Protokoll Koordinierungsausschuss 29.03.2017

3. Sitzung KA zwischen der 79. und 80. BuFaTa ET

Datum: 29.03.2017

Beginn: 20:30 Uhr
Ende: 21:40 Uhr

Teilnehmer:

• Nils Barkawitz (RWTH Aachen)
• Monika (HM München)
• Kreuter (UUlm)
• Antonios Athanasopoulos (Gast, TH Nürnberg)
• Lukas (TUM)

• Sponsoring: Ein wenig Unterstützung gibt es, aber nicht viel
• Exkursionen
  • Eine Exkursion steht, Anton und Monika bieten Unterstützung an (Bahn/Conti)
  • Eine Woche vorher muss die Teilnahmeliste verschickt werden
• Finanzen passen, da wir in der Universität nächtigen
• Räume
  • Zu 99,9% haben wir Räume! Es bedarf noch einer offiziellen Genehmigung der Studienkommission - sollte aber nur Formsache sein
  • ggf. zu kleine Essensräume, was jedoch zu bewältigen sein sollte
• Essen
  • Gab es eine entsprechende Sitzung, Plan steht, Zelt wird aufgestellt; Je nach Angebote in der Metro wird das Menü angepasst
  • Getränke werden im Kühllaster gelagert
• Tagungstickets
  • Leider keine Nachtbusse inbegriffen
  • Wenn der Aufwand/Überegungsaufwand/Kostenaufwand nicht zu groß ist, frägt Kreuter bei den Stadtwerken nach ob man da was deichseln kann
• Anmeldungen können starten, Teilnahmebeiträge wrden maximal(!) 35€ für die ersten beiden Teilnehmer, 40€ für weitere, 50€ für Alumni betragen
• Anfrage zwecks Umsetzung des Workshops „Lego Serious Play“

• Mail mit Mailverkehr von Dr. Hackermeier und Anton an Kreuter weitergeleitet

• Kreuter fragt das Orga-Team ob Workshop stattfinden soll

• Wenn ja, kümmert sich Anton um alles weitere (Ausleih Lego-Steine, Organisation Moderator für Workshop Conti-intern)

• Planungen gut fortgeschritten
• Erste Förderzusagen, weitere Sponsoren in Aussicht
• Angebot vom Hostel eingeholt. Bestätigung erfolgt demnächst
• Abgleichung mit Budgets anderer Tagungen (Aachen, Regensburg, München…)

• VDE Ausschuss
  • Diskussion über Digitalisierung Papier
  • Präsentation von Uwe Pfenning (Technikfolgenabschätzung und Technikbildung)
  • Kurze Vorstellung unserer letzten Ergebnisse
  • Am Rande Gespräche mit Partnern (FBTEI etc)

• Veröffentlichung der Stellungnahmen
  1. Studiengebühren
  2. Taschenrechner
  3. Hat Nils endgültig veröffentlicht, muss ggf. noch weiter verteilt werden

• Aktualisierung der Homepage
  • Gespräch mit Andreas/Sebastian wg. Typo 3 Update

• Versand einer „Resultate“ Mail an Fachschaften
  • endlich verschickt, teils mit Hinweisen auf besondere Arbeitskreise und insbsondere die Stellungnahme und dem Wiki allgemein
• Versand Resultate Mail an andere (MeTaFa, VDE etc.)
  • steht noch aus, wird ggf. angepasst
  • Bei MeTaFa keine Anpassung, bei VDE und Co. ggf.

• Wiedervorlage aller Stellungnahmen, die älter als 3 Jahre sind für die nächste BuFaTa
• Nils erstellt Liste, die spätestens mit der offiziellen Einladung mitverschickt wird

• Themen MeTaFa
  • VG Wort

• Darmstadt liegt vor, BMBF Logo und Fördersätze sind noch einzupflegen
• Korrigierte Version aus Berlin kommt Anfang April

• ….
• MeTaFa Ende März/Anfang April
• Anmeldungsende Mitte April