Protokoll 1. Awareness-Ausschuss-Sitzung zwischen 90. und 91. BuFaTa am 22.08.2022

Datum: 22.08.2022
Beginn: 18:00
Ende: 18:40

Teilnehmende: Alessa (TU Ilmenau), Tom (HS Mannheim)

• Brainstorming und Arbeiten des letzten Ausschusses auf Miro Board
• Cloud des Awareness-Ausschusses: Cloud
  • Leitfäden, Infos, Quellen, Inspiration

• Feedbackrunde A-Team-intern: leider viel Zeit verstrichen, lohnt sich jetzt noch eine?
• Feedback der Teilnehmenden in Umfrage
  • Ergebnisse sind angefragt, kriegen wir demnächst
• Schulung durch BeAware: Honorarzahlung ist in Arbeit

• Team bilden:
  • Ziel: insgesamt ca. 10 Personen
  • mind. 1-2 Personen von austragender FS
  • insgesamt Personen von verschiedenen Hochschulen
  • paritätisch besetzt
• Kriterien für Teammitglieder:
  • Welche könnten ausschlaggebend sein?
• Rekrutierung:
  • über Mailverteiler vom Ausschuss aus
    • Wann starten wir mit der ersten Anwerbung?
  • in Zukunft: Anmeldung über die offizielle Anmeldungsseite (?)

• Ruheraum
  • von der Hochschule aus
  • Fachschaftsraum
  • sollte nur für Awareness zugänglich sein
• neue Simkarten für das Awareness-Telefon
• Awareness-Nummer auf Tagungsausweis/ Namensschildern
• Infoseite im Tagungsheft
• Unterkunft in Turnhalle statt Jugendherberge
  • Notfall-Alternativen für Unterbringung
  • Nachtschicht im Team
  • Nachtruhe in Turnhalle

• Extern oder selbst durchführen?
• Budget nicht vorhanden bis ein wenig vom Förderverein (früh genug anmelden)

• Zeitslot plant austragende FS, Ausgestaltung macht der Awareness-Ausschuss
• Gibt es z.B. Initiativen/ Vereine in Mannheim, die einen Workshop umsetzen können?