Protokoll Kick-Off Treffen 22.01.2019

TOP 1 BuFaTa Aachen: Rückblick & Feedback

Martin: HoPo hat vor der Tagung nicht viel gemacht, aber AK auf der BuFaTa war gut. Vor allem ging es um eine thematische Ausrichtung für die Zukunft.

Dominik: AK Aufteilung in kurze & lange Slots hat sich bewährt. Auch das einteilen der ständigen AKs in Sommer- & Winter-AKs hat sich seiner Meinung nach bewährt, da hierdurch mehr Platz für aktuelle AKs ist.

Anlaufstelle war gut
Mittag/Mahlzeiten könnten etwas dynamischer announced werden, dann kann man gleich die AKs verschieben
Teilnahme am Sonntag war recht mau, dafür aber effektiv
- wird am KIT hoffentlich durch den zentralen Aufenthaltsraum wahrscheinlich besser sein

Telegram Channel durch mehrere Menschen betreut hat sehr gut funktioniert.
- Orgas + KA Vertreter

Vorabumfrage, wenn vom T-Shirt abgewichen werden soll
- Unsicher, wie gut das Handtuch in Aachen angekommen ist

TOP 2 Austauschtreffen Generalsekretäre/Stellvertretende

Treffen über heilige drei Könige
SWOT-Analyse der BuFaTa
- Risiken/Schwächen verschiedenen Bereichen zugeordnet
Organisationsstruktur des Generalsekretariats ausgearbeitet
Austragen von BuFaTas erleichtern:
- Ordner mit nützlichen/ wichtigen Infos vorbereitet
- Einträge im Wiki kategorisiert, zusammengefasst
- Zeitpläne erstellt
- Anfragen zur Ausrichtung sind an mehrere Fachschaften raus
Übergabe
- Fakultätentag, VDE, VDMA,…
Möglichkeit die BuFaTa Winter 2019 an einem neutralen Ort auszurichten besprochen
- erst einmal auf Eis gelegt

TOP 3 Orga Status 84. BuFaTa Karlsruhe

s.o., wenn es eine Alternativ zum Tshirt geben soll, einfach mal fragene
Raumfrage ist geklärt
- Tagungsräume sind alle in einem Gebäude
- Hörsaal für Plena ist im selben Gebäude, wie die Fachschaft
- Aufenthaltsraum/ Essensraum steht noch nicht endgültig fest
- Übernachtung in der Turnhalle
noch viel zu tun
ca. 10 Orgas
- natürlich wesentlich mehr Helfer
- Akzeptanz der BuFaTa mittlerweile deutlich höher
Küchenteam fehlt noch
- externe Leute würden auch genommen werden
Anfragen an Sponsoren sind raus
- Generalsekretariat kümmert sich um langfristige Sponsoren
- Fachschaft fragt regionale Unternehmen an
Programm sieht so ähnlich aus, wie in Aachen
Exkursionen
- Forschungseinrichtungen
- lokale Industriepartner
Finanzen
- Antrag ans BMBF wurde gestellt
  - Antwort steht noch aus
- Weitere Finanzierung aus eigenen Mitteln und Sponsoring
Es wird keine Verkehrsverbundstickets geben
- Hat sich in Aachen vermutlich schon nicht gelohnt
- Laufwege sind in Karlsruhe kürzer
- BMBF-Antrag wird angepasst, Thema auf nächste KA-Sitzung vertagt

TOP 4 ToDo's der Ausschüsse für die 84. BuFaTa

Koordinierungsausschuss

Tagungsplan förderfähig machen
- NEU: fix 6h Tagungsprogramm pro Tag
  - 3h am Anreise- und Abreisetag
  - sonst komplettes Streichen der Förderung für den Tag (40€)
Zusammentragen von Orga-Materialien
- Entlastung von austragenden Fachschaften
Website-Relaunch
- Ausarbeiten eines Vorschlags
- repräsentative Selbstdarstellung
Gewinnen neuer Fachschaften für die BuFaTa

Themenausschuss

Problematik AK-Vorbereitung / AK-Leitung
Themen aus den Fachschaften frühzeitiger abfragen

HoPo Ausschuss

2 Themen (Postitionspapiere) sind geplant:

Ausreichende Finanzielle Ausgestaltung von Studierendenwerken
Anpassung BAföG-Satz (an den Hochschulstandort)

*bei den Treffen zur Erarbeitung der Positionspapiere 6-7 Tage vorher darauf aufmerksam machen, damit sich Leute die Interesse an einzelnen Themen haben, einklinken können

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