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Protokoll Fachschafts Budget Darmstadt 2014

Bitte Protokoll und AK aus dem Namen loeschen!!!

BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt
Anwesend: Tobs (HS Emden/Leer), Marvin (Uni Siegen), Alex (TU Ilmenau), Léon (TU Ilmenau), Tobi (Uni Siegen), Andi (Uni Siegen), Volker (TU Graz), Franz Xaver (OTH Regensburg), Anne (HS Emden/Leer)
Leitung des AK: Anne (HS Emden/Leer)
Protokoll: Léon (TU Ilmenau)

Einführung

Angeregt durch die HS Emden/Leer soll dieser Arbeitskreis einen Austausch der Fachschaften über ihr Budget ermöglichen. Dabei sind unter anderem die folgenden Fragen aufgeworfen worden: Woher kommt das Geld? Wie wird es verteilt? Wie wird auf das Geld zugegriffen? Wofür darf das Geld verwendet werden? Verdient die FS anderweitig Geld? Wie kann das Geld sinnvoll den Studierenden zu Gute kommen?

Berichte von den Universitäten

HS Emden/Leer Uni Siegen TU Ilmenau OTH Regensburg TU Graz
Studierendenbeitrag (StudBtrg) (je Semester) 10,23 € 10,00 € 7,50 € kein Geld von der HS 18,00 €
Verwaltung durch… AStA
Geld auf Antrag
dazu 200 € Handkasse (Bürobedarf, …)
AStA StuRa
Haushaltspläne
Fachschaftsrat e. V. ÖH (bundesweit)
Anteil der FS 1.000 € + prozentual an FSen verteilte Gelder
geregelt durch: FinanzOrdnung
25% der StudBtrge für alle FSen
2.600 € + Verteilungsschlüssel
3.000 € je FSR
plus 500 € für Werbemittel
- 15% von 17,50 € an die Bundesvertretung
85% an lokale Studierendenvertretung (UV = AStA)
0,50 € Versicherung (Weg zur Uni, Uni-Veranstaltungen, Laborunfälle, …)
Studienvertretung (StV = FSR) ET Graz 7.500 €
inklusive 960 € Aufwandsentschädigung für Studierendenvertreter (70€ pro Monat)
Finanzen/Verwaltung der FS keine eigene Geldverwaltung FSR verwaltet eigenes Geld
Haushaltsplan dem AStA vorlegen
Genehmigung durch GVV
Anträge beim StuRa
Genehmigung <250 € durch Haushaltsverantwortlichen (HV) (StuRa hat Veto-Recht)
Genehmigung >250 € durch StuRa (absolute Mehrheit; HV hat Veto-Recht)
Genehmigung bei Topf-Überziehung durch StuRa (2/3-Mehrheit)
Vereinsgründung zur Finanzabwicklung
Verwaltung durch e. V.
Verwaltung durch Buchhalterin der HS (Wirtschaftsreferat)
Finanzierung Sonstiges AStA hat weiter Pötte
Bsp: Neuanschaffungen
Finanzierung BuFaTa: 50:50 FS:AStA
Weitere Gelder auf Antrag
Studierendenbeitrag soll gesenkt werden; dafür höherer Soli
FinanzerInnen mit Zugriff auf KTO werden jede Legislatur bei Bank angepasst
Haushaltsplan und -bericht nicht regelmäßig eingefordert
Einnahmen durch Parties, …
Zuschuss von HS für BuFaTa, Erstsemesterbegrüßung, …
Für große Investitionen Antrag ans Konvent
Absprache über Ausgaben mit ganzer FS
Budget erst nach Ende der Inskriptionsfrist/Einschreibefrist festgelegt
Planung dafür mit exakten Zahlen
Prüfung vom Bundesrechtshof
daher keine Finanzierung von Alkohol
Alkoholverkäufe wie Glühweinstände sollten (übers Jahr) auf 0 rauskommen
Bürobedarf geht automatisch vom Konto ab
für Ausgaben >300 € müssen 3 unabhängige Angebote einem Wirschaftsreferenten (Studi) vorgelegt werden
es dürfen bis zu 5.600 € Rücklagen pro StV gebildet werden
zusätzlich können zweckgebundene Rücklagen gebildet werden

Sponsoring

Ende

Beginn: 16:30 Uhr
Ende: 19:17 Uhr
Der AK sollte bei Wissensaustausch-Bedarf auf weiteren Tagungen besprochen werden.