Protokoll

BuFaTa WiSe18
Anwesend: Dominik (KIT), Franz (TU Dresden), Martin(KIT), Chris (KIT), GregoR (TU Wien), Vickinger (TU Wien), Tobi (Uni Siegen), Andre (Uni Siegen), Richard (TU Darmstadt), Tobs (HS Emden/Leer), Hendrik (TU Dresden)
Leitung des AK: Dominik (KIT)
Protokoll: alle

• zu Beginn eine kurze Vorstellungsrunde
  • Erfahrungen und Erwartungen werden kurz genannt
• Es soll hauptsächlich um gemeinnützige Vereine gehen

Themen für das HowTo werden gesucht:

• Abrechnung [Martin, Vicky]
  • Belege
  • Rechnungen
  • Informationen
  • Quittungen
• Rechnungsmerkmale []
• Steuererklärung []
• Buchungssoftware []
• einfache/doppelte Buchführung [Chris]
  • digital vs. analog
• Begrifflichkeiten (Umsatz vs Gewinn, USt. vs MwSt., Skonto, etc.) [Chris]
• Rechtliche Rahmenbedingungen: []
  • Steuerpflicht ↔ Steuerbefreit (Wehsel)
• Jahresabschluss []
• GoBD []

• Umsatz: Reine Einnahmen
• Gewinn: Umsatz abzüglich der Ausgaben
• Vorsteuer: Steuer, die bei Ausgaben (Kauf von Gegenständen) gezahlt wird. Vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen erhalten die gezahlte Vorsteuer nach der (Umsatz)Steuererklärung zurück.
• Umsatzsteuer: Steuer, die auf Einnahmen fällig wird. Abgekürtzt mit USt
• Mehrwertsteuer: Umgangssprachlicher Oberbegriff für Vor- und Umsatzsteuer
• Skonto:Skonto = Bruttobetrag · Skontosatz Rabatt für die Erreichung eines frühen Zahlungsziels, Z.b. Zahlung innerhalb der ersten 14. Tage nach Rechnungstellung 2% Skonto(der Rabatt betrag), Zahlung danach ohne Rabatt.
• Netto:Betrag ohne Steuer und ohne Skonto abzug. Eselsbrücke:Ned so viel
• Brutto: Bruttobetrag = Nettobetrag + Vor/Umsatzsteuer Eselsbrücke: Brutal viel

• Ideeller Bereich: Damit sind die Bereiche des Vereins gemeint, die unmittelbar dazu dienen, den steuerbegünstigten Zweck zu erreichen
• Zweckbereich: steuerbegünstigster wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
• Wirtschaftsbereich: Nicht steuerbegünstigter Wirtschaftlicherbeich

für Beispiele siehe Absatz: USt.-Befreit

• Belege und Quittungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden!
• Kleinbetrag-Rechnung (§33 Ust-DV): unter 250€ (vollständiger Name, Anschrift des „Leistenden“, Datum, Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung, Entgelt + Steuerbetrag, anzuwendender Steuersatz ggf. Hinweis auf Steuerbefreiung)
• Rechnung (über 250€) benötigt zusätzlich zu den Merkmalen der Kleinbetragsrechnung folgende Merkmale:
  • Vollständiger Name und Anschrift des „Leistungsempfängers“
  • Entweder UstID oder Steuernummer von Rechnungssteller
  • Fortlaufende Rechnungsnummer

Wie mache ich einen Beleg/Rechnung ablagefertig?

1. Kopie des Belegs anfertigen (Thermopapier verblasst mit der Zeit, A4 besser ablegbar)
2. Kurze Beschreibung auf die Kopie: „Wo gehört dieser Beleg dazu/Verwendungszweck?“ (ist sinvoll z.b. bei Festen,Tutorien,..)

Rechnungen müssen je nach Betrag unterschiedliche Formalia enthalten. Siehe auch UStG §14. Achtung! Hat sich am 1.1.2017 geändert.

• Geregelt nach dt. UStG §14
• Anforderungen:
  • Name und Anschrift des Leistenden (Vereins), sowie Name und Anschrift des Leistungsempfänger
  • Steuernummer / UID vom Verein
  • Rechnungsdatum
  • Datum, wann die Lieferung bzw. Leistung erbracht wurde
  • Fortlaufende, einmal vergebene Rechnungsnummer
  • Bezeichnung/Beschreibung der Leistung/Lieferung
  • Mengenangabe, sofern möglich
  • Nettoentgelt für die einzelnen Rechnungsposten (Hilfreich:Gesammtsumme)
  • Steuersätze, Steuerbeträge
  • dürfen nur nach Zustimmung elektronisch sein, ansonsten Papierformat

• Was ist Beleg/Rechnung/Quittung?
• Beleg: Sammelbegriff für Dokumente, die als Nachweise verschiedener geschäftlicher Vorgänge dienen
• Rechnung: informiert ein Unternehmer seinen Kunden über ein fälliges Entgelt. KEINE Zahlungsbeleg
• Quittung: rechtlich am relevantesten, benötigt Datum und Unterschrift des Empfängers (im großen Unterschied zur Rechnung)

Rechtliche Grundlage: §19 UStG

Definition Geschäftsbereiche (und Beispiele)

• Ideller Bereich (§8 KStG Abs 5)
  • Mitgliedsbeiträge und Aufnahmegebühren, die nach Art und Höhe in der Satzung festgelegt oder durch ein in der Satzung bestimmtes Organ (z. B. Mitgliederversammlung) festgesetzt sind;
  • Zuschüsse von Bund, Land und Gemeinde oder anderen öffentlichen Körperschaften, soweit diese für den ideellen Vereinsbereich bestimmt sind;
  • Spenden, Schenkungen, Erbschaften und Vermächtnisse.
  • Versicherungen
• Zweckbetrieb (steuerbegünstigster wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb)
  • Teilnahmegebühren / Eintrittsgelder
  • Meldegebühren
  • Mahlzeitendienste
  • Musik
  • Saalmiete
• Vermögensverwaltung
  • Zinsen
  • Wertpapiererträge
  • Miet- und Pachteinnahmen
• Steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
  • Reinigung
  • Löhne, Gehälter
  • Telefon
  • Büromaterial
  • Speisen- & Getränkeverkauf

Bedingungen:

• Umsatz im letzten Jahr < 17.500€
• vorraussichtlicher Umsatz im laufenden Jahr < 50.000€

• WICHTIG: Auf eigenen Rechnungen darf keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden, es muss stattdessen auf die Kleinunternehmerregelung hingewiesen werden
  • Muster: Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

• Gewinnermittlung durch Einnahmen-Überschuss-Rechnungen
• Einfache Auflistung von Einnahmen und Ausgaben
• Muster EÜR-Muster

• Gewinnermittlung für jeden Geschäftsbereich seperat
• Kann an Anlage EÜR angelehnt sein

Arten:

• Köperschaftssteuererklärung
• Umsatzsteuererklärung (Umsatzsteuer sollte 0,00€ betragen)
• Anlage EÜR

• Einfache Buchführung:
  • Wie bei USt. frei
• Doppelte Buchführung:
  • Nötig, falls Umsatz > 600.000€ oder Gewinn > 60.000€ (im Jahr)
  • Buchen in mind. zwei verschiedenen Konten (Soll und Haben) und in mehreren Büchern (Grund- und Hauptbuch)
    • Grundbuch: Chronologische Reihenfolge
    • Hauptbuch: Sachliche/Inhaltliche Ordnung
  • Zuerst wird eine Eintragung im Grundbuch vorgenommen, dann eine weitere im Hauptbuch beim entsprechenden Sachkonto
  • Referenz Doppelte Buchführung

• Wegweiser Hessen
• Vereinswelt.de Übersicht

• Der AK soll wieder angeboten werden unter anderem Namen, um Inhalt zu bestätigen und neuen zu produzieren
• Hauptsächlich noch nicht korrigierter Inhalt produziert
• Idee: zwischen den Tagungen den Entwurf an Fachschaften mit Vereinen schicken → zum Gegenlesen
• Neuer Name: „HowTo Vereinsfinanzen“
• Vorschlag: Steuerberater für Vereinsrecht einladen

Beginn: 14:10 Uhr
Ende: 16:35 Uhr
Der AK ist nicht fertig