Protokoll 17.01.2015

Anwesende: Gäste: Robert Niebsch (Alumnus, TU Dresden, Förderverein), Markus Peller (TU Dresden), Sebastian Wienforth (Alumnus, TU Dresden, Förderverein), Matthias Mayr (KIT), Robert Schaller (TU München und University of Queensland); ab 16:55 Uhr: Lilli Wolf (Uni Regensburg) Mitglieder: Nils Barkawitz (RWTH Aachen) Léon Geide (TU Ilmenau, Generalsekretär) Stephan Voeth (TU Darmstadt) Ann-Christin Klug (HS Emden) Björn Ziegler (Technische Hochschule Mittelhessen) Marvin Kipping (Universität Siegen)

Der Generalsekretär fragt noch einmal nach Anmerkungen zu der Veröffentlichung der Stellungnahme. Der KA hat keine Anmerkungen.

Abrechnung fast abgeschlossen - Sebastian nimmt mit Jan Kontakt auf Hinweise für die nächste BuFaTa:

• Protokollierung der Plena im Wiki bitte beibehalten
• Es wurden in Darmstadt nur sehr wenig Semesterberichte ins Wiki gestellt.
• Es soll in Zukunft mehr darauf hingewiesen werden (Einladung, während der Tagung, etc.).

• Statusbericht:
  • Finanzsituation ist solide
  • schon einige Sponsoren vorhanden, weiteres Potential vorhanden
• Zeitplan
  • Es soll noch ein Slot (1-1,5h) für die Fördervereinssitzung zugewiesen werden.
  • Es sollen noch die Morgens- und Abends-Aktivitäten ergänzt werden.
• Workshops
  • Technisch:
    • MathWorks überlegt 2x2h à 25 Personen anzubieten, das Thema: Raspberry Pi
  • FS Arbeit
    • Selbstverbesserungstraining
    • Rhetorik Training
    • Sitzungsleitung
    • Problemlösungs-AKs / Umgang mit Mit-FSlern
    • Science Slam How-To :D
    • Diskurs / Diskussionstraining
    • Einführungen in Werkzeuge für die Fachschaftsarbeit
      • z.B. Limesurvey, SDAPS, Git, etc.
• Einladung: Facebook Veranstaltung wird erstellt
  • Bei der Einladung auf Arbeitsgerät Laptop / Tablet / Phablet / großes Handy hinweisen
  • Es soll in Zukunft mehr darauf hingewiesen werden (Einladung, während der Tagung, etc.).
• BMBF Mittel Beantragung:
  • Weniger Sponsoren Mittel, mehr BMBF Mittel → Diskussion auf nächster BuFaTa
• Wiki
  • interner Bereich Wiki: http://www.bufata-et.de/wiki/material/start#
  • https://www.bufata-et.de/wiki/tagungen/2015-sose-aachen/orga ist jetzt auch intern
  • Orga Material Sammlung Wiki: hier zu finden https://www.bufata-et.de/wiki/tagungen/orga

• Politiker Einladung
• Idee: Politiker welche einen Dipl.-Ing. haben und in den höheren Ebenen aktiv sind sollen auf einer BuFaTa eingeladen werden.
• Anfrage an betreffende Politiker (Nils (RWTH Aachen), Markus Peller (TU Dresden), Léon Geide (TU Ilmenau, Generalsekretär(Ab März))

• Tool zur Optimierung von Veranstaltungsplanung: https://github.com/tomster/halfnarp

Falls noch Anmerkungen/Kritik etc. aufkommen, bitte Mail an nils.barkawitz@rwth-aachen.de oder bufata@fset.rwth-aachen.de

• Uni Siegen tritt von seiner Bewerbung zurück.
• Das Orgateam der HS Emden besteht momentan aus drei Personen - Meinung der Alumni: Das klingt gut!
• HS Emden möchte demnach auch die BuFaTa im Winter 2015 veranstalten. :)
• Der KA unterstützt diese Bewerbung und spricht seine Befürwortung gegenüber dem Plenum der nächsten BuFaTa ET aus.

• Unsere entsandten Mitglieder sollen natürlich noch an einem Schulungsseminar teilnehmen
• Aktuelle Termine finden sich auf der Website vom Akkreditierungspool http://www.studentischer-pool.de/
• Unabhängig von der Schulung können entsandte Personen sich schon im Pool anmelden
• Léon wird dem Pool noch über eine Übersicht über die entsandten Leute zukommen lassen

1. Zukünftige BuFaTa Planung
   1. Einladung von Politikern auf die Tagung
      • Es wird überlegt Politiker einzuladen
      • Es gibt eine Diskussion, wann die betreffenden Personen einzuladen sind
      • Es wird darauf hingewiesen, dass die Rahmenbedigungen der Veranstaltung geeignet gewählt werden sollen
2. Semesterbericht
   • Bei der letzten BuFaTa wurden zum ersten Mal elektronische Semesterberichte im Wiki angelegt
   • Robert [UQ + TUM] regt an, dass wir die Semesterberichte im Gesamtprotokoll (als .pdf) anhängen
   • Im Wiki sollten also mindestens die aktuellen Semesterberichte der Fachschaften stehen
   • Änderungen können demnach über das Protokoll oder die Wiki-Änderungen nachverfolgt werden
3. Baustellen aus Robert Schaller's / Lilli's / aktueller Sekretär's Amtszeit:
   • A4 nach Dresden sollte mal grundererneuert werden :D
   • Homepage ist nicht fertig:
     • Sekretärsbild fehlt
     • unter Impressum fehlt der aktuelle Sekretär
     • aktuelles Gruppenbild der letzten BuFaTa
     • falscher Link bei Robert Niebsch
     • mehr Bilder! (Katzen passen immer gut ^ ^)
   • TYPO3 Update ← Update auf eine aktuelle Version oder neues CMS
   • Wiki Disclaimer, o.ä. auf jeder Unterseite: Der Inhalt des Wikis gibt den Inhalt der Autoren wieder und gibt nicht notwendigerweise die Meinung, Positionierung oder Beschlüsse der BuFaTa da.