Protokoll Fachschaftsprobleme

80. BuFaTa SoSe17 Ulm

Anwesend:

• Denis (Emden)
• Mario, Dominic,
• Franziska (HS München)
• Kai (FH Lübeck)
• Ralf (TU Darmstadt)
• Jessica (Weingarten)
• Maximilian (TU Chemnitz)
• Duc (TU Braunschweig)
• Carsten (HTW Dresden)
• Gregor (TU Wien)
• Jan (RWTH Aachen)

Leitung des AK: Maximilian (TU Chemnitz)

• Es wurde über alles mögliche gesprochen (teilweise auch abgeschweift zu den AK-Themen Rekrutierung, Partys)
• Beste Ideen:
  • Gegen Stress untereinander: anonyme Feedback-Box, Probleme ansprechen, Besserer Umgang auf Sitzungen
  • Veranstaltungen: mit kleinen Veranstaltungen anfangen und schrittweise größer werden
  • Veranstaltungen ohne Alkohol: Technik- und Bastel-Workshops, LAN-Party, Spieleabende (z.B. Werwolf)
  • Wahlen: Öffentliche Liste mit Fotos, Wahlcafé vorher, Zeitung
  • Info-Plakate auf den Toiletten (für Wahlen, Veranstaltungen, …)
  • Leute ins Fachschaftsbüro locken (Klausuren, Wassereis, …)
  • Mitarbeiter stärker dazu anleiten, Ordnung zu halten, da Ordnungsdienst nicht eingehalten wird
  • Anwärterschaft/Mentoring, um Leute frühzeitig einzuführen und Informationsverlust zu vermeiden
• Neu diskutierte Probleme / noch nicht abgeschlossen:
  • Personalunionen: Leute besetzen zu viele Ämter gleichzeitig
  • Studienmentalität: Studenten haben immer weniger Lust auf Partys und Ehrenämter

Da niemand aus vergangenem AK da, keine Auswertung der letzten Lösungsansätze.

• Lästern über andere Fachschaftler, sogar gegenüber Mitarbeitern
• Leute, die Nicht-Fachschaftler herabwerten

• Sitzungskultur verbessern, nett miteinander umgehen
• (anonyme) FEEDBACK-Box, Probleme ansprechen
• Arbeitswochenende, Teambildende Maßnahmen (wird versucht)
  • Auch weg von Uni und sonstiger Ablenkung
• Leute rausschmeißen ist schwierig, da evtl. weitere rausgehen oder schlechte Stimmung gegen die verbleibenden gemacht wird

• Wirtschaftsinformatiker und Informatiker / E-Techniker trennen sich irgendwie auf
• Bevorzugung / Benachteiligung durch Mitarbeiter der Uni

• Cliquen aufbrechen, Kontakt miteinander initiieren (z.B. Gruppenbildung mit Loswahl)
• in leichten Fällen: Gespräch zum Aufzeigen der Probleme

(zusammen mit Studienmentalität?)

• Konkreter Fall: Firmenspeeddating
• wurde schlecht angenommen

• Karrieremessen
• mehr Termine
• Mailingliste mit Job- und Praktikumsangeboten
• kleinere, entspanntere Atmosphäre, z.B. Kaminabend mit Essen

• Studenten haben immer weniger Interesse an Feiern und Ehrenamt
• Zwang, das Studium in Regelstudienzeit zu beenden
• Abschießen privat mit Freunden
• Bei Veranstaltungen kommen oft nur Greimienmitglieder + Dunstkreis

• nur durch Skriptverkauf und Bierpartys bekannt
• niedrige Wahlbeteiligung

• Wahlwerbung mit Namensliste und Bildern
• Wahlcafé, wo sich die Fachschaften und Bewerber vorstellen
• Wahlzeitung (Studenten über Gremienarbeit informieren) zusammen mit anderen Fachschaften und Stura
• Info-Plakate auf Toiletten ;)
• Alt-Klausuren / Gedankenprotokolle
  • Sind oft veraltet, es kommt nichts neues dazu
  • Abfotografieren, Abschreiben und heraustragen von Klausuren ist kritisch
  • Pfand-System: Man zahlt 2 Euro, reicht man ein neues ein, bekommt man sein Geld zurück
• Öffnungszeiten
• Leute ins Büro locken:
  • Altklausuren, Wassereis
• Öffentliche Sitzungen

