Protokoll des AK Öffentlichkeitsarbeit

BuFaTa SoSe19
Anwesend: Simon Stößer (TU München), Jonathan Pieper (Uni Freiburg), Sven Frotscher (TU Ilmenau), Franziska Rasp (OTH Regensburg), Richard Wild (TU Darmstadt), Alyssa Blümel (FH Dortmund), Michael Barulin (Leibniz Uni Hannover)
Leitung des AK: Simon Stößer(TU München)
Protokoll: Sven Frotscher (TU Ilmenau), Jonathan Pieper (Uni Freiburg)

• kurze Vorstellungsrunde
• Diskussion Social Media
• Positionierung zu nicht Hochschulpolitischen Themen
• Erarbeitung Leitfaden zu CD

• für das Designen von Zeitschriften/Plakaten wird Freeware genutzt
• keine Wissensweitergabe an Jüngere im Bereich Design (Formatprobleme)
• einheitliche Mailsignatur
• einheitliches Logo
• Kommukation über Facebook und TelegramForum FSEI-Pad

• Hauptkommunikation über Mails (Fachschaftsthemen)
  • Ankündigungen von Veranstaltungen über Rundmails
• Homepage
• Aushänge / Plakate
• Facebook
• Infomonitor im Fachschaftsraum

• Eine Person im FSR kümmert sich um Social Media
  • Facebook, Instagram, Website
    • informiert über Veranstaltungen
  • momentan auch Merch
• es gibt einen Mailverteiler für Infos des FSR, den man abonnieren kann
  • Jobangebote werden meist darüber geteilt
• es gibt einen Verteiler für jeden Studiengang, die das Prüfungsamt verwaltet
  • teilweise auch für Werbung für unsere Veranstaltungen genutzt

• Hauptinformationen über Mails
  • z.B. Einladungen zu Veranstaltungen
• Facebook, Instagram, Homepage
• Telegram-Channel geplant
• Aushängen von Jobangeboten
• Visitenkarten mit Terminen

• Homepage, Telegram, Facebook
• viel über Aushänge, da Fachschaft direkt an den Studierenden
• Mailingliste
• Schwarzes Brett

• Informationstechnik noch nicht konstituiert
• läuft viel über Fachschaft Elektrotechnik
• Facebook, Instagram
• Whatsappgruppen

• Facebook-Seite vom Fachrat
• Newsletter, gedruckt und online

Viele Leute nutzen eher Instagram als Facebook. Hier könnte man über eine Verlagerung oder parallele Verwendung nachdenken

• Man hat eine höhere Reichweite über Instagram (vor allem Erstsemester)
• Es gibt keine privaten Gruppen, nur öffentliche Stories
• Werbung über Instagram hat Wahlbeteiligung erhöht
• Es muss sich eine Person um Social Media kümmern
• Am Anfang kann man erstmal parallel auf Facebook und Instagram posten

• Facebook und Instagram sollten parallel verwendet werden
• Wenn sich ein Influencer findet, kann das Ganze stilgerecht ausgeführt werden

Inwiefern werden noch Mails zur Kommunikation mit Studierenden genutzt?

• Ankündigungen von Veranstaltungen
• Viele Leute lesen keine Mails mehr
  • Sehr viele Mails, wichtige gehen auch mal unter
• Einige Fachschaften nutzen Mails aus Datenschutzgründen nur selten

Positionieren sich die Fachschaften zu politischen Themen (z.B. Fridays for Future)?

• Viele Fachschaften halten sich neutral
  • Kriterien, wofür geworben werden soll, sind schwierig zu finden
  • Privates Engagement außerhalb der Fachschaft
• Hochschulpolitik mit imperativem Mandat
  • Fachschaftler sind vielerorts gewählte Vertreter

• Privates Engagement gerne, im Namen der Fachschaft aber nicht

Grundsätzliche einheitliche Formatierung von Dokumenten (z.B. bestimmte Farben, Logo, Schriftart)

• Viel wird von der Fakultät / Universität übernommen
• Fachschaften arbeiten zusammen und tauschen Vorlagen aus
• Viel in Textform (z.B. Mails)
• Oft kein Corporate Design für Flyer / Plakate
• Layout von Webseiten zwischen FSRs/Fachgebieten unterschiedlich

• nach Vorgaben der nächsthöheren Instanz richten
• Corporate Design sorgt für ein geschlossenes Auftreten nach außen

Beginn: 9:00 Uhr
Ende: 10:20 Uhr
Der AK nicht fertig und sollte zum Austausch der Fachschaften auf weiteren Tagungen besprochen werden