Protokoll
BuFaTa WiSe18
Anwesend: Dominik (KIT), David (TU Ilmenau), Markus u. Marcus (TU Dresden), Gregor, Franziska und Lukas (TU Wien), Richard (TU Darmstadt)
Leitung des AK: Dominik (KIT)
Protokoll: alle
Einführung
Auf der letzten BuFaTa in Dresden wurde eine Begriffssammlung und Zusammenfassung zur DSGVO erstellt. Heute soll es um Erfahrungen zu DSGVO gehen, und was Fachschaften gemacht haben um sich an die DSGVO anzupassen.
TU Ilmenau
TU Wien
Verarbeitung personenbezogener Daten ist am meisten relevant.
Kassenanweisungen enthalten Kontodaten von Fachschaftlern, diese müssten eigentlich vernichtet werden.
Eintragung für Erstie-Woche jetzt digital und nicht mehr in Excel-Listen.
TU Darmstadt
Nach dem Motto: Wo kein Kläger, da kein Richter
Informieren die Personen, dass die Daten für Veranstaltungen verwendet und anschließend vernichtet werden.
TU Dresden
Achten darauf, dass möglichst wenig Daten gespeichert werden
Datenschutzerklärungen wurden angepasst
Die DSGVO wird soweit eingehalten, personenbezogene Daten werden gelöscht
KIT
ähnliches Vorgehen wie TU Darmstadt
Verteiler scheinen kein Problem zu sein
Daten werden ebenfalls wie gesetzlich vorgegeben gelöscht
Folgen
Eher gering, da keine Konkurenz herrscht. (es gibt keine Abmahngrundlage)
Problem sind vor allem Bilder, die bei Veranstalltungen gemacht werden.
Daten müssen auf Aufforderung herausgegeben und gelöscht, solange nicht eine Notwendigkeit der Speicherung besteht, werden.
Niemand hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten, die Aufgabe wird von Personen an der Universität übernommen.
Es sollten damit so viele Daten wie nötig, jedoch so wenig wie möglich gesammelt werden (Grundton der DSGVO)
Links
Zukunft des AKs
Weiterführung nur nach Bedarf
Erst bei neuen Fakten sinnvoll
Handreichung zum Datenschutz erstellen?
→ Weiterführung des AKs nur bei Notwendigkeit
Ende
Beginn: 10:45 Uhr
Ende: 11:25 Uhr
Der AK ist grundsätzlich fertig, sollte aber bei neuen Entwicklungen erneut behandelt werden.