Protokoll Koordinierungsausschuss 08.07.2020

1. Sitzung KA zwischen der 86. und 87. BuFaTa ET

Datum: 08.07.2020
Beginn: 19:00 Uhr
Ende: 20:00 Uhr

Teilnehmer: Dominik (KIT), Robert (TU Dresden), Max (TU Ilmenau), Jan (TH Nürnberg), Hendrik (TU Dresden), Matthias (TH Nürnberg), Dominique (HTW Berlin)

Auswertung der Feedback Umfrage wurde über ka@ verschickt und wird hier besprochen. Alles in allem waren alle sehr zufrieden auch unter den gegebenen Widrigkeiten.
Der „Workshop“ - Ingenierustalk - von Wacker ist nicht so wirklich weiterzuempfehlen. Deren ehemaliges Bewerbungstraining war besser
Die Orga hatte verhältnissmäßig viel Nacharbeit mit T-Shirts versenden.
Liegt auch daran, dass zwischendrin, als Corona aufkam, aufgrund von Demotivation wertvolle Zeit vertrichen ist

Finanzen sind fast komplett abgerechnet.
Dominik war von den zwei Tagen Online-BuFaTa am Sonntag platter als nach fünf Tagen Vor-Ort-BuFaTa.

Problem: Wahlvorschläge nicht fristgerecht eingereicht. Im Fachrat keine offiziellen Mitglieder, aber keine Konsequenten für BuFaTa-Orga. Sollte wie geplant stattfinden können

• Hostels wurden angefragt und gebucht (78 Betten).
• Bis 31.03. kostenfrei stornierbar
• Man kann sich vllt (kein Muss) nach einem gleich guten Deal umschauen für ca. weitere 20 Betten (Gesamt: 100 Betten)
• ÖPNV Ticket? - Sind nicht im BMBF Antrag enthalten, werden wohl aber auch nicht benötigt.

• Eigene Plattform: zulip, chat.bufata-et.de
• Nils und Dominik erstellen noch eine Anleitung für Zulip.
• Alle Whatsapp Gruppen und alle Ausschussgruppen sollen geschlossen werden und nach Zulip migriert werden.
• Nur die Telegram-Gruppe „BuFaTa ET“ bleibt offen.

Stand: Notbetrieb bleibt im WS bestehen Referenten bereits angefragt

Hochschule findet grundsätzlich BuFaTa gut, ABER nicht in ihren Gebäuden (max. 23 Leute im größten Hörsaal) :(

• digitale BuFaTa?
• Openair?
• Tagungsräume mieten? Hotels, VDE, VDMA, Bildungszentren (IG Metall)
  • Dominik fragt bei VDE und VDMA nach
  • Jan fragt bei der IG Metall nach

Openair:

• Wetterunsicherheit zu groß, möglicherweise zu Kalt, vorallem im November.
• Großes Zelt? Vllt bei THW anfragen
  • Abstandsregeln beststimmt noch vorhanden

• Zur Not mit Teilnehmerbegrenzung in Präsenz, wenn Räume nicht mehr hergeben

• Tagungsräume für Berlin anfragen:
  • VDMA, VDE (Dominik)
  • CCC (Dominik)
  • IG Metall (Jan)