Protokoll
BuFaTa WiSe17
Anwesend: Sebastian (TU Dresden), Hendrik (TU Dresden), Jan (RWTH Aachen), Bianca(HS Ravensburg-Weingarten), Henrik(Uni Paderborn), Max (TU Chemnitz), Richard (TU Darmstadt), Marla (TU Braunschweig), Marc Kreft (HS OWL)
Leitung des AK: Maximilian Wende (TU Chemnitz)
Protokoll: Jeder ein bisschen
Einführung
Austausch-AK der Fachschaften über ihr Budget. Dabei sind unter anderem die folgenden Fragen interessant: Woher kommt das Geld? Wie wird es verteilt? Wie wird auf das Geld zugegriffen? Wofür darf das Geld verwendet werden? Verdient die FS anderweitig Geld? Wie kann das Geld sinnvoll den Studierenden zu Gute kommen?
Ganz grundsätzlich gibt es große Unterschiede zwischen Fachschaften die ein rechtlicher Teil der Universität/Hochschule sind (oft über Studierenendenschaft) und Fachschaften die als ein (externer) Verein organisiert sind.
Ein duales Modell von Teil der Uni und Verein ist möglich.
Vorstellungsrunde
Sächsische Unis
TU Darmstadt
Fachschaften dürfen kein Geld haben, Finanzanträge an Asta, Förderverein
Über Dekanat können Anträge gestellt werden
RWTH Aachen
StuPa empfängt Semesterbeiträge, Asta als ausführendes Organ
Fachschaften erhalten Selbstbewirtschaftungsmittel vom
AStA und können selbst darüber verfügen
Geschäftsführer (aktuell 25 Personen) können bis 50 Euro selbst (zu zweit) ausgeben
ab 1000 Euro muss eine Ausgabegenehmigung vom
AStA eingeholt werden
Kostenpläne bei größeren Veranstaltungen
Asta prüft die Fachschaften
Topf für Erstsemesterarbeit vorhanden
Paderborn
Keine eigenen Mittel
Jahresbudget, aus dem Mittel beantragt werden können
gemeinnütziger e.V., nicht viel Bewegung
Spenden von Firmen für Veranstaltungen
Hochschule Ravensburg-Weingarten
Kein eigenes Geld
500 Euro pro Semester welche von der Verfasste Studierendenschaft (VS) verwaltet werden
Rechnungen werden von der Verfassten Studierendenschaft bezahlt
Finanzwart hat 150 Euro Freibetrag im Semester für Büroartikel
Zusätzlich zu den 500€ Freibetrag jedes Semester sind 2 festgelegte „Töpfe“ hinzugekommen, einmal Erstsemesterbegrüßung und einmal Abschlussfeier (Geldbetrag nicht genau bekannt)
Hochschulgesetz regelt Sachen, für die man Geld ausgeben kann
TU Braunschweig
Es gibt einen Sockelbetrag vom Asta
ansonsten Anträge auf Studienqualitätsmittel oder die Fakultät
Ausgaben: Tutorien für jüngere Semester
HS OWL (Lemgo)
Semestermittel → Asta → Semesterticket, Eigenanteil, Fachschaften
rund 600 € die an die Fachschaft gehen pro Semester
Eigenes Fachschaftskonto (beim Asta), freie Verwaltung
Fachschaft hat keinen Haushaltsplan, nur Asta/
StuPa selbst
Themen
Lehr-Töpfe
von Ländern für Verbesserung der Studienqualität, aber nicht nur für Fachschaften
Fachschaften können Anträge an den Topf stellen
In NRW und Niedersachsen
strikte Richtlinie in Aachen, Kommission, die über die Mittel entscheiden
Inventar / Büromaterialien
Häufig ein geringes Budget für Büromaterialen, welches ohne Anträge ausgegeben werden darf.
Einige Unis: Rahmenverträge der Uni (man kann nicht bei jeder Firma kaufen)
Dekanat unterstützt oft
Ausgesondertes von Uni / Rechenzentrum / etc., oft noch vergleichsweise hochwertiges Zeug
Inventarlisten:
Aachen: Langfristige Anschaffungen ab 100 Euro müssen inventarisiert werden.
Sachsen: Inventar muss über die Jahre abgeschrieben werden.
Lemgo: Fachschaftsinventar wird bisher nicht inventarisiert.
Transport / Autos
möglich sind:
eigene Anschaffung der Studierendenschaft —> günstige/kostenlose Nutzung durch Fachschaften
Vertrag mit lokalem Car-Sharing-Anbieter über die Studierendenschaft —> günstige Nutzung durch Fachschaften (Dresden)
bei längerem Ausleihen auch Mietwagen
Nutzung vom Fuhrpark der Universität/Hochschule, insbesondere bei schweren/großen Transporten mit Lkw oder Exkursionen mit Bussen
Abrechnung über die Fakultät (TU Chemnitz):
ansonsten natürlich auch Sachen an die Uni liefern lassen
eigenes Privat-Auto:
Problem: Versicherung
teilweise Selbstbeteiligung
Es gibt Versicherungen für die Selbstbeteiligung
Aufgrund von Finanzrechtlichen Problemen sollen an einigen Unis nur Verträge ohne Selbstbeteiligung abgeschlossen werden
Reisekostenabrechnung
z.B. Sächsisches Reisekostengesetz (Bahn 2. Klasse, 17 Cent pro km bei Autonutzung)
Leute legen aus, Rückerstattung nach der Veranstaltung
Vorher Kostenplan vorlegen, Reise muss genehmigt werden
meist: wie normale Finanzanträge bzw. sind Teil derer
Tipp: Nutzung von billigen Ländertickets in Verbindung mit Semesterticket oder Fernbus
Finanzanträge
Versicherung
Finanzprüfung & Kassenprüfung
Sachsen:
StuRa prüft Fachschaften, Innenrevision der Uni prüft
StuRa, Land prüft Innenrevision der Uni
Finanzer/Prüfer sind selbst persönlich haftbar für Unstimmigkeiten.
Kalkulationen/Abrechnungen, Buchungsbelege, Rechnungen, Angebote, Kontoauszüge werden geprüft
Verein:
Pfand
Kassen- und Buchführung
Buchungen hintereinanderweg
Barkasse:
es soll „grundsätzlich unbar“ gezahlt werden
Kassenlimit, das nur in Ausnahmefällen überschritten werden kann
aber: man will nicht zu häufig ein/auszahlen, wegen Kontoführungsgebühren
Quittungen ausstellen
Quittungen sammeln
RWTH Aachen:
Je größer die Summe umso mehr Formalien
Es müssen vom Lieferanten o. Ä. „Qualifizierte Rechnungen“ mit Namen usw. des Zahlungsempfänger ausgestellt werden.
Problem: Aldi oder Lidl stellen oft keine Qualifizierten Rechnungen aus; meist muss man extra zum Kundenservice gehen
Viele nutzen bekannte Tabellenkalkulationsprogramme.
Tipp: Thermodruckbelege auf Papier kleben, beschriften, einscannen und wieder ausdrucken, da diese schnell verbleichen
Bestellungen/Verträge
Budget / Rücklagen
wie viel / wie setzt sich das zusammen
was passiert mit ungenutzten / nicht abgerufenen Mitteln?
bekommt man nichts mehr, wenn man zu viel Geld auf dem Konto hat?
Vereine
normal vs. gemeinnützig
Satzung und Vorstand
Finanzamt / Steuern
Haushaltsplan
Mittelverwendung
Kontoführungsgebühren
irgendwem unterstellt?
Wofür Geld nicht ausgegeben werden kann
Bürokratische Hürden
Finanzierungsquellen
Buchführung
Problemlösungen
Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut …
Vorschlag 1
Vorschläge nicht aufzählen sonder mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen, wir arbeiten konstruktiv an unserer Gesellschaft mit
Vorschlag 2
Übersicht über die Finanzen der einzelnen Fachschaften
Fachschaft | Verfügbare Mittel | Lösung 2 |
HS OWL | ca. 0,80€ / Studierenden, max 2500€ Verwaltungsmittel | Um den Protokollanten zu ärgern |
Wieso Tabellen | Weil cool und übersichtlich | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert | | |
Ende
Beginn: 14:30 Uhr
Ende: 17:30 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden