Protokoll

BuFaTa SoSe22
Anwesend: Matthias Graf (OTH Regensburg), Christian Fritsch (OTH Regensburg), Marianna Lintzeri (Uni Stg), Felix Bühler (Uni Stg), Jan E. Bachhausen (Bergische Universität Wuppertal) Felix Börner, Marius Trappe, Karla Herrmann (TU Dresden), Fabia Kohlhoff (TU Ilmenau), Christian Schaake (TU Ilmenau), Nils Kriener (Uni Paderborn), Alisa Stiballe (Uni Paderborn), Dominik Stolte (HS Mannheim), Tom Störtebecker (HS Mannheim), Luka Stöhr (UUlm),
Leitung des AK: Max (KIT Karlsruhe)
Protokoll: Alle

• Austausch-AK
• (Fast) jede BuFaTa
• Ideensammlung zur Mitgliederwerbung

• 1. Austausch über aktuellen Stand / aktuelle Aktionen (45 min)
• Pause (5 min)
• 2. Ideensammlung anpassen (15 min)
  • 2 Gruppen bilden: Rubrik „Reine Werbung“ und „Online“ aus letztem Protokoll aktualisieren
• 3. Vorstellen der Neuerungen (10 min)

• Rekrutierung der Mitglieder in öffentl. Sitzungen
• Vorteile durch Mitgliedschaft in der Fachschaft
• Werbungsveranstaltungen
• Rekrutierung neuer Leute nach 3 Sitzungen durch Wahl der aktuell gewählten Mitglieder
• Rauswurf möglich
  • Durch drei Mal unentschuldigtes Fehlen
  • negatives Verhalten
• Werbung durch Plakate etc.
• Präsenz bei den Semestersprechern und in den Whatsappgruppen

• öfftl. Sitzungen
• Aufnahme in FSR nach Teilnahme an 3 Sitzungen durch Wahl der aktuellen gewählten Mitglieder
• Tag des offenen Büros
  • mit Waffeln :)
• Rekrutieren gern Tutoren der ErstiWoche
  • über Tutorengrillen
• Werbung
  • Ersti-Bowling
  • Vorstellen in Vorlesungen
  • Instagramv
• FSR Party (mit Freibier)

• öfftl. Sitzungen
• Social Media (Instagram: @fachschaft_ei)
• Mädelsabend
• Internationales Meeting
• Donnerstagsessen (inoffizielles Event)
• ORGA- und Helfersuche bei Studentenparty (eMotions)
• ESE
  • Pancake-Event
  • FS-Begrüßung am 1. Unitag
  • Erstsemesterwochenende
  • Mentorenprogramm (EOA)

• Trivia: von 15 Fachschaftler:innen (+Dunstkreis) auf (noch) 7 eingebrochen (werden gewählt)
• ESE
  • Kneipen- & Clubtour
  • ESE-Wochenende
  • ESEFETE
  • WhattApp Ersti-Gruppen pro Studiengang

• Veranstaltungen (ETEFETE, Vertiefungsrichtungsgrillen, …)

• Instagram (@fsrettud)
• eigene Website https://fsret.de/
• https://www.facebook.com/fsrettudd
• https://twitter.com/FSR_ET_TUD?s=20 (teilweise eingeschlafen…)
• in Zukunft möglich: Neues Forum der Fachschaft „BARknet“ https://barknet.fsret.de/
• monatlicher Newsletter für Veranstaltungen, Infos, etc…(E-Mail, mäßig erfolgreich)

• persönliche Ansprache (z.B. für StuKo)
• wöchentliche öffentliche Sitzung

• Werbung über Präsenz in allen möglichen social Media Kanälen und Whatsappgruppen
• 1 öffentliche Sitzung im Monat mit Pizza und Getränken
• ESE: Kneipentour
• Klausurtagung
• Bezahlte Tutoren für die ersten Semester um Gruppen zu bilden
• Events - Ringbahnsaufen, Löten etc.
• Telegram Channel für FSV und FSV assoziierte Personen
• Assoziierte Personen werden in die Entscheidungen einbezogen
• Unterstützung vom Dekanat — mit Geld
• Begrüßung der Studis und übernahme nach der Erstieinführung durch den Dekan

• öfftl. wöchentliche Sitzungen
• Partys (Feuerzangenbowle, Halloweenparty, Fakultätsgrillen, usw)
• Elektroniklabor offen für Studierende (Lötplätze, Messgeräte, 3D-Drucker)
• O-Phase für Erstis mit Kneipentour
• Tutorien für 1+2 Semester
• Spieleabende und Stammtisch monatlich
• Ersti Kaffee trinken
• Instagram (@fset_upb)

• Erstsemestereinführung
• Vorstellen in Veranstaltungen von Erstis
• E-Mail Newsletter mit Infos und Einladung zu den Sitzungen
• Social Media
• Events wie Open-Air-Kino, Uniparty, Waffle Wednesday, Glühwein bei Weihnachtsvorlesung, …
• Jetzt neu: Erstihütte

• Ersti Einführung (Führungen am ersten Tag)
• Inoffizielle Erstibegrüßung
• Meet´n Greet
• öffentliche Sitzung
• Einige Veranstaltungen
• Info-Mails
• Social Media(( Instagram) @fsei_oth.r) / Website
• Dienstleistungen wie z.B. Taschenrechnerverkauf, Skriptendruck, Spindvermietung
• (Während Corona Discord Stammtisch)

• Rekrutierung über persönlichen Kontakt, Erstieinführung, Veranstaltungen (z.B. Sommerfest)
• Einladung der Studierenden zu FSR-Sitzungen
• Wenn Interesse zur Mitarbeit drei Optionen (Helfer, Mitarbeiter, Fachschaftsratsmitglied)
• Kommunikation haupsächlich über Moodle → funktioniert sehr gut

• 31 Leute (vor zwei Jahren nur 10)
• Persönliche Bindung von größeren Gruppen an die FSV
• Organisatoren und Partyplaner werden rekrutiert
• Eigenen Freundeskreis ansprechen, Tutoren, Stipendiaten
• Sitzung wird möglichst effizient gemacht, indem die Agenda alle notwendigen Infos enthält
• Rekrutierung bei der O-Woche (Teamer in der O-Woche, Teilnehmer noch nicht)
• Sitzungen finden hybrid statt
• ET-Labor,
• Aufteilung/klare Zuständigkeiten
• Social Media Engagement wird gesteigert — Fokus auf Außendarstellung
• Wer Zugang zum Fachschaftsraum möchte muss mithelfen

• FSR (einmal im Jahr gewählt)
• Keine Rekrutierungsprobleme — 15 von 15 Personen
• Posten werden klar verteilt
• Veranstaltungen über ehrenamtlichen Verein
• Ein bisschen Social Media
• Rekrutierung hauptsächlich durch direktes Ansprechen
• Es braucht Menschen, die andere Menschen anwerben → Hohe Sozialkompetenz

Beginn: 16:50 Uhr
Ende: 18:20 Uhr
Der AK sollte zum Austausch auf weiteren Tagungen besprochen werden (ständiger AK). Die Ideensammlung muss beim nächsten Mal aktualisiert werden.