Protokoll Koordinierungsausschuss 30.01.2019

1. Sitzung KA zwischen der 83. und 84. BuFaTa ET

Datum: 30.01.2019
Beginn: 18:30 Uhr
Ende: 19:43 Uhr

Teilnehmer: Dominik (KIT), Jonas (TU Ilmenau), Tobias (Uni Paderborn), Julian (TU Darmstadt), Richard (TU Darmstadt), Benjamin (TU Darmstadt), Viktoria (TU Darmstadt), Robert (TU Dresden), Hendrik (TU Dresden)

• BMBF wird großes Thema dieser Sitzung
• Freiwilliger für Verbändegespräch wird benötigt
  • 21.02.2019 13:00 - 16:00
  • Anmeldung bis 07.02.2019

• Verbändegespräch
  • einer der Vertreter der BuFaTa möchte bitte am Verbändegespräch in Berlin teilnehmen
  • 21.2. 13-16 Uhr in Berlin
  • Anmeldung bis 7.2. an Frau Deutschmann
  • es gibt dort vor allem mehr Hintergrundinformationen zur Förderung
• FRIST für die Förderrunde 2019/2020 (Darmstadt und Ilmenau)
  • Montag - 1.4.2019 (← KEIN Scherz); 28.3.2019 ist also letztes Posteinwurfsdatum
    • angeblich nun online möglich, mal schauen
  • Förderzeitraum 1.10.2019 - 30.9.2020
• s. TOP später: Tagungsplan „kann“ angepasst werden, Förderung nur bei 6h förderfähigem Inhalt pro Maßnahmentag. 3h Inhalt werden als halber Tag gewertet.
  • An / Abreisetag unabhängig von der Dauer als halber Fördertag.
  • Die Maßnahme muss inhaltlich einen klar dargelegten Hochschulbezug aufweisen und sich auf Studierende fokussieren.
  • „Nicht förderfähig sind Maßnahmen deren Schwerpunkt auf allgemeinpolitischen oder hochschulfernen Themen liegt, allgemeine Kulturveranstaltungen, allgemeine und berufsorientierende Weiterbildungsmaßnahmen, wie z. B. Rhetorikseminare, Coachingseminare, Berufseinstiegsvorbereitungen oder sonstige Schulungsmaßnahmen zur Persönlichkeitsentwicklung, Wettbewerbe“

Auf der BuFaTa in Aachen hat sich kein Ausrichter für die 85. BuFaTa im Wintersemester 2019/20 gefunden. → Darmstadt hat sich gefunden

Abstimmung: einstimmig angenommen

• Ilmenau möchte gerne ausrichten
• Wird bei der nächsten BuFaTa angesprochen

Tagungsplan muss angepasst werden damit die BuFaTa förderfähig bleibt. Folgende Neuigkeiten haben sich bei der BMBF-Förderung ergeben:

• fix mind. 6h Tagungsprogramm pro Tag
• mind. 3h am Anreise- und Abreisetag
• sonst komplettes Streichen der Förderung für den Tag (40€)
• KIT hat nach Plan derzeit round about 3,5 Tage
• An- und Abreisetage müssen kein mindestdauer an Programm enthalten, zählen als halbe Tage

Weitere Punkte:

• Stadtrallye wird 2,5 Stunden dauern und Mittagessen ist etwas länger gelegt an dem Tag
• Stadtrallye ist nicht wirklich geplant
• KIT überlegt ob eine Firmen-Kontakt-Messe sinnvoll und realisierbar ist
• Abendgestaltung:
  • Mittwochabend Fakultätsdinner
  • Donnerstag Kneipentour
  • Freitag Grillen mit den Geistern
  • Samstag Party Hard
• Dresden könnte nen Koch stellen
• Brandschutz ist wichtig!

• ÖPNV-Tickets werden nicht benötigt - et wird günstiger
• Nicht-Verbandsmitglieder offen
• Tagungsprogramm mitteilen
• Kleine Posten mitgeteilt

• Unsere Aufgabe: Ausarbeitung der repräsentativen Selbstdarstellung
• Taskforce Verschönerungsverein
• Dominik machts - Teo hat bock

• FS-Liste im Wiki wurde überarbeitet (ist noch nicht perfekt, aber es geht voran)
• Google-Karte wurde wieder hergerichtet

• Website-Konzept erstellen (Dominik/Teo)
• Doodle erstellen (Robert TUD)
• Freiwilliger für Verbändegespräch (Viktoria)

• GS ist für euch da