Protokoll

Anwesend:

BuFaTa SoSe16
Anwesend: Anton (TH Nürnberg), Matthias (TH Nürnberg), Mathias (HS München), Christine (HS Emden/Leer), Robert (TUM), Stefan (HS Karlsruhe), Nils (RWTH Aachen)
Leitung des AK:Matthias (HS München)
Protokoll: gemeinsam

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? Austausch über Sponsorennutzung. Entwicklung für das anwerben von Sponsoren soll durchgeführt werden.

Unterschied zwischen Spenden und Sponsoring

• beim Sponsoring liegt idR ein Vertrag/Absprache vor, sodass eine Gegenleistung gegen Geld/Sachleistung getauscht wird
• Spende kann Geld- oder Sachspende ohne Gegenleistung sein

Gegenleistungen für Sponsoren:

• Personen bei Veranstaltungen vor Ort die Promotion machen (und dabei irgendwie sogar Unterstützen, bspw. Bar betreiben)
• Werbeplatz (in Heft/auf Homepage)
• Umlauf von Promotionsartikeln

Was wollen die Sponsoren eigentlich von uns?

Bei größeren Spenden :

• Erfahrungen mit bestimmten Produkten → Weiternutzung im späteren Berufsleben. Ggf. auch Verkaufsförderung.

Bei Werbeplätze und kleinen Spenden:

• Jobangebote/Kontakte/potentielle Arbeitnehmer finden
• Produktpromotion/Profit

• Firmen des Fachbereichs
• auch Hochschulinstitutionen (AK's, Kino,…)
• Privatpersonen (Alumni), regionale/lokale Gewerbe
• Professoren

Für den Fachbereich:

• persönlicher Kontakt ist immer besser
• Infosheet für Sponsoren mit Beschreibung
• Über Professoren/alte Firmenkontakte
• Werkstudenten in ihren eigenen Firmen
• über VDE
• Sponsoringkatalog erstellen (Auflistung Sponsorenmöglichkeiten, Platinsponsor,…) (Bei Fragen an die TU München)
• Die Summe von Sponsoren müssen nicht vor anderen dargestellt werden
• ZEIT MIT EINPLANEN!

Für Partys, etc…:

• Brauereien → Großeinkauf mit Sonderrabatt, am besten persönlich raushandeln
• RedBull zu Sponsorenvertretern Kontakt aufnehmen

ehemalige Studenten/Partner

• 1. Möglichkeit: z.B. (Getränke)rechnung von denen zahlen lassen

• Möglichkeiten Flyer, Plakate, etc. regelmäßig, unabhängig von Sponsoring anbieten
• Personen bei Veranstaltungen vor Ort die Promotion machen (und dabei irgendwie sogar unterstützen, bspw. Bar betreiben)
• Werbeplatz (in Heft/auf Homepage)
• Umlauf von Promotionsartikeln
• Speed-Dating

• nicht in die Karten schauen lassen
• diskrete (Kosten-) Vorschläge machen

Für Veranstaltungen an Universitäten, deren Richtlinien beachten (falls vorhanden - bsp.: Universität Bielefeld: https://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Serviceangebot/Dokumente/sponsoring.html)

Beginn: 15:00 Uhr
Ende: Uhr
Der AK ist fertig