Protokoll Arbeitstreffen Generalsekreteriat 2020

Anwesend: Dominik (KIT), Richard (TU Darmstadt), Wilhelm (TU Dresden), Nils (RWTH Aachen) Protokoll: Alle

Zeitplan

Erwartungen an das Wochenende

Nicht zu groß ⇒ Gefahr, dass sich Leute nicht gut genug kennenlernen
Hat alle TU9 Fachschaften bzw. generell mehr Fachschaften
keine Fachschaftengruppenbildung, mit anderen Fachschaften in Kontakt kommen ⇒ idealerweise internes als auch „externes“ Teambuilding
hat offene und konstruktive Arbeitsweise
ergebnisreich trotz Diskussion ⇒ idealerweise zu jeder Diskussion Ergebnis
Abendprogramm = > zusammenbleiben
Gute Gruppendynamik
Geben + Nehmen
Erfahrung des harten Kerns nutzend bzw es gibt überhaupt einen harten, erfahrenen Kern
attraktiv/Anziehungskraft auf FSen vorhanden ⇒ muss gut rüberkommen
Fokus auf thematische und nicht verwaltungstechnische Themen
- Bei Tagungen
- Zwischen den Tagungen, ausgelagerte Arbeiten
keine Jammer AK
- AK mit verschiedenen Landesregelungen schwierig
AK haben klare Ziele

Fachschaften
Kontinuität
- auch bei Orga-Team; nicht immer Tausch
thematische Konstanz
Letzte Konsequenz bei Themen/Arbeitsergebnisse fehlen
- AK-Ergebnisse; Arbeitsaufträge etc
Übertragung/Transfer in die Fachschaften hinein verbesserungswürdig
Durchgängige Versorgung mit gutem Bier
Ein einheitliches Image bei den Fachschaften (Saufveranstaltung vs. inhaltlicher Fokus)
„Zeit d. Teilnehmer“ / Verbindlichkeiten
- sollte wichtiger sein
Gemeinsames Anreisen/ „BuFaTa Takt“
„Ich muss dahin“ Haltung
PAssende Erwartungshaltung
Motivation zwischen den Tagungen
Unique Selling Point/Alleinstellungsmerkmal?
längere Strategien
Netzwerke verstärken (innerhalb ET-„Landschaft“ + MeTaFa)
Öffentlichkeitsarbeit
Verständnis fürs Wegbleiben der Fachschaften/Teilnehmer (Zeit, Geld, Motivation etc)
Eigenes Hinterfragen

Einigung auf zwei kommende Fokusbereiche
- Attraktivtität der Tagung stärken
  - Image hinterfragen und vereinheitlichen bzw. verbessern
- Mehr (verschiedene) Fachschaften für die Tagung gewinnen

Infrastruktur
- IT-Ausschuss begleiten/Projektkoordierung
  - Website
  - Aktuell halten und weiter entwickeln
  - u.a. Orte für Stellungnahmen
Fachschaftenkontakte
- Übersicht der Fachschaften aktuell halten
- Koordination, dass alle Fachschaften von der Tagung und den Tagungsdaten Bescheid
Attraktivität der Tagung
Öffentlichkeitsarbeit
- Vertretung der Tagung nach außen
  - Ggf. Pflege Presse-/Interessentenverteiler (die es aktuell noch nicht gibt)
- Kontakt halten zu anderen Spielern innerhalb der Elektrotechnik (VDE, VDMA, Fakultätentag, Fachbereichstag, CCC etc.)
- Kontakt zu anderen Fachschaftstagungen
- Stellungnahmen veröffentlichen und damit „hausieren“ gehen
Zusammen mit KA und ausrichtenden Fachschaften Organisation der Tagung
- Dabei insbesondere Suche nach neuen Ausrichtern
- Finanzen im Blick behalten
  - Begleitung BMBF Anträge
  - Sponsorenpflege/-suche
    - Partnerschaften
  - Orgamaterialien bereitstellen
  - Orgaguide schreiben/aktualisieren
- Kommunikation innerhalb der Tagung / zwischen den Tagungen
  - Pflege WhatsApp bzw. kommendes Chattool
- Semesterberichte
  - Pflege und Konzept der Berichte

[✓ dominikri, 2020-01-19]~~Aktualisierte Fachschaftsmailadressen in BuFaTa Verteiler einpflegen~~
[✓ nilsb, 2022-05-26]~~Presseverteiler anlegen~~
[✓ nilsb, 2022-05-26]~~Interessiertenverteiler anlegen~~

produktives WE nächstes Treffen zentraler, möglicherweise in externen Räumlichkeiten