• Putzplan wird nicht eingehalten

• Pöbeln, Leute motivieren, gleich wegzuräumen
• Schlüssel sperren/entziehen

• es fühlt sich niemand zuständig

• E-Mail-Zuständiger
• Mails an Referenten extra weiterleiten

• Referent kommuniziert nicht mit dem Gremium und reagiert nicht auf Anfragen
  • Nicht bearbeitete Aufgaben können nicht von jemand anderem übernommen werden

• Rauswählrecht bei unentschuldigtem Fehlen (in Ordnung festgelegt)
• Posten neu besetzen

• Dekanat verwehrt physischen Zugang zum Server-Rack

• Stattdessen die Asta-Racks nehmen
• Server neben den Bierkisten im Büro

• Fachschaftsgeister, die nur sporadisch zur Sitzung kommen, aber auf Listen stehen
• Personalunionen, Leute sitzen in zu vielen Gremien gleichzeitig

• In Vorlesungen Werbung machen
• Koordinator, der nur Leute für Aufgaben sucht und Aufgaben fairer verteilt
• Mentor-Programm, Checkliste
• AK Rekrutierung

• O-Phasen-Flunkyball ist zu laut
• Räume in der Uni bekommt man nicht mehr
• Dresden: Events werden nur bis 22 Uhr genehmigt

• Umzüge bei Baumaßnahmen, Reduzierung der Raumanzahl

• Alles muss neu erarbeitet werden, nichts war dokumentiert
• Noch keine großen Events möglich

• evtl. Mentoring
• Fachschaftswiki

• Überbürokratisierte Sitzungen
• Schreckt neue Mitglieder ab, nimmt Enthusiasmus

• Sitzungskultur anpassen
• Konsequent Regeln durchsetzen

• Idee: Kaution (bereits gute Erfahrungen)

• Zwei-Mann-System: ein neuer und ein erfahrener Referatsleiter um Informationsverlust bei Generationenwechsel zu vermeiden
• Bei guten Kontakten zur Fakultät: Sponsoring
• Stammtisch als teambildende Maßnahme
• O-Wochen in Absprachen zwischen den Fachschaften
• Fakultäts-Stammtisch oder Grillen, um Kontakt zwischen Studenten und FSRlern zu machen
  • Fachschaftler müssen auf die Gäste mit zugehen und offen wirken
• Feiern: Eine richtig geile Aufhängerparty bringt die Leute dazu, auch zu anderen Veranstaltungen zu kommen
  • Bierwirtschaftsfeier: Getränkepreis wird alle 20 Minuten neu kalkuliert
• Karten limitieren, um sicherzustellen, dass die Leute auch kommen
• Gegenseitig promoten
• Verteiler: Job-Angebote (jeder kann entscheiden, ob er das haben möchte)
  • Karrieretage, Kontaktmessen
• Veranstaltungen klein anfangen und wachsen lassen
• Wenn Studenten trotz guter Werbung nicht hinkommen, dann können wir auch nichts machen
• Klolektüre für bessere Informationsverbreitung
• Fachschaftswochenende zum Lösen der internen Probleme + Anonyme Feedbackbox
• Cliquen aufbrechen indem man Gruppen auslost
• Beim Altklausurenabholen 2 € Pfand abgeben. Dann bekommt man einen Token und wenn man die neue Klausur oder Gedächnisprotokoll mitbringt, bekommt man Geld wieder zurück.
• Abwählen der Personen, wenn sie ca 5 Mal unentschuldigt gefehlt haben. (Kritik: nicht zu überbürokratisieren)
• Anwärterschaft + Zettel mit Aufgabenbereichen(-scheckliste)/Anwärterzettel und Personen mit Unterschrift/Stempel
• 5 Fingerkonsens

• Braunschweig: Credit Points für Fachschaftsarbeit???

• Nicht-Alkoholische Events:
• Löt-Kurs
• Arbeiten mit Linux (Linux Install Party)
• Arduino-Workshop
• LAN-Party
• Werwolfnacht
• Sommerfest (HTW Dresden)
• Outdoor-Spiele (Riesen-Jenga, Slackline, …)
• Straßenfest mit anderen Fachschaften
• Kulturmittel der Stadt beantragen

Beginn: 14:13 Uhr
Ende: 16:40 Uhr
Dauer-AK, sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden