Datum der letzten Aktualisierung: 19.05.2023
Hier sollen wichtige (und wahrscheinlich für andere unbekannte) Begriffe erklärt werden.
Hier soll beschrieben werden, welche Organisationen im Geldfluss beteiligt sind, die FS beeinflussen/kontrollieren. Dabei sollte auch darauf eingegangen werden, wie die jeweiligen legitimiert werden. (z.B. bei der Kontrollstelle der Hochschule → durch das Gesetz legitimiert, ein StuPa/AStA/StuRa durch Wahl, etc.)
Legitimiert wird der FSR über jährliche Wahlen durch die Studierenden der Fakultät. In den Stura werden Mitglieder (bestimmte Anzahl Sitze je FSR) von den FSRen entsendet. Der Stura wählt Geschäftsführer und andere Posten. Der Stura erhält Geld über die Semesterbeiträge der Studierenden (7,60 Euro pro Person). Davon werden u.a. Verwaltungspersonal, Förderungen für Referate des Stura und Hochschulgruppen, sowie die Beträge für die jeweiligen FSRe bezahlt.
In den FSRen werden Finanzer*innen bestimmt, welche für die Koordinierung der Geldflüsse verantwortlich (und ggf. auch haftbar sind). Die Buchführung erfolgt über das Programm „GnuCash“, worüber auch Rechnungen erstellt und die Ausgaben in Stura-Kategorien eingeteilt werden können. Einmal jährlich ist der FSR der Fachschaftsvollversammlung über seine Finanzen rechenschaftspflichtig. Die FSRe müssen Rechenschaft über Ihre Ausgaben beim Stura ablegen. Dafür wird die Buchführung und die Legitimierung der Ausgaben überprüft (alle ein bis zwei Jahre). Die Wirtschaftsführung des Stura unterliegt der Prüfung durch den Landesrechnungshof und der Vorprüfung durch die Innenrevision der Universität.
Welchen rechtlichen Status hat die FS? Verein? Teilkörperschaft der Uni? anderes? hier bitte beschreiben.
Der FSR ist rechtlich ein Teil des Stura, dieser ist eine Teilkörperschaft der Universität.
Wo kommt das Geld her, das euch allgemein pro Jahr/pro Semester zur Verfügung steht? und wie viel ist es?
Der Sockelbetrag beträgt 500 Euro, welcher pro Semester ohne Prüfung ausgezahlt wird. Außerdem gibt es von jedem Studierenden der Fakultät 0,90€, welches direkt mit im Semesterbeitrag steckt. Dieses Geld wird aber erst freigeschaltet nachdem eine Finanzprüfung durch den Finanzer des Sturas erfolgreich abgeschlossen ist. Das ergibt für unseren FSR ca. 2200 Euro pro Semester. Weitere Geldquellen existieren regulär nicht.
Es wurde ein Verein gegründet, welcher dem FSR nahe steht, jedoch finanziell nicht mit diesem verbunden ist.
Für was verwendet ihr das euch zugewiesene Geld?
Wie funktioniert das Geld ausgeben?
Ab wann werden Angebote/Beschlüsse benötigt?
Alle Ausgaben für Anschaffungen oder Veranstaltungen müssen mit einem FA auf beschlussfähigen Sitzungen des FSR abgestimmt werden. Sie benötigen Begründung (nach dem sie eine Aufgabe der studentischen Selbstverwaltung nach dem sächsischen Hochschulfreiheitsgesetz erfüllen). Lediglich geringe Mengen an Verbrauchsmaterial (wie mal eine Briefmarke oder ein Klebestift) bis 30 Euro im Monat dürfen von den Finanzverantwortlichen ohne Beschluss ausgegeben werden. Diese Zahlungen müssen jedoch auf einer Sitzung bekannt gegeben und protokolliert werden.
Gibt es weitere Formalien zu beachten?
Wird das Geld besonders verwaltet?
Braucht man eine Steuererklärung?
Wer prüft Ausgaben/Einnahmen?
Hier sollen Links zu bspw. Finanzordnungen, Gesetzen oder Formularen angegeben werden, die für eure Arbeit wichtig sind.
Finanzordnung des Stura: https://www.stura.tu-dresden.de/webfm_send/2598 Grundordnung des Stura: https://www.stura.tu-dresden.de/webfm_send/1989