Protokoll

BuFaTa WiSe19
Anwesend: Maximilian Möbius (TU Ilmenau), Maria Friedo(HTW Berlin), Verena Just(HTW Berlin), Marcus Rothhaupt (TU Dresden), Wilhelm Müglich (TU Dresden), Benedikt (KIT), Niklas (TU Ilmenau)
Leitung des AK: Benedikt (KIT)
Protokoll: Maximilian Möbius

Ziel ist, die vorhandenen Übersichtsseiten zu überarbeiten bzw neue zu ergänzen. Anwesend sind HTW Berlin, TU Ilmenau, TU Dresden und KIT Karlsruhe.

Zunächst werden die groben Formen vorgestellt:

Ilmenau:

• Stura bekommt pro Semster 10€ pro Studi aus den Semestergebühren
• Stura hat das Geld, der FSR beantragt, sobald sie was ausgeben wollen. Stura genehmigt dann.
• alle FSRe teilen sich einen Topf, festgelegt ist ein Gesamtbudget und jede Fachschaft nutzt „ungefähr ihr Fünftel“
• Arbeit mit elektronischem Finanztool (https://stura.eu/frust): elektr. beantragen, Haushaltsbeauftragter des Stura trägt das dann auf die Sitzung. Status des Antrags online einsehbar.
• Ausgaben werden von den Privatpersonen vorgestreckt

Dresden:

• Geld pro Semester von Srudenten an Studierendenrat (7,60€ pro Semester von Studiengebühren)
• 90ct pro Studi der Fakultät + 500€ Sockelbetrag stehen der FS zur Verfügung
• Geld kommt alle zwei Jahre → schwierig, über die 4 Semester einzuteilen
• Finanzanträge mit drei Vergleichsangeboten ab 100€
  • Neues Finanzverwaltungsprogramm(GnuCash) simultan mit älterem Excel
• zusätzlicher Verein für größere Veranstaltungen, Sponsoring
• Am Ende des Jahres müssen die Abschreibungen aufgeschrieben werden

Berlin:

• kein Verein, es läuft ein Konto auf eine Privatperson
• 2,00€ pro Studierendem aus den Semesterbeiträgen
• Versuch, vom AStA ein Konto zu bekommen, sodass nicht bei jedem Finanzerwechsel ein neues Konto eingerichtet werden muss
  • Rechnungen werden per Papier beim Asta eingereicht
• Führung einer eigenen Excel-Tabelle zur Selbstkontrolle
• 300€ pro Semester für Büromaterial kann Finanzer oder Vorstand ohne Beschluss ausgeben

KIT Karlsruhe:

• Geld pro Semester vom Asta (5,90€ pro Semester von Studiengebühren an Asta)
• Ab 150€ Sitzungsbeschluss und 3 Angebote
• Im Regelfall kauft der Asta für die Fachschaft ein
• Gemeinnütziger Verein hinter Fachschaft
• Steuererklärung am Ende des Jahres

Die Wiki-Seiten zu den einzelnen Hochschulen wurden angelegt bzw. aktualisiert.

Beginn: 15:05 Uhr
Ende: 16:50 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden