Protokoll

BuFaTa SoSe18
Anwesend: Dominik (KIT), Jan (RWTH), Mario (HM), Ann-Christin (TU Braunschweig), Jonathan (Uni Ulm), Peter (HTW Dresden), Ann-Catherine (Uni Freiburg), Jonathan (Uni Freiburg), Marion (Uni Freiburg)
Leitung des AK: Jan (RWTH)
Protokoll: alle

• Beiträge: 5,99€ pro Studi → ~157.500,00€ (Haushaltsplan VS 2017)
• FS kriegt Zweisung aus VS-Haushalt: ~2.250€ pro Semester (frei verfügbar von FS)
• VS hat eine Finanzordnung in der die Verteilung und Verwendung geregelt ist
• Über VS können keine Partys organisiert werden, Kulturveranstalltungen allerdings schon
• VS-Haushalt ist ausgeglichen, haben eine Betriebsmittelrücklage
• Material über 150€ ist inventarisiert, wird je nach Anschaffungswert über $Jahre abgeschrieben (je nach Anschaffungswert)

• VS hat Lexmark für Finanzverwaltung
• Inventar wird in Excel Liste verwaltet
• Verleih über selbstgeschriebenes Verleihsystem
• Vereinsfinanzen mit Gnucash (SKR 49)

• Geld kann im Rahmen des FS-Haushalts von FS-Sitzung freigegeben werden
• Finanzantrag (unterschrieben von FS-Finanzer) mit Sitzungsprotokoll zur Haushaltsbeauftragten (prüft auf sachliche Richtigkeit)
• Bestellung und Bezahlung erfolgt in der Regel über den AStA

• 100 EUR Sockelbeitrag zur freien Verfügung pro Semester mit Kassenbuch; Rücklagen mit dem Sockelbeitrag sollen laut AStA vermieden werden
• der Rest über Anträge aus den Studienqualitätsmitteln (Geld für andere Studierende, bspw. Erstifahrt, Tutorien, Skripte, Altklausuren) und dem Aktivitäten-Fonds (Fachschaftsbekleidung, Fachschaftsfahrten)
• Gesamtumfang pro Semester beträgt 30.000 bis 35.000 EUR, vorausgesetzt, alle Anträge werden genehmigt (teilweise existieren Daueraufträge)
• 8 EUR pro Student für den Allgemeinen studentischen Haushalt
• die Fachschaft an sich darf kein Geld einnehmen, beispielsweise durch Partys
• Inventar ist über Institute geregelt, der Fachschaft gehört also nicht
• die Fachschaften dürfen kein Geld mit Partys verdienen

• Semesterbeitrag: 161,50€, davon 12€ für VS (in letzter Zeit gesunken)
• Aufteilung auf FSen/Hochschulgruppen/Referate nach Schlüssel
• Gemeinsamer Haushalt mit Psychologen: 5100€ zum 'frei' wirtschaften
• StuVe Haushalt umfasst ~315k€
• StuVe hat Rücklagen in ungeklärter Höhe
• Partygewinne für Haushalt benötigt
• Wenn man Geld ausgeben möchte: Antrag auf Abschlagszahlung
• Wenn man Geld ausgegeben hat: Auslagenerstattung
• Wichtig: Rechnungsadresse
• idR: Ware gekauft und dann erst 'Antrag auf Bezahlung' gestellt
• unbedingt doppelte Buchführung nötig, da wir keine wirkliche Einsicht in unsere Kostenstelle haben

• 1€ pro Studi + Restmittelverteilug → 4500€ im Semester
• Rücklagen für: Betriebsmittel, Erneuerung und Erweiterung (Umzug, IT, Druckerei, …)
• Inventarverwaltung
• Haushaltsführung, einfache (kameralistische) Buchführung
• Umsatz HHJ 17/18: ~100k€
• Inventarsystem / -ordnung
• Kassenanweisungen zur Rückfragenlosen Prüfung der Buchungen: https://www.fset.rwth-aachen.de/wordpress/wp-content/uploads/2018/05/Kassenanweisung-2017.pdf
• führt eigene Konten (Giro- + Barkonten, Anlagen)
• Finanzordnung der Studierendenschaft: http://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaazmzhi

• Semesterbetrag: 128,50€
• Beitrag pro Studi 3€ an den Verein für Skripten bzw. Mitgliedsbeitrag
• Skripten werden direkt von der Fakultät gezahlt ca. 11.000€ pro Semester
• Fachschaftseinamhmen bzw Selbstfinanzierung durch Getränkeverkauf
• StuPa Finanzanträge gehen ohne Problem durch bei größeren Anschaffungen
• Inventar ist durch Fakultät geregelt
• Rücklagen werden nicht gebildet da nicht Ausgegebens Geld verfällt

• 3000€ von Stura nach Schlüssel (2€ pro Student*in)
• 28k€ (hauptsächlich Getränke)
• Studierendenvorschlagsbudget (ehemalige QSM) ~70.000€ –> für Skripte, Mathevorkurs, Exkursionen, …
• https://www.stura.uni-freiburg.de/gremien/satzungen/finanzordnung/view
• über VS kann kein Alkohol abgerechnet werden
• keine Inventarisierung, der Verleihbeauftragte macht das mit sich selbst aus
• Finanzantrag in FS-Sitzung stellen, Geld wird vorgestreckt und Rechnung in der VS eingereicht
• Die Studierendenschaft darf kein Darlehen vergeben oder aufnehmen

• Betrag für die studentische Selbstverwaltung von jedem Studenten: 18,50€ –> ca. 90 000€
• 0,75€ pro Studi + 250€ im Semester –> ca. 650€ pro Semester
• Finanzordnung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ausschuesse/a-fin/fo
• Problem mit dem Stura, da dieser die FSRe abschaffen möchte, um selbst die Finanzmittel zu übernehmen

* Deshalb versuchen wir jetzt die Rücklagen abzubauen

• Inventar wird vom Stura verwaltet (Inventarlisten und Abschreibung) bzw. verliehen

* Freier Zugang zu allem Inventar des Sturas ohne Endgeldabrechnung

• Für Veranstaltungen wird immer versucht Sponsoren zu finden
• Veranstaltungen können Verlust machen, aber es sollte immer auf +-0 kommen
• Finanzverwaltung mit Excel
• Formloser Finanzantrag in der FSR-Sitzung mit Mehrheitsbeschluss

* Finanzierungsposten wird dann in einem Formblatt festgehalten

 * Die Finanzer Kaufen/Bestellen dann auf Grundlage von Angeboten
 * Rechnungen werden dann auf diesem Formblatt zu diesem Finanzposten festgehalten und mit der endgültigen Gesamtsumme festgehalten

• Coole Systeme von RWTH, Freiburg und KIT

• Semesterbeiträge → StuPa/StuRa/AStA
• Zuschüsse / Bürgschaften von StuPa/StuRa
• QV-Mittel
• Veranstaltungen
• Sponsoring
• Fördermittel

Beginn: 10:15 Uhr
Ende: 11:50 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden