Protokoll Koordinierungsausschuss 25.07.2017

3. Sitzung KA zwischen der 80. und 81. BuFaTa ET

Datum: 25.07.2017 Beginn: 17:20 Uhr Ende: 18:16 Uhr

Teilnehmer:

* Finanzen

Einige Sponsoren haben Vertrag unterschrieben
weitere Sponsoren sind noch in Aussicht
BMBF Bescheid steht noch aus
- nach dem der Bescheid ergangen ist, kann der Förderverein das Geld anfordern und auf den Einspruch gegen den Bescheid verzichten
- Sobald dies beim BMBF eingegangen ist, kann dieses das Geld überweisen
- erst danach sollten Rechnungen für Posten, die vom BMBF gefördert werden, fällig werden
Größte Finanzposten: Hostel , Essen sowie ÖPNV
- Das Hotel soll bis zum 4.10. gezahlt werden, das sollte der Förderverein dem BMBF/DLR kommunizieren
Anmeldung
Sollte eigentlich zum 1. August starten
Leider kann die Anmeldung bis dahin nicht überarbeitet werden
Problematik: Hostel-Plätze können lediglich 2 Monate vorher kostenfrei storniert werden

* Raumproblematik

Donnerstag/Freitag normale Unitage, daher kritisch
Fakultät wird sich jedoch „was überlegen“
Event App für die BuFaTa wird erstellt:
Muss nicht als eigene App heruntergeladen werden
LineUpr: indirektes Sponsoring?
Essen
Kochen ist noch nicht final geklärt, Zelt wie in Ulm wird nicht angeschafft und ist organisatorisch schwieriger zu realisieren
Eine Küche ist vorhanden
Frühstück bereits im Hostel enthalten
Workshops
Tanzen / How To Barkeeper
Einführung Bildverarbeitung mit MATLAB
Bewerbertraining
Exkursionen
Rohde/Schwarz Werksbesichtigung
Stadtwerke München: Wasserkraftwerk Isar
ASM Assembly Systems
Zeitplan
Eine Überraschung ist raus :(
- Ein Fachvortrag ist leider raus
- Änderungen:
  - Donnerstag: AK1, AK2, Zwischenplenum
  - Donnerstag: Exkursion, Workshop, AK3

* FZS als Teilnehmer einfach einladen???