Protokoll Koordinierungsausschuss 08.04.2020

5. Sitzung KA zwischen der 85. und 86. BuFaTa ET

Datum: 08.04.2020
Beginn: 17:06 Uhr
Ende: 18:18 Uhr

Teilnehmer: Dominik (KIT), Julian (TU Darmstadt), Max (TU Ilmenau), Richard (TU Darmstadt), Robert (e. V.), Benjamin (TU Darmstadt)

• TU Dresden: https://tu-dresden.de/zih/dienste/videokonferenz
  • 4 versch. Systeme mit Vor- und Nachteilen aufgelistet
  • Jitsi, BigBlue-Button, GoTo-Meeting, Zoom
• TU Darmstadt:
  • Zoom (Vorgabe, Sicherheitshinweise gibt es hier): https://www.hrz.tu-darmstadt.de/home/newsdetails_99776.de.jsp

• generell für Kollaboration:
  • Videokonferenzen:
    • Big-Blue Button (s. oben) wäre möglich durch Amtshilfe vom KIT (Features: Zeichnen, gemeinsames Whiteboard, (geteilte) Notizen, Teilnehmer-Status, Umfragen, Unterräume (für Breakout Sessions)

• Präsentationsfunktion
  • Openslides
    • könnte für als datenarmer 2t-Kanal für Präsentationen genutzt werden
    • BuFaTa TN könnten sich dort einloggen und abstimmen
    • Anträge etc. können dort auch gemacht werden
    • Redeliste dort auch
• generelle Dokumentkollaboration
  • BuFaTa Instanz der Nextcloud
  • EtherPad (mit und ohne Wiki)
• Whiteboard-Funktion
• Umfragen

• Ilmenau hätte Webex-Lizenz pro Gastgeber
  • → AK-Orga aus Ilmenau muss für AK-Dauer „anwesend“ sein
  • Webex generell ein gutes Tool
• Erste Ideen für Abendgestaltung:
  • Bierecke
  • Gemeinsames Kochen
  • Bau-Challenges aus definierten Alltagsgegenstände
  • Karaoke - Delay?
  • Minecraft/Onlinegame Kontaktabend evtl. über Java-Edition
  • skribbl.io
  • Tabletop Simulator mit Workshop Content (10€ p.P. ca., Content z.B. Munchkin, Siedler…)

• getin will weiterhin Sponsoren und wollen ihren Berufseinsteiger(?)-Workshop online machen
  • hätten gerne Videoconferencing
  • 15 TN sicherlich wünschenswert
  • Big-Blue Button (s. oben) wäre möglich durch Amtshilfe vom KIT

• Anmeldetool soll wieder eröffnet werden, sobald Zeitplan für digitale BuFaTa steht
  • Umfrage für Teilnehmer erstellen, wann sie Zeit für die Digitale BuFaTa haben. Freitag/Samstag oder Samstag/Sonntag oder Kombinationen daraus
    • https://pad.bufata-et.de/p/umfrage_zeitplan_ilmenau

• Anschreiben & Umfrage erstellen (Dominik et al.) :)

- kein Sonstiges