU Kaiserslautern-Landau:
• ca. 2000 EUR auf Winter und Sommersemester aufgeteilt
• Ausgaben werden fast komplett durch Einnahmen gedeckt

• HAW Hamburg:
• Pro Semester 500 EUR von AStA
• Tutoren bezahlen für Weiterbildung Geld, werden dann aber bezalht insgesamt 60h á Mindestlohn (nur Mechatronik)

• CAU Kiel:
  • Kosten werden von der Fakultät getragen
• HS Bremen:
  • hat nicht viele finanziellen Mittel

• OvGU Magdeburg:
• Einnahmen über Grillen etc. leider keine Sponsorships

• HS Koblenz:
• kaum Ausgaben

• TU Graz:
• alles nicht alkoholische wird von der Studienvertretung abgedeckt

• RWTH Aachen:
  • Erstimittel werden von der Uni bereitgestellt.
  • Es gibt viele Richtlinien wie das Geld einzusetzen ist

• TH Ingolstadt:
• leider auch nicht viele fianziellen Mittel

• Es wurde sich über die verschiedenen Konzepte der Erstsemestereinführung ausgetauscht und mögliche Verbesserungsoptionen überlegt.
• Da die Erstsemestereinführung eine Hauptaufgabe von Fachschaften ist sollte dieser AK weitergeführt werden.

Beginn: 17:00 Uhr
Ende: 20:00 Uhr