4. Sitzung KA zwischen der 78. und 79. BuFaTa ET

Datum: 25.10.2016

Beginn: 18:15 Uhr Ende: 19:00 Uhr

Teilnehmer:

• Nils Barkawitz (RWTH Aachen)
• Andreas Diehl (OTH Regensburg)
• Monika Jungbauer (HM)
• Lukas Lischke (TUM)
• Anton (TH Nürnberg)

Nils begrüßt neben gewählten Mitgliedern auch die Gäste, welche heute anwesend sind!

• Einladungsmail
  • Besprechung der offiziellen Einladungsmail gemäß Satzung
  • Semesterbericht Erinnerung soll rein, Hinweis auf Daten für verschiedene Arbeitskreise soll in eine extra Mail vom Themenausschuss
• Vorläufiger Zeitplan (Änderungswünsche des KA)
  • Donnerstag: Zuerst AK, dann Mittagspause, dann wieder AK, dann Workshop
    • Momentan direkt AK an AK, was ggf. anstrengend sein könnte (keine Pause vorgesehen?)
  • Freitag: evtl am Abend mit Zwischenplenum auffüllen, da zwei Plenum am Morgen nach der Stadtrallye negative Auswirkung auf die Teilnehmerzahl haben könnte
  • Samstag: evtl etwas längere Arbeitskreise am Samstag möglich (je nach Bedarf)
  • Sonntag: Anmerkung Nils: Ggf. versuchen Abschlussplenum vorzuziehen, sofern möglich, da lange Abreise notwendig - ggf. geringe Teilnehmerzahl im Abschlussplenum?

• Momentane IT Situation, welche rein auf Sebastian lastet, ist eher unbefriedigend, da dies momentan auch zu keiner nennenswerten Weiterentwicklung / Wartung bedeutet
• Idee, ein IT Referat (bestehend aus ca. 3 Personen) zu gründen
• Ideen der Weiterentwicklung:
  • Anmeldeformular auf der BuFaTa Homepage für die zukünftigen Tagungen
  • Wartung der bestehenden Systeme
  • Einheitliches Kommunikationstool für alle Organe einrichten
  • Registrierung der neuen BuFaTa-Teilnehmer im Wiki erleichtern?!

• 26.10. - Anschreiben an Fachschaften bezüglich Themen für neue AKs / Verknüpfung mit Einzelanmeldung
• 28.10. - FBTEI Sitzung in Stralsund
• 02.11. - Anschreiben der Fachschaften bzgl. weiterer Informationen/zu sammelnder Daten für die einzelnen Arbeitskreise
• 03./04.11. VDE Ausschuss in Paderborn
• 14.11. Jurysitzung VDMA Hochschulpreis „Bestes Maschinenhaus 2017“
• 21.11. - Deadline für eingehende Vorschläge für AKs
• 28.11. - Anschreiben an Fachschaften mit Zusammenfassung der angestrebten AKs, Anfordern von Umfragedaten zu Brainstorming AKs (Abbrecherquote, etc.)
• 07.12. - BuFaTa Beginn - Einführung ins Wiki vor dem Anfangsplenum
• 11.12. - BuFaTa Ende - Sammeln von Feedback zu AKs und tiefere Themenbeschäftigung

Der Themenausschuss soll sich damit erneut auseinandersetzen und das Thema vorbereiten. https://www.kmk.org/fileadmin/Dateien/pdf/PresseUndAktuelles/2016/2016-10-05_Rahmenvertrag_zur_Verguetung_von_Anspruechen_nach___52a_UrhG.pdf