Protokoll Koordinierungsausschuss 20.12.2017
1. Sitzung KA zwischen der 81. und 82. BuFaTa ET
Datum: 20.12.2017
Beginn: 18:00 Uhr
Ende: 21:15 Uhr
Teilnehmer:
Nils (RWTH Aachen)
Markus (HS München)
Anton (TH Nürnberg)
Tobias (Uni Paderborn)
Robin (RWTH Aachen)
Jonas (TU Ilmenau)
Dominik (KIT)
Robert e.V. (Alumnus)
Georg (HS München)
Kreuter (Uni Ulm)
Hendrik (TU Dresden)
TOP 1 BuFaTa München : Rückblick
Bericht von austragender Fachschaft (Markus/Georg)
Berichte und Feedback zu München (Kommentare nicht nach Personen geordnet, sondern querbeet gesammelt)
Durchgängig gute Arbeitskreise
Themen E-Mail evtl. zu spät → Allerdings trotzdem wenig Vorbereitung der
AK's
Tagungort mit getrennter Unterbringung oft schlecht für Anwesendheitsquote
„Gutes Stück vorankommen“, da viele Personen an der Tagung beteiligt sind und Ahnung haben, wie es bislang funktioniert
Ggf. Diskussion, ob Workshops und Exkursionen unbedingt verpflichtend sein müssen. Dadurch für etwas Freiraum der TN sorgen
fehlende Auswahlmöglichkeit im Vorfeld, dass man auch keinen Workshop oder keine Exkursion besuchen möchten
Möglicherweise zwischen verpflichtenden und nicht verpflichtenden Angeboten unterscheiden
Workshops/Exkursionen mit Sponsoren haben auch eine Außenwirkung
Teils fehlende
AK Leiter für vorgeschlagene
AKs, somit im Plenum gewählte
AK Leiter ohne Vorbereitung
Große Auswahl an Exkursionen war ein großer Pluspunkt
Unterbringung im Hotel sehr positiv
Schöner Tagungsort in München
Anderes Verfahren für Verabschiedung der Stellungnahmen, ggf. sogar zunächst eine „Genehmigung“ für das Verfassen einer Stellungnahme im Vorfeld einholen
Kurze Diskussion, inwiefern das Verfahren eingeführt werden könnte und ob sich das lohnt
Kritik an dem Vorgehen, insbesondere bei der Stellungnahme zur Eignungsfestellungsprüfung, da auch viele Kritiker ihre Kritik nicht in dem
AK ausdiskutiert haben
Ggf. sinnvolle Alternative, dass wir uns mehr darauf konzentrieren die Stellungnahmen vor der Tagung zu erarbeiten, damit man mit einem konkreten Vorschlag in die Tagung geht
Für Dresden möchten wir einen Beschlussvorschlag erarbeiten, der den Umgang mit Stellungnahmen regelt
mangelnde Teilnahme an AK4 → vielleicht mit einer Stunde später anfangen, hätte das ein wenig entschärft
Ankündigung von externen sollte verbessert werden
Unterscheidung von:
Die Ankündigung ist u.U. transparenter, damit alle Beteiligten wissen, woran sie sind
die „alten Bekannten“ als Multiplier nutzen, um mal eben kurz Infos durchzupropagieren an die anderen TN
Zweite Orga-Gruppe eröffnen, die nur die Orga-Menschen benutzen können
* Viel Spam in der großen Gruppe und die wichtigen Infos gehen dadurch verloren
Anwesenheit der regionalen Fachschaften war sehr positiv, war nur durch Vorarbeit der HM München möglich
TN Ausweise mit großen Vornamen war sehr gut
81te BuFaTa München
-
AKs kamen teilweise nicht gut an (zu uninteressant, zu schlecht vorbereitet etc.)
evtl. Themen, die zu oft kommen auf Jahresrhythmus reduzieren
Leitung verbessern (…????)
Ausfallerscheinungen der TN verringern
Protokolle von letzten BuFaTas/Arbeitskreisen nicht sehr informativ
Kommunikation im Vorfeld, sofern
AK-Leiter vor der Tagung nicht bekannt
klarstellen, dass
AK möglicherweise qualitativ darunter leiden würde
durch klare Kommunikation Anpassung der Erwartungshaltung im Vorfeld
ggf. auch stärkeres Bewusstsein der Teilnehmer, damit die Qualität doch erreicht wird
Zu überladener Zeitplan
evtl. längere Pausen
Freizeitprogrammpunkte
Der Punkt wird nur teilweise gesehen, da die Tagung von vielen nicht als Freizeitveranstaltung gesehen wird
Straffer Zeitplan ggf. nur durch den Schein, dass alles Pflicht sei
„Klassiker“ Essen
Selbstbedienung durch TN führt zu überladenen Tellern
Selbstbedienung dauert auch länger
Essen war halt dann auch alle am Ende, ist aber immer so
satt werden auch alle
auch da mal wieder kommunizieren, was da alles hinter steht
Allergiker, Personen mit Unverträglichkeiten wurden topp berücksichtigt
Bessere Orga Kommunikation zu den Teilnehmern
s.o. (separate Gruppe nur für Orga-Kommunikation)
vielleicht Anzahl Komm.-Kanäle reduzieren?
80te BuFaTa Ulm
kompakte Lage, inklusive Schlafmöglichkeiten wurde für positiv befunden
kurze Vorlaufszeit bei der Anmeldung wurde bemängelt, in München begann die Anmeldung dann aber mitten in den Semesterferien/Prüfungszeit
Diskussion darüber, welcher Anmeldezeitraum gut wäre
Es wird entschieden für Dresden und Aachen direkt festzulegen, wann gute Anmeldezeitpunkte wären
79te BuFaTa Wien
TOP 3 Orga Status 82. BuFaTa Dresden
Festlegen des Anmeldezeitpunkts:
Ab 3. Januarwoche Anmeldung frei schalten
Tagung am 17.-21.5.2018
das Hostel will ca. 8 Wochen eine grobe und 4 Wochen vorher eine genauere Zahl haben
maximale TN Zahl ca. 100-120
-
Anmerkungen
Verschiebung des langen
AK's am Freitag auf kurzen
AK Slot am Samstag
Verschieben des
AK Slots vom Samstag Vormittag auf Samstag Nachmittag anschließen Zwischenplenum
Abschlussplenum bereits am Tag 4? → Das machen andere Tagungen
+ alles vorbei
+ mehr Zeit für G.-Sekretärs Arbeiten direkt am Tag 5
+ z.B. direkt auch eine KA Sitzung am Tag 5
+ Feedbackrunden direkt am Tag 5
+ Amtsübergaben auch direkt am Tag 5
- kein wirklicher Grund für TN am Tag 5 überhaupt aufzutauchen
- die Verabschiedungszeremonie am letzten Tag fehlt
+- das Abschlussplenum hat in der Vergangenheit bis auf München sehr gut geklappt
~ Vorschlag auch evtl. auch Auswertung der Stadtrallye erst am Tag 5 oder direkt am Tag 3
* Einladung des Dresdner HP Designers, damit der direkt mit den interessiereten TN der BuFaTa interagieren kann
TOP 4 Orga Status 83. BuFaTa Aachen
Datum steht fest 31.10.-4.11.2018, wieder über Allerheiligen
Ab Mitte/Ende Juni Anmeldung starten, da ab Mitte Juli Prüfungen sind
das Hostel will ca. 8 Wochen eine grobe und 4 Wochen vorher eine genauere Zahl haben
maximale TN Zahl ca. 100
TOP 5 ToDo's der Ausschüsse für die 82. BuFaTa
Koordinierungsausschuss
Themenausschuss
HoPo Ausschuss
Themen die bearbeitet werden sollen und daraus Stellungnahmen bis zur
BuFaTa Dresden
Studiengebühren NRW für Nicht-EU-Ausländer
Verfasste Studierendenschaft
Freie Software für Bildungseinrichtungen
Hochschule als Arbeitsstelle
Modestudiengänge
Infrastruktur
* Host-Infrastruktur wird modernisiert
* Server selbst wird teilweise aktualisiert und "umgebaut"
* Doppelte Registrierungen von Teilnehmern in der DB trotz gleicher E-Mail Adresse -> keine E-Mail Abfrage?
* Ist schon reported, sollte bis Januar gefixt sein. Super Danke <3
* keine Probleme mit dem Pad und dem Wiki in München, trotz höchstern Last aufgefallen
* massive Verbesserung ggü. Wien -> auch hier Danke :)
BuFaTa e.V.
keine News zum Thema BMBF Förderung, Infos werden im Februar erwartet
Änderung der
GO sollte „man“ machen, es gibt aber keine Freiwilligen dafür
Diskussion, ob Sponsoren eher am Verein oder an der Tagung angehängt werden sollen
TOP 5 Sonstiges