Hopo Ausschuss Sitzung 12.02.25

Anwesend: Dominik (HS Mannheim)

Beginn: 18:00 Uhr Ende:

Protokoll: Dominik (HS Mannheim)

- Dustin erklärt den Ablauf

- Der Antrag besteht aus mehreren Teilen - Die Teile die von der FSV ausgefüllt werden sind:

1. Kalkulationsblatt (Hinweis: Ein Teil der Kosten muss aus Eigenmittel kommen)
2. Erläuterung zum Kalkulationsblatt
3. Vorhabensbeschreibung
4. Das Kalkulationblatt ist selbsterklärend und kann kopiert werden
5. Kosten sollten erklärbar sein

- Inhalt der Vorhabensbeschreibung:

1. Name der Tagung
2. Jede Tagung wird einzeln beantragt
3. Präsenz oder nicht?
4. Termin
5. Austragungsort
6. Teilnehmerzahl
7. Sind Referenten anwesend?
8. Thema und Zeilsetzung
   1. können von der letzten Tagung übernommen werden (Hinweis: Es gibt sommer und Winterthemen)
9. Hochschulbezug kann aus der letzten Tagung übernommen werden.
10. Zeitplan
    1. Hier ist es egal ob es ein Text ist, oder eine Tabelle
    2. Für einen Halben tag: Mindestens 3h ausschließlicher HS-Bezug
    3. Für einen ganzen Tag: 6h ausschließlicher HS-Bezug
    4. Ist normalerweise das aufwändigste
11. Bundesweiter Charakter
    1. kann kopiert werden
12. Teilnahme unabhängig von einer Mitgliedsschaft
    1. kann kopiert werden
13. Warum ist eine Föderung notwendig?
    1. kann kopiert werden

- Auszahlungplanung wird zusammen mit Verein gemacht - Priorisierung wird zusammen mit Verein gemacht

1. Es gibt haufenweise Vorlagen in der Cloud
2. Ordner: Orga
3. in den letzten Orgas sind die alten Anträge zu finden
4. Die Vorlagen findet man auf der Webseite des BMBF/DLR
5. Finanzmittel werden an den Verein ausgezahlt, nicht an den Ausrichter
6. Abrechnung wird mit dem Verein gemacht
7. Verträge können mit dem Verein gemacht werden - muss aber nicht
8. AK müssen HS-Bezug haben. Sind zu viele Ak ohne Bezug, wird diese Zeit nicht auf die 3/6h angerechnet.