Anwesende: Natascha (TH Mannheim Alumna), Sebastian (FH Dormtund Alumnus), Maja (HAW Hamburg), JP (HAW Hamburg) Lotte (HS Bremen), Richard (Alumni TU-Darmstadt), Alisa Stiballe (UPB Paderborn), Felix (TU Darmstadt)

Richard erklärt den Ablauf des AKs. Er verweist dabei auf die Arbeit des dazugehörigen Ausschusses.

Themen die weiter ausgearbeitet werden können:

• Flyer
  • Wurde vom Ausschuss erbarbeitet und liegt aktuell in der Cloud unter „Satzungsausschuss“
  • Der Flyer sollte an eine zugängliche Stelle gelegt werden, hier könnte sich auch Git anbieten
  • Flyer mit Übersicht „Was ist BuFaTa“ um diesen an Fachschaften schicken, an Uni zu geben etc
• PR
  • Sichtbarkeit der BuFaTa verbessern
  • Social Media wie Instagram Kanal, etc.
• Ersti Einstieg für BuFaTa Erstis
  • Mentoring (AK Leitung mit Ersti & BuFaTa ET Erfahrender Person)
  • Ersti Treff (Abendprogramm mit Kennenlernspielen etc)

Es werden nur die Themen Flyer und PR bearbeitet

Der erarbeitete Flyer wird reviewed. Es werden folgende Punkte diskutiert

• Textmenge - er enthält sehr viel Fließtext und wenig Stichpunkte
• Verweise auf Websiten - bei Verweisen auf Websiten sollten eckige Klammern oder sonstiges verwendet werden (oder Fußnoten)
• Verweis aufs Wiki - die Beschreibung wie man auf das Wiki zugreifen kann sollte klar erläutert werden

Stichpunkte am Anfang des Flyers:

• Das Titelblatt des Flyers sollte kurz und knapp (und ohne Fließtext) den Inhalt erläutern.

Aktueller Text:

=== Hallo liebe spannungsbegeisterten Menschen, Fachschaften und Studierende! ===

Die Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik (BuFaTa ET) ist der Zusammenschluss aller Fachschaften von
Studiengängen mit elektrotechnischem Schwerpunkt aus dem deutschsprachigen Raum und bildet somit das
oberste Gremium der Interessenvertretung für all diese Studierenden.
Sie findet einmal im Semester statt und wird durch die jeweils ausrichtende Fachschaft
organisiert – schaut in unser Wiki, um zu erfahren, wo wir uns als nächstes treffen!

Der aktuelle Text wird gekürzt und überarbeitet.

Vorschlag angepasste Version: BuFaTa ET – Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik Was ist das? - Treffen von Fachschaften im deutschsprachigen Raum - Repräsentation von elektrotechniknahen Studierenden auf Bundesebene - Austausch, Vernetzung, Mitbestimmung Wann und Wo? - Jedes Semester in einer anderen Stadt Für wen? - Studierendenvertretungen - Studierende elektrotechniknaher Fächer - Alle mit Interesse an Hochschulpolitik & Vernetzung

Drucklayout muss noch ausgearbeitet werden! Design:

• Das Design sollte überarbeitet werden, moderner und ansprechender

Falz:

• Altarfalz
• Wickelfalz
• Zickzackfalz
• Rheinland-Falz
• wenn mehr Seiten notwendig: Doppelparallelfalz
• falls weniger Seiten: Einbruchfalz
• Kreuzbruchfalz sollte vermieden werden

Beispiele: https://www.tutkit.com/de/vorlagen/flyer-folder-design

• Nachträglich Tagungsbericht mit Highlights an alle Fachschaften senden *

• Deckblatt mit Datum, Ort, Logo
• Inhaltsverzeichnis
• Einführung BuFaTa: Was ist die BuFaTa (seriös zu unseriös)
  • AKs
  • Plena
  • Buffalo als Regel
  • Maskottchenklau als Wettbewerb
• Inoffizielle Erklärung warum Leute mitfahren, was es gibt an Besonderheiten, Regeln
  • Erfahrungsberichte
  • Bieralyzer
  • Vorstellen der Semesterberichte
• Standort: im Überblick vorgestellt, auch als Studienstandort
• Wurden Stellungnahmen oder Empfehlungen geschrieben (welche, was ist der Inhalt)
• Exkursionen Vorstellen
  • Was gab es/ welche haben stattdessen AK schlafen gemacht
• Highlights vom Maskottchenklau
  • Aufbauen wie ein kleiner Comic, Opfer wird der Löwe von Aachen
• Wie wurde das Banner geklaut? Auswertung des Bieralyzers
  • Bilder davon und doku dazu
  • Ehrenhafte Ehrung des Siegers
• Dankeschön an das Orga-Team und Sponsoren
  • Bilder vom bestehenden Heft nutzen und paar nette Worte finden
• Bilder
  • nicht zu asozial, aber lustig
• Teaser: Ausblick auf die nächste und warum ihr dabei sein solltet (Zitate, was erwartet euch)
  • Vorstellung Ort + geplante Aktivitäten

• Instagram Account *

• Insta Account der herum wandert. Eine Person oder mehrere müssen den auf der BuFaTa füttern.

Content dafür können AKs sein, Exkursionen, Abendprogramm, oder einfach anschauliche Bilder

• Einblicke in Planung, Merch-Design, Exkursionen, Highlights der Veranstaltung, lustige Einblicke
• Kurzinterviews mit Fragen zur BuFaTa
• Buffalo / Maskottchenklau

* Eventuell einen Ausschuss PR * Teams die vor Beginn der BuFaTa gefunden werden

• Mentoring (AK Leitungs Neulinge werden mit erfahrenen AK Leitungen gepaart) um mehr AK leitungen zu produzieren
• Pro AK Slot sollte ein anfängerfreundlicher AK existieren um den Einstieg einfach zu machen

Beginn: XX:YY Uhr
Ende: XX:YY Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden