Protokoll Koordinierungsausschuss 19.03.2020

4. Sitzung KA zwischen der 85. und 86. BuFaTa ET

Datum: 19.03.2020
Beginn: 20:00 Uhr
Ende: 21:20 Uhr

Teilnehmer: Dominik (KIT), Nils (RWTH), Robert (TUD), Richard (TU Darmstadt), Benjamim (TU Darmstadt), Maximilian (TU Ilmenau), Niklas (TU Ilmenau), Dominique (Berlin), Robert (eV), Tobias (Siegen)

keine Berichte

Diskussion zur Absage wegen Corona: Ilmenauer-Orga:

• Eher keine Tagung im Mai
• Noch nicht offiziell abgesagt, wollen wir nach der Absprache mit dem KA machen
• Wir haben bereits erste Absagen von Workshops / Exkursionen erhalten, weitere werden wohl folgen

Lage im Mai ist vermutlich nicht besser. Allgemeine Meinung: BuFaTa in Ilmenau sollte nicht stattfinden (zumindest vor Ort).

• Sponsoren werden angeschrieben
• Hotel ist geklärt
• Essensplanung wurde begonnen
• Räume sind noch nicht geplant
• Unterstützung vom Präsidenten
• Zeitplan wurde erstellt

• Die TH Nürnberg könnte sich vorstellen die BuFaTa auszurichten
• Man könnte auch Ilmenau nächstes Jahr nachholen → Orgateam ist dann nicht mehr verfügbar

⇒ Nürnberg wird in den BMBF Antrag geschrieben.

• Hochschulen müssen wegen Unischließungen digitale Angebote einführen.
• Wir sollten uns an dem Prozess beteiligen und evtl. ein Dokument ausarbeiten

⇒ Es soll versucht werden ein AK einzurichten, der sich um die Thematik kümmert.

Digitale BuFaTa:

• Vorschlag Robert: 1-2 Plena, ein paar AKs, digitales Socializing

Fazit:

• Digitale BuFaTa soll versucht werden. Selber Terminzeitraum wie Ilmenauer BuFaTa (20-24.5.)
• Ilmenauer übernehmen Schirmherrschaft und versuchen sich an der Orga.

• Mail an TN letzter BuFaTas bezüglich Ausrichtung der 88. schreiben. (Dominik)
• Google maps Karte aktualisieren (Richard)
• Terminabsprache für nächsten KA (zw. 1. und 20. April) rum schicken (Robert)

• Neues Chat-Tool: chat.bufata-et.de
  • KA-Kommunikation ab jetzt dort