Protokoll 1. Awareness-Ausschuss-Sitzung zwischen 91. und 92. BuFaTa am 07.05.2023

Datum: 07.05.2023
Beginn: 18:10
Ende: 20:15 Uhr

Teilnehmende: Luise (Ulm), Sophie (TU München), Hannes (TH Nürnberg), Kathi (TH Nürnberg) ab ca 19:45 Uhr?

• Brainstorming und Arbeiten des letzten Ausschusses auf Miro Board
• Cloud des Awareness-Ausschusses: Cloud
  • Leitfäden, Infos, Quellen, Inspiration

• Team bilden:
  • Ziel: insgesamt ca. 10 Personen
  • mind. 1-2 Personen von austragender FS
  • insgesamt Personen von verschiedenen Hochschulen
  • paritätisch besetzt
• Kriterien für Teammitglieder:
  • Welche könnten ausschlaggebend sein?
• Rekrutierung:
  • über Mailverteiler vom Ausschuss aus
    • Wann starten wir mit der ersten Anwerbung?
  • in Zukunft: Anmeldung über die offizielle Anmeldungsseite (?)

• Ruheraum
  • von der Hochschule aus
  • neben Fachschaftsraum
  • sollte nur für Awareness zugänglich sein, evtl auch noch für Leute von der Orga
• neue Simkarten für das Awareness-Telefon
• Awareness-Nummer auf Tagungsausweis
• Infoseite im Tagungsheft
• Unterkunft in Seminarräumen
  • Notfall-Alternativen für Unterbringung → ein Feldbett in Awarenessraum
  • Nachtschicht im Team → eine Person bekommt Handy und trinkt nichts
  • Nachtruhe in Turnhalle

• wegen Kurzfristigkeit selber durchführen, Termin: nächster Sonntag, 18 Uhr, 14.5.

• Zeitplan wurde erstellt
• Mail wurde verfasst und verschickt

• Workshop zum Thema in Workshop Slot hatten wir letztes Mal, war cool, lässt sich aber vermutlich nicht so kurzfristig organisieren

• Regenbogenbinden besorgen/ausleihen → Sophie fragt nach ob ausleihbar
• Sophie besorgt Präsi aus München
• Vorbereitung Präsi für nächste Woche Sonntag → Luise
• Mails beantworten mit Mailingliste in CC → Hannes
• Falls noch weitere ToDos aufkommen: Länger in Besprechung bleiben am Sonntag, spontan Telegram absprechen
• Awarenessnummer auf Teilnehmerausweise → Luise