Protokoll 2. KA Sitzung zwischen 89. und 90. BuFaTa am 23.01.2022

Datum: 23.01.2022
Beginn: 18:10 Uhr
Ende: 19:25 Uhr

Teilnehmende: Dominik (KIT), Niklas (KIT), Alessa (TU Ilmenau), Matthias (TH Nürnberg), Max (KIT), Natascha (HS Mannheim), Dominik (HSMA), Melina (Dortmund)

• CHE Fachbeiratssitzung ist nächste Woche Mittwoch, Dominik geht hin
  • es sollen die Umfrageergebnisse vorgestellt und besprochen werden
• Maren war beim VDE-Ausschuss „Studium, Beruf und Gesellschaft“
  • hatten eine Studie vorgestellt, die zum Ergebnis kam, dass es keinen „Gender-Pay-Gap“ im Bereich Elektrotechnik gibt → wird wohl nochmal überarbeitet
    • Stieß im Allgemeinen auf Ablehnung und muss nun übearbeitet werden
• 29.1. 14 Uhr MeTaFa Treffen, Martin wird daran teilnehmen

• Sponsoring läuft an (Ziel 1000-2000€)
• Neue Fachschaften (insbesondere aus der Umgebung) werden angefragt
• Essen sollte das StuWe machen
• Essen am Feiertag muss von der Fachschaft organisiert werden (das StuWe arbeitet am We nicht)
• Veranstaltungsversicherung soll geplant werden
• Räumlichkeiten sind fast gebucht, muss nur noch für So / Feiertag geklärt werden
• Hostel ist komplett fertig
• BMBF ist bewilligt
• Geld gibts auch von der HS
• Vortrag ist geplant vom produktivsten Prof der HS

• Unterkunft ist für 100 Leute reserviert
  • erwartet werden zum jetzigen Zeitpunkt 80 Menschen
• Finanzen werden geplant, um BMBF Frist (Ende März) einzuhalten
  • Noch endgültigen Input aus dem KA/TA-Arbeitswochenden in Dortmund aholen
• Technikmenschen / Raummenschen der HS sind angefragt
• Vorläufiger Zeitplan steht (siehe letzte KA-Sitzung)
• Koch ist angeheuert
• Interne TODOs:
  • TBL Sitzung
  • Im SoSe gehts dann richtig los
  • Sponsoring (mit Melina quatschen)
• T-Shirts wirds geben
• Veranstaltungsversicherung
• Gedanken zu Exkursionen werden bereits gesammelt

Das TA & KA (+) Arbeitswochenende soll vom 18.02. - 20.02. (in Dortmund) stattfinden. Entscheidung ob in Pärsenz oder online kommt innerhalb der nächsten Tage Die externen (nicht in Dortmund ansässigen Teilnehmer) werden vorraussichtlich bei Dortmundern untergebracht.

• Man sollte die Themen Vorbereiten die an dem Wochenende besprochen werden sollen.
• Es wäre schön wenn hier alle sich einbringen, welche Themen vorbereitet werden sollen.

Themenvorschläge (vorschlagende Person in Klammern):

• Finanzplanung Mannheim (Dominik S.)
• Satzungsänderungen erarbeiten (Dominik R.)
• Fachschaften anschreiben (Dominik R.)
• Nextcloud organisieren (Dominik R.)
• Vorbereitung BuFaTa Dortmund (Dominik S.)
• Sponsoring Dortmund / BuFaTa allgemein (Dominik S.)
• AK-Leitungen organisieren (Dominik S.)
• Awareness - Integration in BuFaTa, was in Dortmund möglich ist (Max)
• Vorlagen für Protokolle etc. gendergerecht anpassen (Max)
• Texte für die neue Website gendern (Dominik R.)
• Website aktualisieren (Dominik S.)

Zeitplan Vorschlag

• Freitag Kick-off Treffen
• Samstag + Sonntag kleinere Arbeitskreise und größere Konferenzen (Plena ähnlich)

• Wir brauchen bis Ende März den Veranstalter für die 92. BuFaTa (SoSe 23) für den BMBF Antrag.
  • möglicherweise Ulm (hatten interesse bekundet), auch Kaiserslautern wäre möglich, Regensburg ist zahlreich, hat aber keinen bock
• IT-Ausschuss muss mal wieder tätig werden (Updates einspielen)
  • Wird demnächst angegangen, es wird ne Planungs-Sitzung geben
  • neue Website wird dann auch mal umgesetzt

• potenzielle BuFaTa-Orgas anschreiben
  • Ulm: Niklas
  • Regensburg: Matthias
  • Kaiserslautern: Natascha
  • Stuttgart: Dominik S.