Anwesende: Yannick Lehrer(RPTU), Louis Watermeyer (HS Koblenz), Fritz Stracke (RWTH Aachen), Mascha Martyusov (HS Bremen), Christoh Blüm (KIT), Finn Wulff (KIT), Alisa Stiballe (UPB), Marlon Ebert (Uni Rostock), Johannes Portwich (Uni Rostock), Vincent Ponizil (TU Dresden), Maximilian Simper (TU Dresden), Levi Meier (TU Dresden), Flo Kreiner (Alumnus TUM)

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

• Wichtigstes Kommunikationstool sind E-Mails (und Mailinglisten)
• HedgeDog für Zusammenarbeit mit Markdown
• Helfertool für Schichtenverteilung / Helferverwaltung
• Tool um Sitzungseinladungen und Protokolle zu automatisierenöffentlichen
• Nextcloud Calendar
• Inoffizieller Austausch über Matrix/Telegram

• Mail mit gemeinsamen Ordner
• Website (Wordpress) für unsere Services und um Sitzungen anzukündigen
• Engelsystem für größere Veranstaltungen
• Git, next cloud mit Kalender, Wiki
• zwei Server vom Rechenzentrum für Mail Server, Website und Sonstige Dienste
• NixOS (bisschen unübersichtlich und nicht ganz intuitiv, aber läuft)
• Telegram und Whatsapp gruppen für interne Dinge
• Aktuelle Probleme: Altlasten übernehmen, Aufräumen und Lösungen für zu wenig Speicherplatz finden
• Ideen: öfter Matrix Chat nutzen (Akzeptanz bei Nutzern steigern)

• Interne Kommunikation über Signal
• Mail über Verteiler beim FSR
• Protokolle mit Overleaf
• Nextcloud für Dokuquelle
• Eigensentwickeltes Tür Keyless BLE System für Projektraum ([BLE-Chip](https://github.com/Bastindo/BLEDoorLock) [BLE-App](https://github.com/UwUTastisch/BLEDoorLock-App))
• Wordpress website
• Discord

• Offizieller Austausch über Mails
• Interner Austausch über Telegram Gruppen
• Wiki für Dokumentation
• Limesurvey für Umfragen
• Kalender
• Kanboard für Taskboards
• Altes FS-Git, das langsam ins KIT Gitlab migriert wird
• Overleaf mit Vorlagen für Sitzungsprotokolle oder Einladungen
• Referatsordner auf Server für Daten

• OLAT als Lernplatform → FS hat dort auch einen für Studierende öffentlichen Space
  • Kalender, Protokolle veröffentlichen, öffentliche Dokumente, etc.
• E-Mail als Hauptkommunikationstool innerhalb der Hochschule
• FS interne Kommunikation mit WhatsApp Gruppen
• Nextcloud für FS interne Dokumente
  • Schichtpläne, Orga, etc
• Nichts selbst gehostet, alles im Rechenzentrum

• Neu: Kubernetes-Kluster
• Neu: Administration als GitHub Repo
• Zulip als Hauptkommunikation
• Zentrales Postfach für die Fachschaft
• Sonst Mischung aus Shared-Mailboxes und Verteilerlisten
• Neu: Viele Typst vorlagen
• Neu: Authentik als Zentraler SSO
• Neu: Erkunden von Nix und NixOS
• Neu: OwnCloud für Datei-Hosting

• Whatsapp-Community
  • Ein Mitglied im FSR benutzt kein Whatsapp
  • Schichtübernahme per Umfrage in Info-Gruppe
  • Referate haben eigene Gruppen
• E-mail für formale Kommunikation
• Seafile als Cloudspeicher
  • How-tos, Protokolle usw. gespeichert
  • Letzten Monat komplett voll
  • Vor kurzem auf neuen Verwalter übertragen
• Google-Kalender als Überblick
• EvaSys als Umfrage-tool von Uni gestellt

• Google Drive + Google Calender
• alles noch ausbaufähig :–)
• Whatsapp Community für FS intern und Kommunikation mit Studis
• Telegram Kanal mit FS Infos
• Email Verteiler - tbh ein bisschen zu viele Infos, Studis lesen die Mails nicht :(
• Instagram
• Webseite, die zwar nicht so schön aussieht, aber mit aktuellen Infos ist (wow!)
• Discord?
• Interresiert an Selfhosting, wenig Kapazitäten zum Aufbau

• Interne Kommunikation über Signal
• Ticketsystem für E-Mails und E-Mail Verteiler
• Wiki zum Dokumentieren
• Netzlaufwerk für Dateien
• Aktueller Öffnungsstatus der Fachschaft auf Website

• Fachschaften.org
  • Dort kann man fertige Dienste nutzen (HedgeDog, git, Limesurvey, …)
  • Alternative für Fachschaften die nicht selbst hosten wollen / können
• Uberspace als Hoster mit sehr guten Anleitungen

• Authentik
• Keycloak
• Kanidm (written in Rust)
• FreeIPA

• Google Drive
• Owncloud
• Nextcloud
• Netzwerkshare
  • NFS (intern)
  • SMB

• HedgeDoc
• Google Docs
• Overleaf
• Notion (Wenn man die anschreibt kann man vlt. einen gratis Premium Account für Fachschaften bekommen)
  • Free-Tier macht Probleme
• Typst

• Whatsapp
• Telegram
• Signal
• Matrix
• Zulip
• Mail (besser nicht)
• Mailman
• Mattermost

• Teams
• Zoom
• Discord
• BigBlueButton
• Jitsi

• Helfertool
• Engelsystem
• Pretix

• Vaultwarden (selfhosted version von Bitwarden)
• Keepass
• GoPass

• SnipeIT
• PartDB

• paperless-ngx
• Moneymangerex
• GnuCach

• Mediawiki
• Dokuwiki

• Canva
• Affinity Designer

Beginn: 08:00 Uhr
Ende: 09:28 Uhr
Der AK ist fertig.