Protokoll

Anwesend: Andi (TU Ilmenau), Torsten (KIT), Ludwig (TU Dresden), Markus (TU Dresden), Peter (TU Braunschweig), Justus (RWTH), Nils (RWTH)
Leitung des AK: Andi (TU Ilmenau)
Protokoll: Ludwig (TU Dresden)

Beginn: 18:31 Uhr Ende: 19:52 Uhr

Erfahrungs- und Ideenaustausch über Kooperation mit Hochschulgruppen/Studierendeninitiaven

• Wenig Kooperation mit Hochschulgruppen (HSG), in geringem Umfang Kooperation mit HSG während Erstsemestereinführung

• Ebenso wenig Kooperation, hauptsächlich mit VDE und EESTEC
• VDE bietet zwei mal pro (Winter)Semester für Erstsemester kostenlos Lötworkshop und Exkursionen an.
• Ansonsten wenig Kooperation, strikte Verbote in sozialen Medien Beiträge von Hochschulgruppen zu publizieren
• Materialausleih und Beantragung von Räumen für HSG unkritisch
• Printmedia und Flyerauslage vor Ort wird akzeptiert und unterstützt

• Ebenfalls wenig Kooperation, kein striktes Verbot Werbung zu teilen, teilweise Einbindung in Erstsemestereinführung
• Sponsoring von Bonding gegen Aushang von Werbung
• HSG als Konkurrenz zur Fachschaft - Abwerben von engagierten Studenten

• VDE möchte nicht mit Fachschaft kooperieren, Terminüberschneidungen von Veranstaltungen der Fachschaft und der HSG
• Kontakt zu IEEE vorhanden, Kooperation bislang gescheitert; Vermutung: Kommunikationsproblem
• Fachschaft würde gerne HSG mit in die Planung von Workshops einbinden
• Unikat: Studi-Werkstatt: https://www.tu-ilmenau.de/unikat/

• größerer Kontakt mit Turag, Turmlabor, VDE
• keine Kooperation mit nicht an der Fakultät ansässigen HSG wie z.B. IAESTE und Formula Student Team (Elbflorace)
• VDE organisiert viele Workshops, Exkursionen, allerdings ohne Beteiligung des FSRs
• enge Kooperation von Turmlabor und FSR, teilweise personelle Überschneidung
• Viele HS Gruppen kommen nur zum Ausleih von Material, nur begrenzt Mithilfe bei Veranstaltungen
• Eng mit der Fakultät verbundene HSG werden auf Antrag vom FSR finanziell unterstützt (z.B. Turmlabor)
• Flunkyball Turnier vom VDE → schlechte Kommunikation zw. FSR und VDE
• Nutzung der IT Infrastruktur des FSRs von Turmlabor und Turag

• allgemeines Problem: fehlendes Interesse an Ehrenämtern

• geringe Anzahl von FSR Nachzüglern:
• Viele nehmen gerne die Hilfe der Fachschaftsräte an, möchten sich dort allerdings nicht engagieren
• dadurch teilweise keine Werbung für HSG
• Problem: Wenig Möglichkeit sich bei großen HSG nicht mit großem zeitlichen Aufwand einzubringen. (z.B. Mindeststudenanzahl pro Semester)

• Förderung von HSG:
• Möglichkeit zur Bewerbung von HSG durch den FSR bei Anfrage und thematischen Überscheidungen zu Studiengängen
• finanzielle Unterstützung prinzipiell möglich

• Essens- und Bierausgabe bei Notenvergabe einer Klausur durch HSG, direkte Anlaufstelle für Studenten die (zum 2./3. Mal) durchgefallen sind
• Materialverleih und Raumnutzung der HSG

• Großteils keine eigenen Räume der HSG vorhanden (meist nur unter der Hand)

• Problem: HSG nehmen meist mehr als sie den Fachschaft/Studentenschaft zurückgeben (z.B. Mitglieder)
• Problematisch scheint, dass die Hochschulgruppen den FSRen die engagierten Leute abwerben
• Große, etablierte HSG „verheizen“ oft den „Nachwuchs“ durch Überlastung in den ersten Semestern (Formula Student Teams, Akademische Fliegergruppen)
• Ansätze:
• Gegenleistungen von HSG zu Werbung in den Vorlesungen
• Eigene Veranstaltungen der FS durch HSG „Fachkräfte“ unterstützen , zur beiderseitigen Rekrutierung nutzen, Mehrnutzen auf mehreren Ebenen generieren
• Bei FS Festen oder Events einzelne Tätigkeiten (Stände, Entertainment, Schichten) auslagern an HSG um eine symbiotischere Kooperation anstatt ein Nutznießerverhältnis