Protokoll

BuFaTa WiSe20
Anwesend: Dominik Stolte (HS-Mannheim), Sebastian (FH Dortmund), Melina (FH Dortmund), Richard (TU Darmstadt), Sven (TU Ilmenau), Matthias Konrath(TH-Nürnberg), Roald Schuh (Uni Ulm), Regina (Uni Stuttgart)
Leitung des AK: Dominik Stolte (HS Mannheim)
Protokoll: Sven (TU Ilmenau)

• Erstis mitgeteilt, wie geil die O-Phase normalerweise ist und so versucht, sie als Tutoren für das nächste Jahr zu gewinnen
• Nur Sitzungen online, sonst wenig. Das ist nicht so attraktiv für Ersties.
• Online Meet The Fachschaft. Noch in Planung.
• Fachschaftsräume nur für dringende Sachen und max 2 Haushalte.
• Berufungskommissionen noch in Präsenz mit 20 Personen wegen fehlender Regulierung für online Sitzungen des Dekanates.
• Vorlesungen nur online.
• Sommer - wenig Onlineevents
• E-Mail Verteiler mit dem wir alle studierende erreichen.
• Vollversammlung wozu alle Studis eingeladen sind, die auch ein bisschen interessanter als die normale Sitzung ist.
• Jeder Studi ist stimmberechtigt bei den Sitzungen.
• Protokolle übers Fenster verkauft, davor zugeschickt → Öffnungszeiten sind ein guter Einstiegsjob für Erstis
• bekommen Mails von den Erstis von der Uni
• https://www.instagram.com/fs.etec.kit/?hl=de
• https://www.reddit.com/r/KaIT/

• 1. Lockdown: 3 days later
• 2. Lockdown: 3 weeks later
• im Sommer VS-Wahlen,kräftig Werbetrommel gerührt
• Einrichtungshilfe: Tools für die Online-Lehre
• Hochschule darf nicht betreten werden, damit auch nicht das Fachschaftsbüro
• Sitzungen online, bisher eine Hybridsitzung
• Erstis von ihrem Discord-Server aufgegabelt, in eine Komission geholt und für FS-Arbeit interessiert :)

• Zugang zum Büro ist noch eingeschränkt gegeben
• Sitzungen vollständig online, ab und zu ergibt sich ein Hybrid (c.a. 3 Leute im Büro)
• https://www.fs-et.de/

• kurze Gremienvorstellung abseits der Sitzung
• manchmal ist nicht bekannt, dass überhaupt eine FS existiert
• Fachschaftsbüro dürfte mit maximal 5 Leuten betreten werden
• Sitzungen online und Studis schalten sich zu

• ein paar Sitzungen am Anfang des Semesters in Präsenz/hybrid
  • hybrid: ein paar in einem Seminarraum, ein paar per BBB zugeschaltet (suboptimal)
  • immerhin dadurch 4 neue Aktive (davon: 2 Erstitutoren, die anderen 2 (Master) waren schon an ihrer BA-Uni FS-aktiv)
• seit Anfang November Sitzungen rein online
• ein anderer FSR macht Discord-Spieleabende
• Wahlen im SS abgesagt
  • vsl. 2 Jahre lange Legislatur, whoop whoop
• Erstibowling noch Ende September
• https://fsr-ei.de
• https://fsr-ei.de/fb
• https://fsr-ei.de/ig

• Sitzungen der Med-Technik im Sommer im Park - Einfach da nur 3 Personen
• Sitzungen der E-Technik schwierig, da 15 Personen
• Triff deine Fachschaft-Events. Geht auch mit Corona wenn man in Kneipen usw. geht.
• Gebäude sind zu (für Studis gesperrt), Beratung nur telefonisch oder über Mail
• Mailingliste von Helfern „Dunstkreis“

• Sprechzeiten (in Persona)
• Adventkalender, um Kontakt herzustellen
• E-Mails
• 25 Bewerber für FSR, viele Erstis und viele höhere Semester
• Haben in der ESE viele Ersties einfach mitgenommen.
• https://fsret.de/
• https://www.facebook.com/fsrettudd
• https://twitter.com/FSR_ET_TUD?s=20

• Bei der Semesterbegrüßung von der Erstis, stellen wir uns mit einer Präsentation vor. (Hochschulpolit/Events/Teamarbeit)
• Wer intresse hat kann uns schreiben und wird zur Sitzung eingeladen
• Momentan keine Events auch nicht online
• Online Sprechstunde per Zoom
• Mail Verteiler über Fachschaftsmail möglich
• https://de-de.facebook.com/FachschaftEFI/

• https://www.instagram.com/fachschaft_ei/
• https://www.facebook.com/fachschaft.ei
• Online-Fragestunden und Spieleabende über Mumble (genauso wie Sitzung)
• Mail-Kontakt teilweise nicht möglich, da Leute nicht auf Mailverteiler

• Interessante Themen in Sitzungen, zu denen groß eingeladen wird
• Partizipation auch ohne Mandat
• THN Meinungsbild mit allen, Abstimmung von gewählten Amtsträgern
• Jemanden kennen, darüber reinkommen
• Direkt etwas mitorganisieren, gerne auch Partys mit Alkohol ;) aber aktuell wenig Veranstaltungen
• Onlinespieleabend organisieren (lassen)
• Neue Leute machen Öffnungszeiten (Ansprechpartner, Altklausurendruck, Beratung) → sind in der Fachschaft, knüpfen Kontakte, lernen FS kennen
• Über Partyhelfer in die Fachschaft.
• Fakultätslehrpreis → Anreiz, dass Studis sich beteiligen, groß angelegte Umfrage beim KIT

• Instagram, Twitter, … -Kanäle bei diversen Fachschaften, wird in Stuttgart auch angenommen
  • am KIT sogar Subreddit für Memes etc
  • werden genutzt für Werbung für Veranstaltung (Erinnerungen für Anmeldungen), Fotos von Veranstaltungen, Fotos von Vorbereitung von Veranstaltungen
• Mailverteiler
• Erstibriefe
• Whatsapp bei Dortmund
• O-Phasen-Discord
• Ilias/Moodle FS Kurs
• Idee: Podcast, THN berichtet dann ;)

• Kneipentouren - Verantwortung liegt bei den Kneipenbesitzern
• Fachschaftssitzungen nach einer Vorlesung, im Anschluss an diese werben
• Kanäle der Erstis finden, diese benutzen, um Studis in Gespräch zu verwickeln (evtl Probleme mit Profs)

• Neuankömmlinge nicht gleich bei ihrer ersten Sitzung mit Aufgaben erschlagen
  • erstmal das Positive vorstellen
• vor allem bei Erstis vorsichtig sein, damit diese sich erstmal ans Studium gewöhnen können
• Mitmachen ist einfacher (lies: es gibt weniger Hemmungen) als etwas alleine
• Eine andere Plattform, als potentielle Neuankömmlinge gewohnt sind, ist auch eine Hemmschwelle.
• Nicht nur auf Ersti(e)s konzentrieren.
• Mail-Verteiler nutzen: Einladungen zu Sitzung/anderen Veranstaltungen
• Man muss aktiv auf die Leute zugehen

Beginn: 19:30 Uhr
Ende: 21:15 Uhr
Der AK sollte zum Austausch auf weiteren Tagungen besprochen werden (ständiger AK).