1. Sitzung KA zwischen der 77. und 78. BuFaTa ET

Datum: 01.12.2015

Beginn: 18:37 Uhr

Ende: 19:41 Uhr

Teilnehmer:

• Nils Barkawitz (RWTH Aachen) - Generalsekretär
• Anne Klug (Hs Emden/Leer)
• Andreas Diehl (OTH Regensburg)
• Josef Gartner (TU Dresden)
• Lukas Lischke (TU München)
• Robert Niebsch (BuFaTa ET e. V.) (19:28 Uhr die Sitzung verlassen)
• Maximilian Kreutmeier (Uni Ulm)
• Fabian Zavarsky (TU Wien)

• Positives Feedback (siehe https://docs.google.com/forms/d/1cE8dcAeMN2SkKt2i7yU3yojbqYQwyv7ga-y4mO16zJE/viewanalytics )
• Letzte finanzielle Abwicklungen
• Feedback sollte in Regensburg bzw. Wien genutzt werden

• Termin: 4. - 8. Mai 2016
• Grober Finanzplan steht
• Schlafmöglichkeit in der Jugendherberge Regensburg
• Begrenzung der Plätze evtl. sinnvoll, weil nur 75 Plätze in der Jugendherberge reserviert sind (2 Plätze pro Fachschaft fix) weitere nur bei freiem Platz
• Sponsoren Konzept steht und geht in den kommenden Tagen raus
• Zeitplan erstellt →
  • Do. ist Feiertag, damit bleibt nur noch Freitag als Exkursionstag
  • Raumplanung aufgrund des Feiertags vermutlich kein Problem –> Anfrage bei der Hochschulleitung bisher ohne Probleme, Absprache mit Gebäude und Technik bereits erfolgt
  • Arbeitskreise → Do / Sa
  • Zwischenplenum Freitag Abend
  • Zeitplan wird vor der nächsten KA Sitzung verschickt oder ins Wiki eingearbeitet
• Workshops: LegoMindstorms mit Labyrinth / BeagleBone Black ←–> Embedded Linux / LaTex-Grundkurs

• Termin: 7. - 11. 12.2016
• Grobes Konzept (Zeit- und Finanzplan) steht
• Sponsorenfindung war zunächst unklar, wie am besten vorzugehen
  • 20 verschiedene Sponsoren angesprochen
• Absprache mit Raumverwaltung läuft
• Zeitplandetails hängen auch ein wenig von Sponsorenrückmeldung ab (Workshops etc.)
• Frage: Wo ist Schlafen geplant? Hängt von den Geldern ab.
• Begrenzung der Plätze sinnvoll: Pro Fachschaft gibt es zwei Plätze und jeder weitere Platz ist nachrangig gegenüber einer anderen Fachschaft.
• Wie werden Unterbringungsmöglichkeiten gesehen. Hostel oder Turnsaal/Hörsaal?

• Aufsteilung des Textes und bis nächsten Termin (15.12.2015 - 19Uhr) lesen und verstehen http://www.gesetze-im-internet.de/wisszeitvg/BJNR050610007.html
• Pad zur Sammlung bisheriger Stellungnahmen und weitereim http://www.bufata-et.de/wiki/orga/ka/wisszeitvg

• Adressen der FSn überprüfen, ob sie noch aktuell sind. → Aufteilen unter KA-Anwesende http://www.bufata-et.de/wiki/fachschaften/adressen
• Nils schickt aus, bis zum 15.12.2015 sollte das erledigt sein.
• E-Mailverteiler gehören gepflegt.
• Gesammelte Mailadressen für Kontakpflege verarbeiten (Privatliste), Konzept überlegen.

• Nils hat für den KA unter orga eine Seite angelegt, bei der in Unterseiten die Protokolle des KA abgelegt sind
• Orga-AK soll hier auch noch eine Seite bekommen
• Verlinkung dieser Orga-Seite auch auf der WIKI-Startseite

• E-Mail an FSn schreiben, die Protokoll noch nicht genehmigt haben. (Darmstadt, Karlsruhe, Berlin, Aachen, Emden)
• Lukas (TUM) - Karlsruhe
• Andreas (OTH Regensburg) - Darmstadt (wurde am 01.12.2015 angeschrieben)
• Nils (RWTH) - Berlin
• Laut unser GO sollten Protokolle innerhalb von vier Wochen an den Generalsekretär geschickt werden, um dann unmittelbar als „Entwurf“ vom GS online gestellt zu werden

• Nils hat Rundmail ausgeschickt, wann nächste BuFaTa stattfindet - hätte gerne Feedback gehabt.
• Mehr als nur das Infomail aussenden? z.B. Was ist BuFaTa etc. ↔ bei KA Sitzungen beschließen, ob eine Mail nötig ist
• Bei Mailman nachschauen, ob es möglich ist inaktive Mailadressen herauszufinden

* Seite vom Kontakt/Generalsekräter muss noch auf Nils aktualisiert werden https://www.bufata-et.de/index.php?id=3 * Aktualisierung der BuFaTa Seite (aktuelles Photo, Text neu/aktualisieren, etc.)