Protokoll Koordinierungsausschuss 03.03.2021

1. Sitzung KA zwischen der 87. und 88. BuFaTa ET

Datum: 03.03.2021
Beginn: 19:00 Uhr
Ende: 20:35 Uhr

Teilnehmer: Dominik (KIT), Max (TU Ilmenau), Jan (TH Nürnberg), Matthias (TH Nürnberg), Richard (TU Darmstadt), Melina (FH Dortmund), Sebastian (FH Dortmund), Dominik Stolte (HS Mannheim), Lukas Gehr (TH Nürnberg)

• Auswertung der Umfrage nach der BuFaTa
• Grundsätzlich Zustimmung
• Workshops nur „gut“, Kommunikation teils schleppend
• Übergang „Pflichtveranstaltungen“ - „Abendgestaltung“ sollte besser kommuniziert werden
• Ziel: Jeder weiß immer was wo gerade ab geht, auch bei digitalen Tagungen
• Vorschlag: Einführungsworkshop für digitale Abendgestaltung, weil es doch anders ist als bei analogen Tagungen
• Lieber am Ende des Anfangsplenum, getrennt von der Erstieinführung
• Alternativen anbieten zu online zocken, z.B. Quiz, Reden in „Bierecken“

• Tagung findet online statt
• Termin 26-30.5
• Herberge bereits storniert
• Geld ist defintiv da
• Sponsoring sollte trotzdem betrieben werden, insbesondere bei den üblichen Verdächtigen
• Ofiziell einladen, mit Anmeldung inkl. kleiner Abfragen
• T-Shirt oder so wäre gEIl
• Nice Idee: kleines Begrüßungspaket an die Early Birds
• vllt. an Privatadressen oder Bescheid geben
• Zeitplan:
  • Ilmenauer Zeitplan war zu kurz
  • Berliner Zeitplan war OK
  • Konsens: Von Donnerstag bis Sonntag und nur Samstag voll, sonst halbtags
• Themenvorschläge f. Workshops:
  • Blockchain
  • Wasserstoff

• BMBF Antrag drängelt (bis spätenstens 1.4. bei denen und diesmal wirklich :))
• Robert anhauen, er hat alle infos / Anträge

• Ilmenau hat bock und hofft im Mai 2022 auf eine Präsenztagung
• Hauptorga wären Alessa und Daniel (ehemals Uni Kiel)
• Konzept von der 86. BuFaTa soll zum Großen teil recycelt werden
• BMBF Antrag steht noch aus, wird sich zeitnah gekümmert

• Dortmund hat auch bock im Sommer 2022
• Uni hat schon okay gegeben
• Orga Seb und Melina

Die FSVen Dortmund und Ilmenau bestimmen untereinander, was der Austragungsort ist.

Deadline:  14.3.21

• Robert und Wilhelm anschreiben (Dominik)
  • Falls eine Taskforce entsteht, auch XX einladen
• Einladung formulieren