Protokoll 09.07.2014

1. Sitzung KA zwischen der 74. und 75. BuFaTa ET

Datum: 9.7.2014 Beginn: 18:20 Uhr Ende: 19:35 Uhr

Teilnehmer:

• Robert Niebsch (Förderverein)
• Lukas Lischke (TU München)
• Jan Latzko (TU Darmstadt), gegangen um 18:48 Uhr
• Lilli Wolff (OTH Regensburg)
• Christian Lehmann (TU Berlin), gegangen um 19:24 Uhr
• Nils Barkawitz (RWTH Aachen)
• Sebastian Wienforth (Förderverein), gegangen um 18:46 Uhr, wieder da seit 19:15 Uhr
• Robert Schaller (TU München)

Robert N. übernimmt die Moderation

• Sporthalle, noch keine Freigabe wegen Brandschutzplan, sieht aber gut aus
• Feldbetten werden in geringen Mengen vom Studentenwerk gestellt
• Isomatten und Schlafsäcke sind von Teilnehmern mitzubringen

• fertig geplant
• Frühstück und Mittagessen werden vom Studentenwerk gestellt, Abendessen wird privat organisiert

• 3+5 (zugesagt + noch angefragt)

• AStA finanziert mit 4500 (und Luft nach oben)
• keine Neuigkeiten vom BMBF (kommt per Post) ca. 5k€ pro BuFaTa

• Mittwoch 12.Nov - Sonntag 16.Nov 2014 (4 Fördertage)
• Freitag Vormittag Exkursion mit Mittagessen
• TODO: Jan wird eine save-the-date mail verfassen, Lilli wird sie verschicken

• Rahmenprogramm fertig
• 3+3 Exkursionen (zugesagt + noch geplant)
• Dekan hält eventuelle Ansprache
• Fahrkarten für die Öffentlichen werden organisiert
• viele verschiedene BuFaTas in Darmstadt
• Ablaufplan: http://goo.gl/6caLw6

• soll die Arbeitskreis-Themenauswahlprozedur wie bisher fortgeführt werden?
• wie bekommt man die Teilnehmer auch in den Vormittags-Arbeitskreis?

• Mittwoch 29.Apri - Sonntag 3.Mai 2015

• Hostel ist gebucht (gleich in der Nähe vom Hauptbahnhof)

• Anfragen laufen, kein Erwarten von Komplikationen

• Kalkulation liegt dem KA vor

• vorläufiger Rahmenplan liegt dem KA vor
• wie wird „(zentral) geweckt?“ bitte klären
• es gibt ein e-Auto zum rumfahren

Überlegung: Wiki-Eintrag mit Template zum ausfüllen

• Soll digitalisiert und auf der Website visualisiert werden
• Daten müssen irgendwie gespeichert ausgewertet werden (Datenbank?)
• TODO: dieses Thema sollte auch auf dem nächsten AK Wiki-Party besprochen werden
• TODO Lilli, Nils, Lukas: irgendjemand digitalisiert den Semesterbericht

• Antrag nach Anlage ??? deckt sich nicht mit der Gesamtkalkulation der Veranstaltung weil diese nicht rechtzeitig vorliegt
• BMBF verlangt die Listung aller Zuschüsse von (öffentlichen) Geldgebern
• momentan: 5.000€, 80% (Gesamtkosten pauschal, Förderquote pauschal)
• KIF macht das auch so
• realistisch: 15.000€, 40%
• Sebastian kümmert sich darum herauszufinden wie (Form usw.) und ob man dem BMBF genauere Kalkulationen zukommen lassen soll.
• Robert N. will nochmal mit BMBF reden, bevor eine Aktualisierung der Finanzplanungen beim BMBF eingereicht werden.
• Nils will nochmal mit KIF / KOMA /Zapf reden

Nach sorgfältiger Überlegung hat sich der KA entschlossen die Mail nicht weiterzuleiten. Lilli antwortet dem Autor.