Protokoll

BuFaTa Wise17/18
Anwesend: Jan (RWTH), Andreas (Uni Siegen), Marcel (Uni Siegen), Dennis (HS Emden/Leer), Tobias (HS Emden/Leer), Robert (TU Dresden)
Leitung des AK: Jan (RWTH)
Protokoll: alle

Im AK soll gesammelt werden, wie die teilnehmenden Fachschaften sich nach außen darstellen, evtl. wie deren Selbstverständnis ist und welche Publikationen bzw. Materialien vorhanden sind.

• Kneipentour
• Party
• Erstsemester
• Plakate (Wiedererkennbar)

• Jacken mit Logo
• Facebook (verlinkung, Multiplikatoren)
• Stellenausschreibungen
• Altklausuren/Protokolle → Mundpropaganda
• Ersti-Heft / Guide Hochschulweit
• InfoSys (Display)

• Ziel: Recruiting für Fachschaftsarbeit

• Website
• Flugblatt / Zeitung
• Ersti-Heft
• Corporate Design / Briefpapier
• Visitenkarten
• Ersti-Bändchen
• Facebookgruppe (gesammte Fachschaft)
• Kalender

• wöchentlicher Newsletter per Mail
• Plakate
• Erstsemestereinführung
• Donnerstagsveranstaltungen (alle zwei wochen, Spieleabend, Filmabend, Grillen, …)
  • → Flyer
• Website/Facebook
• ical Kalender
• Druckservice

• Website (Umgestaltung in Arbeit → Englischsprachig)
• Facebook + Gruppen (semesterweise)
• Twitter
• Mailverteiler
• Display
• Zeitung BARnews
• Minimal ist ein CD vorhanden
• einheitliche Mailsignatur (mit Aufgabenbereich etc)
• Jobbörse eventuell bald als Newsletter per Mail
• Verkauf von Fakultäts-T-shirts
• Visitenkarten sind in Planung

• Orientierungswoche
• Aushänge
• Klolektüre
• Unregelmäßige Zeitschrift mit aktuellen Themen: Aktuellste Version
• Erstiezeitschrift, genannt Hochspannungsquelle
• Lötkurs für interessierte
• Jobverteiler und Aushang
• Erstiefahrt
• Sommergrillen
• Stände bei diversen Vorstellungsmessen etc.

• Fachschaftsarbeit sichtbar machen
• Recruiting
• „Geist der Studierendenschaft“

Lösbar mit Referaten / feste Zuständigkeit (Eigene) Mailinglisten schrumpfen

• klare Linie wichtig → Professionalität
• 4-Augen Prinzip? nicht flexibel, jedoch hilfreich zum Etablieren der Öffentlichkeitsarbeit
• Korrekturschleife wichtig
• eine Person, die für Veröffentlichungen oder CI Verantwortlich ist, evtl. mit Vetorecht, Einarbeitung wichtig,
• „kleine“ Veröffentlichungen ohne große Hürden möglich (z.b. mündliche Rücksprache)
• Namenskürzel bei Publikationen sinnvoll / notwendig

• besonderes präsent im erstem Semester / Ersti-Woche
• kaum präsent in höheren Semestern - > auch hier Präsenz zeigen und die Dienste und Gremien der FS bewerben
• schwer zu Quantifizieren, sehr Fallabhängig

Wie viel Präsenz ist sinnvoll bzw notwendig?

• Präsenz in Vorlesungen evtl zu einzelnen Veranstaltungen
• Präsenz zu Wahlen
• Feedbackveranstaltungen
• nicht mit Mails überfluten
• Kontinuität wahren

• sehr wichtig
• manche Publikationen bereits in Englisch und Deutsch vorhanden
• scheitert zumeist leider am Aufwand
• ein Ersti-Infoheft sollte zumindest in abgespeckter Version auch in Englisch vorhanden sein

• meistens komplett überschätzt
• schwer zu kommunizieren

• für kritische Informationen
• blöde Sprüche prägen sich ein

• Kontaktaufbau

• Sichtbarkeit nach außen durch Banner, T-Shirts, Jacken, …

• Infohefte
• Aushänge
• Pinnwand
• Briefpapier
• Aufkleber
• Kekse
• Weihnachtskarten
• Bierdeckel mit Rätseln
• Infos auf Beiblatt beim Skritedruckservice

• Facebook
• Twitter
• Insta

• Kanal um Studis zu erreichen und um Termine in deren Kalender zu bekommen

• Spieleabend, Filmabend, Grillen, Kochen, Frühstück, …
• Mit Dozierenden
• Bewerben

• Themen-Zusammenfassungen wöchentlich/monatlich/kontinuierlich/regelmäßig

• Kalender

• lesenswertes an ausgefallenen Orten

• zu Prüfungen
• Ausland
• Arbeitsgemeinschaften
• Fachschaft
• Feedback
• …

Qualitätsanspruch: von Studierendem zu Studierendem, Kontinuität, CI pushen, Fehlertoleranz und Verständnis

Beginn: 17:45 Uhr
Ende: 19:55 Uhr
Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden