Der Generalsekretär (GS) steht der BuFaTa vor. Er hat somit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der BuFaTa folgende Aufgaben:
| Januar | Februar | März | April | Mai | Juni | Juli | August | September | Oktober | November | Dezember |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vorbereitung BMFTR-Antrag | BMFTR Antrag austragenden FS helfen | BMFTR Antrag einreichen (bis 01.04.) | BuFaTa-Teilnehmer informieren | BuFaTa | Feedback-Umfrage auswerten & Rückblick verschicken | Auschussübergreifende Sitzung | Pool-Mitglieder anschreiben (Bericht) | BuFaTa-Einladung | Teilnehmer informieren | BuFaTa | Auschussübergreifende Sitzung |
| CHE (alle 3 Jahre) | BuFaTa-Einladung abschicken | Externe Gäste informieren, planen, TA informieren | Tagungsmaterial vorbereiten (Stimmzettel drucken, Vereinsformulare drucken, Openslides, etc) | Wiki nachbereiten (Stellungnahmen hochladen, Auschüsse Namen eintragen, Protokolle überprüfen, BMFTR Kurzinformationen erstellen & eintragen) | VDE | externe Gäste | Tagungsmaterial vorbereiten | Feedback-Umfrage auswerten & Rückblick verschicken | Wiki Nachbereiten | ||
| KA-Sitzung | KA-Sitzung | (KA-Sitzung) | FTEI | KA-Sitzung | KA-Sitzung | KA-Sitzung | KA-Sitzung, VDE, FBTEI | neuen/es GS einarbeiten |
Generalsekretär sowie Generalsekretariat sollten Folgende Zugänge und Berechtigungen haben, falls diese fehlen ist der IT-Auschuss zuständig: