Protokoll Koordinierungsausschuss 07.08.2018

1. Sitzung KA zwischen der 82. und 83. BuFaTa ET

Datum: 07.08.2018 Beginn: 19:11 Uhr Ende: 20:52 Uhr

Teilnehmer: Robert (e.V.), Tobias (Uni Paderborn), Nils (RWTH Aachen), Robin (RWTH Aachen), Hannah (KIT), Georg (HS München), Jonas (TU Ilmenau), Dominik (KIT) [ab 19:41]

Bericht von austragender Fachschaft (Hendrik)

• es ist nicht viel passiert
• Abrechnung ist noch nicht final erstellt
  • es scheint, dass noch was übrig bleibt
  • Ziel ist es Mitte nächster Woche mit der Abrechnung durch zu sein
• man sollte nicht mit nem personalisierten Essen anfangen, sondern „Massenessen“, dass auch warmgehalten werden kann
• Eindruck Ausrichter und Gast kann voneinander abweichen
  • z.B. was Gäste bei freier Vernetzung während der AKs angeht

• Georg (HM):
  • Schöne und spaßige Tagung
  • Hat aber anscheinend manchen nicht so gefallen - mussten zunächst erst reinkommen
    • Begründung: Erster AK erst am dritten Tag, wurde zunächst negativ empfunden
    • Schade, dass übers Essen gemeckert wurde - da es auch definitiv besser als Mensa war
• Hannah (KIT):
  • Telegram Channel hat funktioniert für die spontane Zeit-Umplanung
  • Nicht-Besuch der AKs von einigen Leuten ist auch negativ aufgefallen
  • 1. BuFaTa
• Jonas (TU Ilmenau)
  • 3. BuFaTa
  • AKs interessant
  • hat sich über die Zusammenarbeit im Orga-Team (FSR ←→ BuFaTa Orga) gefreut, hat gut geklappt
  • War auch wieder eine lustige Versammlung
• Robin (RWTH)
  • selbes wie Georg, was Essen angeht
  • selbes wie Hannah, was AK Teilnehme angeht
  • Rest sehr gut
• Nils
  • sehr gut: Abschlussplenum vorzuziehen an den vorletzten Tag
  • nicht so gut: am Abreisetag zi viele schon weg, obwohl die Mitarbeit auch gut war
    • –> Kommunikation verbessern
  • Vorschlag: LETZTER Tag sollte besser vorbereitet werden
  • AKs könnten besser definierte Ziele haben
    • –> Ball zurück an den TA
  • Fakultätsdinner (vor Dresden), Konzert mit Profs. (in Dresden) war sehr nett, sollte man weiterführen
• Robert (e.V.)
  • schließt sich den Vorrednern an
• Tobias (Uni Paderborn)
  • Interesse an AKs subjektiv zurück gegangen (schon sichtbar an den Interessensbekundungen im Plenum)
  • ansonsten erfolgreiche BuFaTa

• Detaildiskussion AK-Teilnahme
• KA soll sich zum Thema Teilnahme positionieren
• Zwang ←→ Attraktivität
• Alternative Aktionsformen zu den AKs
• z.B. Sport, Tanzen, Kennenlernen
• Gastgeber sollte auch mitreden, was die Art und Umfang von Regeln und Zwängen angeht
• Diskussion wird in der nächsten Sitzung fortgesetzt

• läuft
• Frage: sollten Firmensponsoren an AKs teilnehmen dürfen (aktiv/passiv)
  • Nils berichtet, dass dies besondere Einzelfälle sind, wo das vorkommen soll
  • AK-Leiter vorher informieren?!
• Mini-Firmen-Messe auf der BuFaTa
  • findet prinzipielle Unterstützung
  • wird auch für Aachener Studies geöffnet
• Diskussion: Firmen-Exkursionen optional
  • Alternativen anbieten? wenn ja, welche?
    • AK Ausschlafen?
    • AK Teller Waschen?
    • AK Flunkyball? Sport?
    • AK Studi-AGs?
    • AK Tanzen?
    • AK Uni-Lehrstühle angucken?
• AK Slot Länge?
  • → s. Zeitplan
  • sehr variabel
  • Themenausschuss macht Vorschläge für Länge der verschiedenen AKs

• Zeitplan:
• 1. Reiter:
  • Exkursion nach Abfrage
  • Podiumsdiskussion zusammen mit Fakultätsdinner?
    • Dies ist noch in Absprache
  • bis Anfangsplenum gibts eine Messe
  • 1 Slot evtl. schon nach Anfangsplenum
    • (evtl. dann auch schon Fakultätsdinner, s.o.)
    • Slot 1: Mal wieder Neulingseinführung machen?
  • Slot Kombi ist möglich
  • AK Springer habens schwerer
  • Leute gerne auch mal zusammenhalten
  • Workshops mit diversen aktuellen Themen (IoT, Industrie 4.0, Deep Learning)
  • Anfangsplenum soll so kurz wie möglich gehalten werden
  • Notfall AK: Halloween Kostüm basteln

• Diskussion Sitzungsdauer Anfangsplenum
  • Robert:
    • Bitte nicht auf Teufel komm raus die Sitzung kürzen
    • Vorbereitung auch dieser Berichte hält Robert für unrealistisch
    • ist nicht grundsätzlich gegen ein anderes Format
  • Gegenrede zu Robert von Hannah: viel, für die Tagung nicht relevante Themen
  • Berichte sollten verbessert werden
    • Hendrik: Leitfaden, wie Bericht aussehen soll
    • Nils: für Neulinge überfordernd, es gibt so oder so sehr verschiedene Vortragsstile
      • irgendwann sind die Leute einfach überfordernd
      • Alternative dafür müsste gefunden werden, die auch diese Themen auf der Tagung darstellt

• Ausrichtung steht nun definitiv fest
• 3.9. ist Deadline für BMBF
• Laut aktueller Hausordnung: Alkoholverbot bis 16 Uhr

• Einladungsschreiben
  • lesen und Ideen einbringen

• https://wiki.bufata-et.de/organe/themenausschuss/protokoll_themenausschuss_sitzung25_2018

• Neue Cloud läuft im Testbetrieb
• Wiki läuft soweit stabil
• Eigene Chatlösung läuft schon
  • Vorteil: Vereinheitlichung
  • Nachteil: Resistente „Ich mag die App aber nicht installieren“
• Versuchskaninchen werden KA Mitglieder sein

• Satzungsänderung verschicken
• BMBF Antrag stellen
• Abrechnung Dresden

• Entsendungs-Beschlüsse für Stimmrecht?
• Dürfen nur von dem rechtmäßigem ET FSR an der UNI XY rechtskräftig entsendet werden?
• Welche Fachschaft ist konkret stimmberechtigt auf der BuFaTa?
• Meinungsbild:
  • Tobias, Robert, Jonas, Hendrik, Hannah: Einzefallentscheidung des Plenums bei Streitfällen
  • Jonas: Wie ist das bisher gehandhabt worden? → Robert: Durch indirekte Kenntnisnahme durch Orgas, alte Hasen etc.
  • Tobias: aber, prinzipiell sollte jede ET Fachschaft ein Stimmrecht haben
• Meinungsbild 2:
  • Jede FS hat eine Stimme: Jonas, Hendrik, Robin
  • Jede Hochschule hat eine Stimme: Tobias, Georg, Robert, Hannah
• Robin: JEDE Fachschaft sollte ein Stimmrecht haben; WER in der Fachschaft darf das Stimmrecht ausüben?
• Eine Überprüfung des Stimmrechts jeder einzelnen Fachschaft sollte nicht angestrebt werden

* Robin: Get-In Engineering:

• Wollen Workshop in Aachen anbieten
• wollen Folien vorher über Teilnehmer Verteiler schicken → das ist sicherlich OK
  • BuFaTA Verteiler aller FSen nicht OK

* Liste aller deutschsprachigen Fachschaften

• Jonas möchte die Liste aller deutschsprachigen Fachschaften vervollständigen
• dafür möchte er alle Unis? anschreiben und sucht dafür Frewillige?
  • Elektrobert@fsret.de ist dabei (Robert Lehmann des FSR ET TU Dresden)