Protokoll FSR Probleme Darmstadt 2014

BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt
Anwesend: Fabian (Wien), Léon (Herr Generalsekretär, TU Ilmenau), Matze (TU Ilmenau), Marvin (Siegen), Tobs (HS Emden), Franz Xaver (OTH Regensburg), Tobias (Siegen), Björn (THM), Anne (HS Emden), Lea (OTH Regensburg)
Leitung des AK: Fabian (Wien)
Protokoll: Marvin (Siegen)

Der Arbeitskreis FSR-Probleme dient der Behandlung der stets vorhandenen internen und externen Probleme eines FSR. Allgemeine Dauerbrenner wie Kommunikationsprobleme nach innen und außen sollen ebenso Beachtung finden, wie spezifische Probleme einzelner FSRs.

• interne / externe FSR - Kommunikation
  • Problem zwischen FSR Mitgliedern
• Motivation / „Parkplatzmitglieder“ / „Lebenslauf G-EI-L“ in dem FSR
• Wissensübergabe bzw. wegfall von personengebundenen KnowHow
• Öffentlichkeitsarbeit
• Status bei den Lehrenden

• Teambildungmaßnahmen
  • Vertrauensseminare (TU Wien)
  • Softskillseminare
  • gemeinschaftliche Aktivitäten (Paintball, Bowling, saufen)
  • Klausurtagung

• Regeln für Mitglieder (vor allem für gewählte)
  • Anwesendheit
  • gerechte Aufgabenverteilung
• Service an Studierende hat vorrang
• Aufgaben mit Erfahrenen FSRler zusammen ausführen (Senkt Angst zu versagen)
• Mitarbeit protokollieren und Konsequenzen ableiten
  • z.B. kein Zugang zum Büro
  • Zertifakte kontrolliert verteilen

unschöne Lösungen

• geplante Veranstaltungen aufgrund geringer Teilnahme absagen
  • inaktive Mitglieder ins Messer laufen lassen

• Gremienwiki bzw. Dokumentation
• Aufgaben der verschiedenen Arbeitskreise protokollieren / dokumentieren
• Manuals für Aufgaben
• Aufgaben zusammen mit Neulingen und Erfahrenen bearbeiten
• immer aktuell halten!!

• in Einführungswochen FSR vorstellen (Aufgaben, Mitglieder, etc.)
• Büro zum lockeren Austausch mit Studierenden herrichten (Kaffeemaschine, Sofas, etc.)
• Beschilderung
• aktiv Studierende in jedem Semester zu Sitzungen einladen
• siehe AK Fachschaft - Services Übersicht Fachschaft - Services

• Lehrende zu eigenen Veranstaltungen einladen
• Meinungsaustausch mit Lehrenden / Dekanat
• Ansprechen, dass Lehrende auch auf den FSR zugehen kann um das Stimungsbild der Studierenden zuerfahren
• kontinuierlich oben genannte Massnahmen wiederholen um Lehrenden im Gedächtniss zu bleiben

Beginn: 10:10 Uhr
Ende: 12:45 Uhr
Dieser AK ist ein immerwährender Prozess und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.