Protokoll AK Hochschulmanagementsystem - Student Lifecycle Management

BuFaTa WiSe 2015 in Emden
Anwesend: Karsten (TU Braunschweig), Frederic Becker (HS Karlsruhe), Kreuter (Uni Ulm), Jens Brüggemann (TU BS), Thomas Kolb (TU Darmstadt), Matthias Mayr (KIT), David Riehl (TU Darmstadt), Leon Geide (TU Ilmenau),Daniel (Uni Freiburg)
Leitung des AK: Daniel (Uni Freiburg)
Protokoll: Frederic Becker (HS Karlsruhe)

• Warum wurde dieser Arbeitskreis behandelt?
  • Bund versucht Campus Management Systeme zu vereinheitlichen
  • Freiburg ist Pilotfakultaet fuer HISinOne

• Wer hat bewirkt das der Arbeitskreis stattfindet?

Freiburg

• Problemstellung
• Ziel des Arbeitskreises
  • Informationsaustausch was an verschiedenen Unis benutzt wird
  • Probleme bei der Umstellung, Dinge auf die man achten muss

Systeme:

• HISinOne (Nachfolger von QIS) Link
• SAP
• CAS
• CAMPUSonline

Die Einführung sollte am besten in Fließtext geschrieben sein und one Rechtschriebfeler

Ulm: Neues System von SAP und intelligence ag. Projektstart 2014. Ende ca 2017
HS Karlsruhe: QIS
KIT: CAS
TUM: CAMPUSOnline (Das System aus Graz)
TU BS: QiS wechselt zu HISinOne (2017)
Aachen: wechselt zu HISinOne 2017?

Folgende Probleme gab oder gibt es mit HISinOne. Einige sind Softwareprobleme und einige organisatorischer Natur.

• Große Probleme in der Performance (>2 Minuten Ladeziet für manche Funktionen)
  • Keine Threads (Kern 0 ist immer bei 100% rest Leerlauf)
  • HISinOne hat Probleme mit vielen Usern gleichzeitig
  • Die Vermutung liegt bei der Schnittstelle Applikation ↔ Datenbank (wissen sie aber selber nicht genau)
• Schlechter Support
• Studenten werden nicht in den Ausschreibungsvorgang einbezogen oder wissen nicht mal wann/ob die Universitaet plant umzusteigen
• Nach 12 Monaten Antwort auf Feature-request
• Modulhandbücher PDF Export, Dokumentenmanagement System nicht vorhanden daher ist die Funktion deaktiviert
• Vorlesungsverzeichnis PDF Export
• Notenübersicht ist unübersichtlich, viel zu Detailreich, wurde inzwischen angepasst und verbessert
• Vorlesungsslotzuweisungen (nach Priorität) braucht viele Stunden Rechenzeit

• Offene Schnittstellen (LDAP, Datenbank Export)
• Verwaltung vorher vereinfachen/umstrukturieren
• Zentrales Entscheidungsgremium wie das Management System konfiguriert wird, mit Studenten
• Gesamtliste der Performance Probleme, damit keine vergessen werden
• Gesamtliste (Mängelliste) aller Probleme mit dem System anfertigen
• Frühzeitige Festlegung (Design, Inhalt) der Ausgabedateien (Studienbescheinigung o.ä.)
• Testsystem benutzen!

Beginn: 9:30 Uhr
Ende: 11:55 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden