Protokoll allgemeine Meetings

Anwesende: Melina, Dominik Rimpf, Stefanie Heinz, Niklas Stoyke, Florian Aigner, Natascha, Dominik Stolte, Sebastian Römbke, Maximilian Möbius, Maren Konrad, Roald Schuh, Julius Hense, Steven

• Fachschaften Anschreiben:
  • Melina hat Liste: Alle FS angeschrieben, die die letzten beiden Tagungen (Nürnberg, Dresden) nicht dabei waren
    • TODO: Melina
• Nextcloud organisieren:
  • ist vorhanden, aber unorganisiert, muss neu sortiert werden
• Dortmund:
  • Melina hat Liste: Sponsoring, Anfragen abarbeiten, Abendplanung, Verkehrsunternehmen, Versicherung, Finanzplan checken, …
• Sponsoring allgemein:
  • Für Samstag Nachmittag
  • Vorlagen für die ständigen Sponsoren erstellen
• AK-Leitung organisieren
  • TA: Übersichtsseite aktualisieren, alles vorbereiten
  • Samstag zwischendurch
  • Leute belagern über bereits angemeldete Menschen
• Awareness
  • Rücksprache mit Ausschuss
  • Samstag
• Website aktualisieren, besser machen
  • Texte und Design finalisieren
  • TODO: KITKarlsruhe
• Optionale Sachen
  • Satzungsänderung macht Satzungsausschuss mal
  • Vorlagen für Protokolle erstellen und gendern

Bisher erledigt:

• Neue Webseite
  • Formulierte Texte der 84. BuFaTa gesichtet und angepasst
  • Übertragung der Texte in die Struktur der neuen Webseite Neue Webseite
  • Backend der Webseite gefrickelt
  • BuFaTa Organigram überarbeitet
• Cloud
  • Unterordner mit den BuFaTas erstellen (wo noch nicht existent und Daten vorhanden)
  • Generisches/Vorlagen bleiben im Überordner
• Fachschaften anschreiben
  • Aktualisierung der Übersichtskarte - viele Punkte sind jetzt gelb
  • Akualisierung der Mailadressen

Nächste Schritte:

• Webseite weiter bauen (Team KIT Karlsruhe)
• Nextcloud organisieren (Team KIT Karlsruhe)
• Anschreiben der noch fehlenden Fachschaften (Team Dortmund)
• Aktualisierung der Fachschaftenadressenliste (Team Dortmund)
• Sponsoring / Finanzlanung (Team Dortmund)
• TA: AK-Vorbereitung (Team Dortmund)
• Awareness (Team KIT Karlsruhe)

Staffel 1 Episode 2 Was bisher geschah…

• Werbung Fachschaften
  • Adressliste aktualisiert
  • Mailadressen aktualisiert
• Planung Dortmund
  • Essen und Getränke
  • Sponsoring
    • Mailvorlagen
  • Hüpfburg ist in Planung
• TA
  • Liste für kommende AKs erstellt
  • Übersichtsseite erstellt
• Webseite
  • Backend gefrickelt
  • Design gefrickelt
  • Organigramm erstellt
• Nextcloud aufgeräumt
  • Ausschüsse
  • BuFaTa ET Allgemein
    • Logo, Allgemeine Anschreiben, …
  • BuFaTa Orga Material
    • nach Themen sortiert
      • nach Tagungen sortiert
  • BuFaTa Orga
    • aktuelle Orga
  • Workshop Archiv

• Readme's geben vor, was in die Ordner rein soll, wird oben angezeigt

Orga Dortmund:

• Springer:
  • gibt Geld, wenn Logo ins Wiki kommt
    • ist ok, wenns dezent auf der eigenen Tagungsseite ist
• Sponsoring:
  • Anrufen hilft mehr als Email schreiben (vielleicht im Nachhinein)
  • Je mehr desto besser
• Teilnehmerbeiträge
  • Bezahlung: Allgemein vor Ort in Bar (Wenn Kartenleser vorhanden auch digital)
    • Alternativ vorher ne Rechnung
    • Sebastian vom BuFaTa Verein soll entscheiden
• Veranstaltungsversicherung
  • Ist sinnvoll
  • Das KIT war bei BGV (versichert Bundesweit, telefonisch erreichbar)
  • 150 - 200€ all inklusive, über BMBF abrechenbar
  • Versicherung fragen, wer Vertragspartner ist
• Lötworkshop
  • Lötsets anschaffen
    • vorher mal testen, wie der Schwierigkeitsgrad ist
• Nachtruhe ab 22 Uhr rund um die FH
  • Mit lokalem Amt klären, ob für einen Abend (Eventgebunden) die Nachtruhe verlänergt werden kann
  • Erwähnen, dass die FH hinter euch steht
  • Polizei im vorhinein vorwarnen
  • Fazit: vorher Anmelden

Nächste Schritte:

• Awareness Ausschuss ist in 1,5 Wochen wieder erreichbar
  • Klärung Integration in BuFaTa in Dortmund
• Webseite fertig bauen (Team KITKarlsruhe)
• AK-Leitungssuche (Team Dortheim)
• Orga Dortmund: obige Liste abarbeiten (Team Dortheim)
• Vorlagen Protokolle schreiben

Bisher erledigt:

• AK Übersichtsseiten angepasst
• Protokolle sortiert
• Templates hinzugefügt
  • Plena
  • AK
• Vorlage Rechnungen erstellt
• How To angepasst
• Nextcloud weiter sortiert
• Monitoring für die BuFaTa-IT eingerichtet
• Wiki, Bereich Arbeitskreise aufgeräumt

Nächste Schritte:

• TA:
  • Slots einteilen
  • AK Leitungen werben
• Awareness Sitzung
• BuFaTa organisieren :D
• BMBF Anträge bis Anfang / Mitte März
  • Zwischenstand an Verein und Ulmer schicken

Fazit:

• war nice und produktiv
• gerne iwan mal wieder
• nächster KA
  • Mitte März und Anfang / Mitte Mai
  • TODO GS: Doodle
• gute Heimfart