Anwesende: Peter (HS München), Boris (TU München), Clemens (TU München), Jan (KIT), Vincent (TU Dresden), Samuel (TU Darmstadt), Henrik Everwien (Ruhr Uni Bochum), Erwin (TH Nürnberg), Katja (HS Kaiserslautern), Frank (HS Kaiserslautern)

Viele Fachschaften haben ähnliche Problem. Damit nicht jeder von vorne anfangen muss Probleme zu lösen, kann sich hier über kleinere Probleme ausgetauscht werden und erfragt werden, wie diese Probleme eventuell von anderen Fachschaften gelöst wurden. Dieser AK soll als Austausch AK geführt werden.

• Der Ausschluss von gewählten Vereinsmitgliedern im Falle von grobem Fehlverhalten ist schwer umzusetzen
  • übers Hausrecht?
  • den Weg über höhere Instanz (AStA, StuPa, Ältestenrat)
• Nachfolge Admins, Druckerei
• Sauberkeit (Geschirr, Leergut, Müll, etc.)
  • Kiel, HS München: Große Aufräumaktionen
  • gegenseitige Kontrolle

• Nachwuchs in relevanten Positionen fehlt
  • Eventuell verstärkt auf Studierende zugehen
  • den studies klar machen, dass es wichtig ist die Positionen zu besetzen
  • Erstie-Sitzung mit Pizza oder ähnlichem um Studis anzulocken und von der Fachschaft zu überzeugen
• Einhaltung von Deadlines
  • der Vorstand kann manchmal auch einfach Entscheidungen treffen und sich im Nachgang entlasten lassen
  • Automatisierung, einfacher workflow
• Motivation
  • niederschwelliger Einstieg
  • mit kleinen Aufgaben anfangen (anfüttern) und von erfahrenen Leuten anlernen lassen
  • auf die Leute zu gehen, an die Hand nehmen
  • Schritt für Schritt mehr Verantwortung und Rechte
  • aufzeigen was die FS Arbeit bringt
    • Vitamin-B, Latex, Softskills
    • Urkunde, Preise, Benefits an der Uni, Ehrenamtsbescheinigung
  • Probleme mit Aufräumen
    • Geschirr bleibt liegen…
    • und es sind immer die Gleichen, die den Dreck hinterher räumen
    1. > Memes, die an Ordnung und Sauberkeit erinnern
    2. > jeder kontrolliert jeden

• HS Kaiserslautern: die Putzfrau kommt nicht mehr…

1. > jeder hat mal Aufräumdienst

• Förderverein nicht beschlussfähig, da Alumnis die noch Mitglied sind, nicht zur Sitzung erscheinen
  • KIT: Nur der aktuelle Vorstand und der Fachschaftsfinanzer ist im Verein und darf entscheiden
  • HS München: Alumnis sind Ehrenmitglieder und haben keine Entscheidungsgewalt mehr
  • Karteileichen, Alumnis nicht mehr erreichbar, Mails existieren nicht mehr

• Leute gehen ohne Vorwarnung
• Nachfolge nicht ordentlich geregelt
• Kommunikationsprobleme
  • Alumnis drücken ihre Meinung durch, verteilen Anschiss
  • Erklären erst, wenn „Fehler“ passieren
• „Spatenprogramm“, Programm zum anlernen neuer Mitglieder
  • HS München: Schnitzeljagd, Ausbildung
    • es gibt für jeden Anwärter einen Verantwortlichen, der sich um sie kümmert, und dafür unterschreibt
    • zwingen zur Kommunikation
    • Standard-Aufgaben, die jeder können muss

• vier Fachschaften
• Mechatronik hat Nachwuchsprobleme (sind nur 3 leute)
• gemeinsames Hauptgeschäft, gemeinsame Sitzungen, aber auch individuelle Sitzungen

• Viel Geld (Unimittel) nur kein Lagerplatz um neue Anschaffungen unterzubringen
  • einige non-profit-events um Geld loszuwerden
  • keiner weiß so wirklich, wofür das geld überhaupt ausgegeben werden darf
  • Erstiefahrt/Fachschaftsübergreifende Vernetzung sind gute Methoden um Geld loszuwerden (15-20k€)
  • Ungenutzten Lagerplatz ausfindig machen und proaktiv anfragen ob er genutzt wird - schleichend übernehmen
  1. > wir haben aber ein allgemeines Platzproblem an der Uni
  • einfach einen Container mieten
  • einfach Büro vollstellen
  • „Uni braucht uns; wir haben die Uni überzeugt das wir ohne den Platz nicht arbeiten können“

• Intern sind wir keine Einheit mehr, ggf Generationswechsel verantwortlich
• Kein Zusammenhalt - Angebote werden nicht angenommen (Spieleabende)
• Wenig Helfer bei Veranstaltungen

* Grund: Trennung von FS und VDE HSG (VDE wurde gepflegt, Fachschaft eher weniger)

• TUM: Seminarfahrt (Stategiewochenende einmal im Semester)
  • skaten gehen (andere sportliche Aktivitäten)
  • Musikabend/Karaoke
  • spontan Waffeln backen / Kochen / Gemeinsam essen (auch Mensa) / Snackangebote
    • „hilfe die Snacks sind alle was machen wir jetzt“
  • nach der Sitzung noch zusammem bleiben
    • fester Termin einmal im Monat
  • Hobby Sachen
    • gemeinsam Zocken
    • einfach da sein und warten bis die Leute bleiben
    • Kino
    • DnD
  • Kleister Person, die die Gruppen zusammenhalten
  • Büro auch als Lernraum und Raum zum abhängen
  • Fachschaftsfreundesbuch (nur Glitzerstift erlaubt)

• bei uns gibt es gerade keine großen Probleme
• großer Zuwachs an neuen Leuten. Wie habt ihr das geschafft?
  • wir lieben es Events zu planen
  • Werbung auch für kleinere Events
  • Fakultätsübergreifende Events

1. > weil die Events sehr gut ankamen

• Wünsche von Studies zu Events umsetzen

• wir werden von Professoren und dem Dekanat für Events eingeplant, aber es herrscht schlechte Kommunikation
• Viele Meinungsunterschiede in der Fachschaft
  • HS Kaiserslautern: einfach abstimmen
  1. > ja aber, die Gefahr dass durch Einfluss Meinungen durchgedrückt werden.
• Nachwuchsprobleme
  • ich nutze die Vorteile, aber bin nicht bereit dafür zu arbeiten

• Sicherhetsdienst löst Veranstaltung auf
  • schmeißt die Fachschaft raus, aber die Gäste nicht
  1. > der Sicherheitsdienst hat bei uns eigentlich kein Hausrecht…
  2. > mit dem Sicherheitsdienst anlegen ist keine gute Idee
• Probleme zusammentragen und Gespräch mit Universität suchen

Vorschlag für nächste Bufata - Welche Fachschaftshierarchien gibt es? Wenige Menschen haben viel Macht - Wie schützen wir unsere Fachschaften vor Menschen mit schlechten Einflüssen bzw. Diktatur.

Beginn: 08:40 Uhr
Ende: 10:04 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden