Interne FS Strukturen
| 98. BuFaTa an der RWTH Aachen |
| Datum | Beginn | Ende | Sitzungsleitung | Protokollierung |
| 16.05.2026 | 10:35 | 13:30 | Rouven Honnef (HS Koblenz) | Vincent (TU Dresden), Jan (KIT) |
Anwesende: Jan (KIT), Vincent (TU Dresden), Clemens (TU München), Fabian (TU Darmstadt), Rouven (HS Koblenz), Katja (HS Kaiserslautern), Frank (HS Kaierslautern), Dominik (HS Koblenz), Leuchti (HAW Hamburg), Henrik (Ruhr Uni Bochum), Helge (HS München), Fabian (HS München), Simon (RPTU Kaiserslautern), Andrea (RPTU Kaiserslautern), Richard (TU Darmstadt Alumni), Max (CAU Kiel), Gleb (CAU Kiel), Lennard (CAU Kiel), Paddi (HAW Hamburg), Emma (HS Koblenz)
Ziel und Vorgehen des AKs
In Ulm wurde der AK als sehr positiv und produktiv empfunden, Ziel ist es dies nachzubauen. (https://wiki.bufata-et.de/arbeitskreise/interne-fs-strukturen/protokoll_ulm2023).
Dafür soll diese Struktur genutzt werden:
Arbeitsphase 1
Im ersten Schritt werden Zettel und Stift ausgeteilt und folgenden Fragen auf dem Zettel beantwortet:
Arbeitsphase 2
Jetzt kann zum Beispiel das Why-How-What Framework eingeführt werden (https://hubertusporschen.com/why-how-what-methode-simon-sinek/)
Damit Austausch in Kleingruppen über in zwei Schritten:
Mit Zettel und Stift eigene Strukturen gegenseitig vorstellen
Das Framework nutzen, die formulierten Ziele zu erreichen bzw. denen ein Stück weit näher zu kommen und die gemeinsamen Anregungen nutzen
Diese Ergebnisse dann protokollieren und anderen vorstellen.
Einführung
Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
Teil 1: Vorstellung der bestehenden Strukturen
TUM
Verein vs. gewählte Fachschaft
Vorstand
AGs
Beauftragte (z. B. für Sicherheit)
alle können mitarbeiten, aber nur gewählte Mitglieder haben Stimmrecht
HS München
In Bayern gibt es keine offiziellen Fachschaften
Referate bilden die Fachschaft
10 Referate, Referatsleitungen werden jedes Semester neu gewählt
Info
IT
Finanzen
Skripten
Kino
Orga
Vorstand
FKR
-
Verein
Mitglieder aufgeteilt auf aktive (mit Stimmrecht), passive (ohne Stimmrecht) und Anwärter
Mitglieder der Fachschaft müssen nicht Teil der Fakultät sein
es existiert zusätzlich ein gemeinnütziger Verein
Sitzung einmal im Monat (normalerweise 4 Sitzungen pro Semester, öffentlich für alle)
HAW
jedes Semester Vollversammlung, Wahl auf ein jahr
wir müssen kein Vorstand wählen, nur Finanzer
alle anderen Ämter sind nur organisatorisch und machen die Aufgabenverteilung einfacher
Sitzungen wenn möglich 2-Wöchendlich bis Wöchentlich - Vorstand klärt Sitzungstermine
HS Koblenz
HS Kaiserslautern
Haupt Vorsitz und Stellv. von 10 Personen, die Referate, Vorstand, Protokoll, Ansprechpartner der Profs, Finanzen und Personalmanager
Neben Referate: Technik, Veranstaltungen, Kaffe, Plakate, Bildung und Transfer
KIT
Fachschaftsvorstand (6 Personen), gewählt von den Studierenden, überwacht Arbeit der Fachschaft und leitet Sitzung, repräsentiert nach Außen, eine Person aus dem Vorstand ist Fachschaftsleitung, eine weitere die stellvertretende Leitung
Universitätsgremien → werdem dem Fakultätsrat vorgeschlagen, Vorschlag wird auf Sitzung gewählt (Studienkommsission, Prüfungsausschüsse, Zulassungs- und Berufungskommissionen)
8 Fakultätsratsmitglieder → aus der Mitte der Studierenden gewählt, effektiv Vorstand plus 2
1 Bereichsratsmitglied → aus der Mitte der Studierenden gewählt, effektiv meist ein Vorstandsmitglied, Stimmrecht wechselt jährlich mit den Maschinenbauern
Weitere Untergliederung der Fachschaftler in dauerhafte Referate wie Innen, Rechner, O-Phase, Chancengleichheit, Klausuren, Industrie, Finanzen und einige mehr
Kurzzeitaufgaben wie einzelne Events organisieren
Paralleler Verein für Finanzen, alle Mitlgieder des Vorstands und Fachschaftsfinanzerin sind Mitlgieder, automatisches Ausscheiden nach Ende der Amtszeit
Sitzung jeden Mittwoch um 18 Uhr, offen für alle, Stimmberechtigt allerdings nur fakultätsangehörige Studierende
um die 30 aktive Fachschaftler
TU Darmstadt
Organisation über Arbeitskreise für die Verschiendenen Aufgaben (Website, Veranstaltungen, Sponsoring, PR,…)
offizielle Vertreter (Fachschaftrat
FSR) jährlich gewählt über Hochschulwahlen (9 ETiT, 3 MedTec, 3 IST, 5 MEC)
neben den Gewählten zusätzlich noch Personen, die Aktiv mithelfen und sich einbringen (ca. 30-40)
für Finanzen gibt es zusätzlich eine Förderverein zur Führung einer Kasse, der Vorstand des Vereins (aktuell 3 Personen, bis zu 7 möglich) entscheidet über Finanzen; aktuell wird daran gearbeitet Mitglieder der Fachschaft auch als Mitglieder im Verein aufzunehmen und mehr Transparenz zu schaffen
Fachbereichsrat (FBR) entspricht (Fakultäts-)Konvent oder Fakultätsrat
Fachschaft wird aus vier Studiengängen gebildet: ETIT, Medizintechnik, Informations-System-Technik, Mechatronik
Ruhr Uni Bochum
Sprecher(Duo möglich), Finanzer + 2 Kassenwärter
Diverse Arbgeitsgruppen, müssen besetzt sein, jedes Mitlgied muss teil einer AG sein
Skript-AG
Putz-AG
Schlüssel-AG
Moodle & NOC
Finanz AG
Getränke AG
Post AG
Öffi AG
Fachschaftsvertreter*innenkonferenz AG
Awareness AG(mit 2 Sprechern*innen die nicht
FSR Sprecher sind)
RPTU
CAU Kiel
Fachschaft(svertretung) Ingenieurwissenschaften (ETIT + MaWi)
Positionen werden nach Bedarf besetzt - Leuchtürme
10 gewählte Mitglieder, einige Beisitzer
feste Ämter
Lagerwart
Leitung
Finanzer
Schriftführer
TU Dresden
Aktuell 20 gewählte Mitglieder
Jährliche Wahl in die Fachschaft
Anfang des Semesters werden Aufgaben für das Semester Verteilt z.B. Feste, O-Woche
Sprecher, stellvertretender Sprecher, Finanzer, stelvertretender Finnzer, Protokollführer
Ämter wie Lager, ÖA
-
Gremien wie Fakultätsrat und Studienkommision
Teil 2: In Gruppen die Leitfragen beantworten
Gruppe 1
Im ersten Schritt werden Zettel und Stift ausgeteilt und folgenden Fragen auf dem Zettel beantwortet:
Wie ist meine ideale Fachschaftsstruktur aufgebaut?
aktive Fachschaft: Personen aus der Studierendenschaft, die sich an der Gestaltung des Studiengangs und für das stattfinden verschiedener Veranstaltungen einsetzen
die aktive Fachschaft sollte Personen wählen, die die Leitung übernehmen
die Fachschaft sollte sich nach Themen in verschiedene Arbeitsgruppen/Referate einteilen
offene Kommunikationen miteinander
Kompromissbereitschaft
Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen FSR?
FSR-Leitung (nicht gekoppelt an studentisch gewählten
FSR): Sitzungsleitung, Schriftführer
FSK-Delegation: Sicherung des Austauschs zwischen den Fachschaften
Referat Öffentlichkeitsarbeit: Mailverkehr, Kommunikation von Firmen,
Referat Verein/Finanzen: Wird bei den meisten Fachschaften benötigt um Geld zu besitzen
Referat IT: Verwaltung von Tools und Services die für die Fachschaftsarbeit benötigt wird
Referat Veranstaltung: Konzeptentwicklung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
(Referat Awareness: Sicherheit für alle)
Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?
Service zum Drucken von Skripten
dritter Ort: Bar/Kneipe/Cafe/Lernräume
Aktivitäten/Sportanlagen: Kicker, Tischtennis, Billard
Warum seid ihr Teil des idealen FSR?
weil wir auf die
BuFaTa kommen
Gruppe 2
Wie ist ein idealer Fachschaftsrat aufgebaut?
Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen FSR?
Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?
Warum seid ihr Teil des idealen FSR?
Weil es Kaltgetränke gibt
Zugang zu Technik, Equipment, Know How
Softskills
Mitwirken bei Events
Kontakte
Neue Freunde
Gruppe 3
Wie ist ein idealer Fachschaftsrat aufgebaut?
Wenn es Kaltgetränke gibt
Vorstand(klein): Vorsitz, Finanzen
Referate (Arbeitskreise) mit einem festen Leiter und Helfern: Veranstaltungen, Skripte und Altklausuren, Öffentlicharbeit, Technik, Asta
Support Referate: Getränke, Kaffe und Snacks
Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen FSR?
Vorsitz,Finanzen, Veranstaltung, jemand der Profs anscheißt, jemand der den Asta anscheißt, Protokoll, Bildung und Transfer, Getränke, Kaffee, Technik, Öffentlichkeit
motivierte und verantwortungsvolle Menschen?
Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?
Veranstaltungen, Teambulding, Gemeinsame intere Zeit zusammen verbringen
Richtiger Lernraum für Studenten und ein ort an dem Projekte umgesetzt werden können
Eine bombastische Erstsemester Veranstaltung
-
Warum seid ihr Teil des idealen FSR?
Austausch mit ältern Studis
Geile Zeit im Studium erzielen
Zusammenhalt ist ein cooles Gefühl
Hilfestellung für Erstis
Gemeinsame veranstaltungen (Teambuilding)
auch geheime
AKs zu bekommenn:3
Teil 3: Vorstellung der Gruppenarbeiten und diese konsolidieren
Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen
FSR?
Warum seid ihr Teil des idealen
FSR?
Kaltgetränke
Kontakte und Freunde
Zugang zu Technik
-
Teambuilding
Fazit
Es gibt keine „ideale“ FS-Struktur, da jede Hochschule/Universität jedes Bundesland andere Richtlinien und Vorgaben hat.
The Check List
Folgende Dienste und Strukturen sollten an der Hochschule existieren. Sie müssen nicht zwangsweise durch die Fachschaft gestellt werden wenn andere Organe sie schon übernehmen.
Struktur
Vorsitz
Finanzen
Verwaltung von allen Finanzangelegenheiten
Ansprechperson für Finanzfragen
Sachanlagen verwaltung / Inventur
Rollen in der Sitzung
Gremien/Hochschulthemen
Prüfungsausschuss
Studienkommission
Fakultätsrat
Unispezifische Gremien
-
Senat
Fachbereichsrat
Evaluation
Akkreditierung
Delegation
IT
Getränke und Snacks
Teambuilding
Material/Lager
Materialbeschaffung
Materialpflege
Materialverleih
ggf. e.V.
Services
Ende
Beginn: 10:35 Uhr
Ende: 13:30 Uhr
Der AK ist fertig.