Protokoll Koordinierungsausschuss 18.06.2017

1. Sitzung KA zwischen der 80. und 81. BuFaTa ET

Datum: 18.06.2017 Beginn: 16:15 Uhr Ende:

Teilnehmer:

TOP 1 BuFaTa Ulm: Rückblick

Bericht von austragender Fachschaft (Kreuter)

Berichte und Meinungen zu Ulm aus KA/ TA/ Infrastruktur / HoPo-AK:

Allgemeiner Konsenz sehr gute Qualität der AK's
Gute Organisation seitens der Ulmer
Essen war sehr lecker
Kein großes Exkursionsangebot
Arbeitskreise vorher festlegen ist sinnvoll
Durch Unterbringung in gemeinsamen Schlafraum ist die Gruppe näher zusammengerückt
Gute Struktur und Aufbau der Tagung

Vertreter vom CCC bzw. Datenschutzbeauftragten nach München einladen
- Einladung (vor allem welches Thema) vorbereiten
VG-Wort Vertreter ggf. nach München einladen
- Themenausschuss soll prüfen, ob Relevanz noch gegeben ist
Rückblicksmail schreiben
Stellungnahmen aktualisieren (Zivilklausel etc) und entsprechend auf der Homepage verlinken
Stellungnahmen bis zur BuFaTa München vorbereiten (AK Eignungstest (Zuständiger Julian Darmstadt) , Uni-Wechsel (Zuständige Marika Braunschweig))
Homepage aktualisieren (Bild, Inhalt, Anmeldung für nächste BuFaTa, Aktuelles, Protokolle)
Änderungen/Anpassung Anmeldeformular (Zuständig: Julian (TUM) & Franz (TU Dresden))
Beschlussliste anfangen
Archivierung beginnen
- fraglich, wo das ganze gespeichert wird
  - OwnCloud eine Alternative

AK Infrastruktur
- Ein Account für alle Dienste (LDAP, wird für Anmeldung genutzt)
  - Alle Wiki Accounts ins LDAP umziehen
  - Möglicherweise dann für Website /Owncloud etc nutzbar
- Anpassung Anmeldeformular
  - Lösch-Funktion vermisst (spätere Abmeldung durch Teilnehmer/in)
  - Hinzufügen für Nachanmeldung
  - Editier Funktion für austragende Fachschaft
- Neuer Server für die FS in Karlsruhe → neuer / besserer Server für die BuFaTa
HOPO Ausschuss
- Relevante Themen für die BuFaTa ET werden gesucht
- Stellungnahmen sollen ausgearbeitet werden
- Ergebnisse sollen bis zur #81ten BuFaTa München vorgestellt werden
- Sind über Mail erreichbar. Allerdings noch keinen eigenen Mailverteiler
Themenausschuss
- Protokolle zwischen Ulm und München werden gepflegt
- Nachbereitung der AK in Ulm
- Vorbereitung der Arbeitskreise in München
- Bei der Umfrage vor der Tagung sollen die AK's auch schon inhaltlich vorgestellt werden
Koordinierungsausschuss
- Kontaktaufnahme zu FSen die nicht zur BuFaTa gehören
  - FSen die Nahe am nächsten Austragungsort sind
  - Uni's/HSen die groß sind und wsl eine FS haben
  - Tobias (Paderborn): Uni/FH Dortmund, RUB Bochum, Uni Duisburg-Essen
  - Tobias + Nils kontaktieren die NRW Fachschaften
  - Markus (HM): Ingolstadt, Rosenheim, Landshut, Deggendorf, Augsburg, Kempten, Passau, Ansbach
  - Nils (RWTH): Uni Kassel+ THM
  - Auch der Wunsch wieder vermehrt FSen aus der Schweiz und Österreich
  - Nachfrage was mit Graz und Zürich los ist

Anmeldestart BuFaTa München 01. August
- Diskussion, ob der Anmeldestart zu spät oder früh ist und wie lange der Anmeldezeitraum dauern sollte
- Ankündigung der BuFaTa Anmeldung bereits im Juli 2017